Excel操作基本技巧大全.ppt

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1、Excel基本操作技巧--越努力越幸运1--王晓迪目录2第1章认识Excel第2章Excel基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章制作图表第6章数据处理第1章认识Execl31.认识Excel2007用户界面2.理解工作簿、工作表和单元格1.认识Excel2007用户界面启动Excel2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击“开始”，然后选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2007”，此时将启动Execl2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。在Windows桌面上为Excel2007

2、创建快捷方式单击“开始”依次单击“所有程序”和“MicrosoftOffice”用鼠标右键单击“MicrosoftOfficeExcel2007”在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”41.1启动Excel2007启动Excel2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击“开始”，然后选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2007”，单击“开始”依次单击“所有程序”和“MicrosoftOffice”用鼠标右键单击“MicrosoftOfficeExcel2007”在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方

3、式”1认识Excel用户界面1.2Excel2007用户界面介绍Office按钮快速访问工具栏功能区名称框和编辑栏工作表编辑区状态栏56Excel2007用户界面1认识Excel用户界面1.3退出Excel200771认识Excel用户界面单击Excel2007应用程序窗口右上角的关闭按钮。按下Alt+F4组合键。82理解工作簿、工作表和单元格工作簿在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。工作表工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。创建

4、的新工作簿时总是包含3个工作表，。单元格在实际应用中，可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。第2章Excel基本操作92.1创建工作簿2.2保存工作簿2.3打开和关闭工作簿2.4操作工作表102.1创建工作簿1.单击Office按钮，然后单击“新建”命令。2.在右侧窗格中的“空白文档和最近使用的文档”下，双击“空白工作簿”。112.2保存工作簿设置自动保存单击Office按钮，然后单击“Excel选项”命令。选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”复选框。在“分钟”列表中，指定希望Excel

5、程序保存数据和程序状态的频率。也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的文件版本的位置。122.2保存工作簿保存新建工作簿在快速访问工具栏上单击“保存”按钮，单击Ofiice按钮并选择“保存”命令，按Ctrl+S组合键设置自动保存单击Office按钮，然后单击“Excel选项”命令。选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”复选框。设置工作簿密码单击Office按钮，单击“另存为”命令在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，再单击“常规选项”命令。在“常规选项”对话框中，输入打开权限密码和修改权限密码。132.3打开和关闭工作簿打开工作簿单

6、击Office按钮，然后单击“打开”命令或按Ctrl+O双击工作簿直接打开切换工作簿功能区“视图”选项卡，单击“切换窗口”按钮。在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标。按Ctrl+Tab组合键依次切换到各个工作簿。关闭工作簿单击文档窗口的关闭按钮。按Ctrl+W组合键。142.4操作工作表工作表切换单击窗口底部的工作表标签选择不同的工作表。按Ctrl+PageUp、Ctrl+PageDown切换到上下一个工作表。插入工作表可单击窗口底部的“插入工作表”。要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选择与要插入的工作表。重命名工作表在“工作表标签”栏

7、上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击“重命名”命令。按Ctrl+W组合键。152.4操作工作表选择工作表要选择一个工作表，可单击该工作表的标签。要选择两个或多个相邻的工作表按住Shift单击要选择两个或多个不相邻的工作表按住Ctrl单击移动工作表在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后在“组织工作表”下单击“移动或复制工作表”。复制工作表要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。第3章编辑工作表163.1输入数据3.2修改数据3.3移动和复制数据3.4插入行、列或单元格3.5删除行、列或单元格17