《excel的基本操作》PPT课件

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1、Excel电子表格基本操作——《计算机应用基础06版》第2章2.3节——《大学计算机基础实践教程》07版第4章第115页8/9/20215.1数据处理1、数据处理的基本概念2、数据处理的常用软件电子表格类：Excel、Lotus1-2-2等。数据库管理系统类：Foxpro、Access、Oracle等。统计分析系统类：SAS、SPSS、BMDP等。8/9/20215.2Excel2002的组成1、工作簿窗口2、菜单栏3、编辑栏4、工具栏5、状态栏8/9/2021Excel2002的窗口1、工作簿窗口标题栏全选按钮列标行号

2、标签分割框滚动条标签滚动按钮工作表标签工作表8/9/2021Excel2002的窗口2、菜单栏及快捷菜单3、工具栏（常用工具栏、格式工具栏）4、编辑栏名字框取消按钮输入按钮编辑公式按钮5、状态栏8/9/20215.3基本操作1.创建工作表实例8/9/20212.工作表的操作工作表的选取和撤消工作表的插入、删除和更名工作表的移动和复制8/9/20213.数据输入（1）单元格的数据输入字符的输入（字符数32767）数字字符’X(西文单引号+数字字符)数值的输入；分数的输入日期和时间的输入（2）自动填充输入系列数据8/9/2

3、0214.单元格和区域的选取与命名单元格的选取区域的选取单个单元格的选取多个单元格的选取相邻、非相邻清除选中的区域区域的命名8/9/2021（1）单元格内容的编辑在已有数据的单元格输入新数据在编辑状态修改数据（2）插入、清除和删除（3）剪切、复制和粘贴（4）选择性粘贴（5）重复、撤消和恢复5.编辑单元格内容8/9/20215.4公式、函数及其应用1.公式输入（1）运算符及优先级算术、比较、文本、引用运算符（2）创建公式公式的输入公式的编辑公式的移动和复制8/9/2021（3）在公式中使用名称简化公式注：名称不能以数字开头

4、8/9/20212.数据引用（1）单元格引用及引用方式相对引用绝对引用混合引用（2）工作表的引用8/9/20213.函数应用函数的一般形式：函数名(参数1,参数2,......)使用参数时应注意:参数可以没有参数用括号括起来多个参数间用逗号分隔参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或区域8/9/2021（1）常用函数简介SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF（2）函数输入调用“公式选项板”自动求和总计与它相连的行或列数据区总计任何选中的区域粘贴函数常用工具栏上的“ƒx”按钮8/9/20215.5工作表格式化1.自动套

5、用格式8/9/20212.单元格格式设置（1）数字格式化（2）字符格式化（3）对齐方式（4）边框（5）色彩和图案8/9/20213.条件格式（1）设定条件格式（2）更改条件格式（3）删除条件格式8/9/20214.调整列宽、行高（1）列宽和行高改变列宽改变行高适合的列宽（2）列和行的隐藏与取消隐藏鼠标拖曳菜单操作8/9/20215.格式的复制和删除（1）格式的复制（2）格式的删除8/9/20216.为单元格添加批注（1）添加批注（2）编辑批注（3）显示、隐藏、删除批注（4）设置批注格式（5）清除单元格中的批注（6）复制批

6、注（7）工作簿中的批注（视图/批注）8/9/20215.6图表功能1.图表的类型（1）标准类型（2）自定义类型8/9/20212.图表的组成图表区图例图表标题绘图区数值轴数值轴标题分类轴标题分类轴数据系列返回8/9/20213.图表的建立（1）图表类型：嵌入图表和独立图表（2）创建图表的步骤：在工作表上选取绘制图表的数据启动图表向导在“图表向导”的引导下建立图表（3）嵌入图表与独立图表的转换8/9/20214.图表的编辑（1）选中图表对象和选中图表（2）缩放、移动、复制和删除图表（3）重新布局数据系列添加数据系列（图表/

7、数据源）删除数据系列修改数据点重新排列数据系列添加次坐标轴（数据系列上右击：数据系列格式→坐标轴）添加趋势线和误差线（数据系列上右击：数据系列格式→误差线）8/9/2021（4）改变图表类型（5）调整图表选项（6）附加文字说明及图形（7）格式化图表图表区域和绘图区的格式设置数据系列和数据点的格式设置坐标轴的格式设置8/9/20215.图表的存取和打印（1）图表的单独打印（2）图表随工作表一起打印（3）页面设置8/9/20216.数据列表的建立（1）数据列表的特征（2）数据列表与数据库的对应关系（3）建立数据列表注意事项

8、8/9/20217.列表的编辑（1）添加记录（2）修改记录（3）删除记录（4）检索记录8/9/20218.数据排序（1）单个关键字排序（2）多重排序（3）撤消排序（编辑/撤消排序）8/9/20215.7数据筛选8/9/20215.8分类汇总1、建立分类汇总“嵌套”式分类汇总2、删除分类汇总3、分类汇总表的分级显示8/