Excel的简介和基本操作资料课件.ppt

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1、Excel简介及基本操作第十四讲Excel简介数据信息在日常生活中的应用十分广泛，通常情况下，数据信息以表格的形式进行存储、加工、分析和处理。常用来处理数据的软件有电子表格软件Excel。在Excel中，可制作电子表格，以表格的形式组织数据，进行数据运算、对数据进行排序和筛选等分析处理；也可以对表格进行修饰和调整，使表格更美观。任务一了解Excel的界面组成和基本概念1.启动和退出Excel（略）1）启动Excel开始所有程序MicrosoftOfficeMicrosoftExcel20032）退出Excel文件退出2.工作簿和工作表概念1)工作薄:一个Excel文件就是一个工作簿.

2、相当于一个帐本.默认文件名:Book1,Book2……2)工作表:存放在工作簿中,相当于帐本中的一页.默认名称：Sheet1,Sheet2…Excel文件图标注：一个工作簿最多可以有255张工作表。3.窗口组成菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑区标题栏工作表标签（可选择相应工作表）表题（即：该表的标题）表头数据1）行号和列号行号：用数字表示。1，2，3……65536列号：用字母表示。A，B，C……IV注：一个工作表有65536行，256列。2）单元格地址：用列号行号来表示。如：A5，表示A列和第5行交叉的单元格。3）名称框：显示活动单元格的名称。4）编辑区：用来显示和修改活动单元格中数据的区域。

3、4.相关概念任务二掌握单元格的选取及数据输入和编辑方法选定操作在设置表格的过程中，选定行、列或区域是其他操作的前提，因为很多设置要求先选定，后操作。选定方法如下所示。选定对象操作方法单元格鼠标单击，或按、、、、Tab、Enter键单元格区域鼠标拖动按Shift+、、或键不相邻单元格的区域Ctrl+鼠标单击或拖动整行单击行号整列单击列标整个表格按Ctrl+A键单击“全选”按钮（位于行号和列标的交叉处）输入数据类型举例输入方法日期9月22日9/22或9-22电话区号0551，输入‘0551先输入单撇号“’”身份证号码341122199009081123输入‘341122199009081123分

4、数1/3，输入01/3分数前加一个零和空格负值-500，可输入“（500）”数字前加“-”，或用“（）”日期与时间组合如:2006-10-0119:15输入时在日期与时间之间用空格分隔自动输入时间Ctrl+Shift+:自动输入日期Ctrl+:日期和数字的输入注意：#####表示列宽不够，调整列宽即可正常显示数据包括：“数值”、“字符”、“日期”方法：1.选中单元格，直接输入。2.按Enter表示确认，活动单元格下移；Tab键，活动单元格右移。4.移动和复制单元格数据方法一:移动：选中单元格，直接拖动复制：选中单元格，按住Ctrl键拖动剪切Ctrl+x方法二:利用”编辑”菜单复制Ctrl+c

5、3.快速填充数据（填充柄的使用）对日期和时间数据,按住CTRL键拖动当前单元格填充手柄.(单元格右下角)对字符串或纯数值应直接拖动填充手柄.一月二月三月……4月1日、4月2日……方法：用填充手柄拖动（单元格右下角）；数字的递增填充：方法1：Crtl+拖动；方法2：先输入连续数字(1,2)，再用填充手柄拖动。7.编辑和清除单元格中数据完全更改：单击局部更改：双击清除内容：Delete或‘编辑’‘清除’‘内容’清除格式：‘编辑’‘清除’‘格式’清除全部：‘编辑’‘清除’‘全部’清除批注：只清除单元格中的批注。126.改变数据的格式右击单元格‘设置单元格格式’方法：1.选定要格式

6、化的单元格区域。2.单击“格式”“单元格”命令。3.在“分类”栏中选择一种数据格式，可以在“示例”栏中看到给格式显示的实际情况。4.单击“确定”按钮。数字类型：文本型、货币型、时间型……对齐方式：水平对齐、垂直对齐、文字方向边框图案：内外边框、斜线Excel公式及函数使用第十五讲任务一掌握工作簿和工作表的处理方法1.新建工作簿（方法同Word）文件“新建”常用工具栏上“新建”按钮Ctrl+N2.打开、保存、关闭工作簿（方法同Word）打开工作簿：文件打开保存工作簿：文件保存关闭工作簿：文件关闭3.工作表的操作（1）添加工作表默认一个工作簿有3张工作表，最多可以有255张。方法1：插入

7、工作表方法2：右击工作表标签，选择“插入”工作表标签（2）删除工作表单击要删除工作表标签名，“编辑”“删除工作表”（或右击选择“删除”）（3）工作表改名方法1：双击工作表标签，输入名字，回车。方法2：右击工作表标签，选择“重命名”。（4）移动和复制工作表方法1：单击要移动的工作表标签，编辑移动或复制工作表，(如果是复制的话，在弹击的对话框中，勾选上“建立副本”)方法2：用鼠标拖动，（复制按Ctrl键）(