excel操作技巧大全

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1、1)、快速给单元格重新命名EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。(2)、去掉默认的表格线(网线)单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“×”去掉)。(3)、增加工作簿的页数单击“插入”菜单下的“工作表”,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。(4)、快速

2、给工作表命名双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称即可。(5)、实现条件显示统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”,输入60以上的分数时,显示为“及格”。这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF函数可以实现。假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级:=if(b3<=60,“不及格”,“及格”)分“不及格”和“及格”两个等级=if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=90,“及格”,“优秀”))分三个等级=if(b3<=6

3、0,“不及格”,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,“优秀”)))分为四个等级注意:符号为半角,IF与括弧之间不能有空格,而且最多嵌套7层。(6)、跨表操作数据设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。(7)、两次选定单元格有时,我们需要在某个单元格内连

4、续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。此时,你肯定会通过选择“工具”“选项"“编辑",取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此选项选定,显得比较麻烦。其实,采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)。(8)、“Shift+拖放"的妙用在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时,

5、同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?",然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志,左右拖拉时会变为垂直“工"状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作,非常方便。(9)、超越工作表保护的诀窍如果你想使用一个保护了的工作表,但又不知道其口令,有办法吗?有。选定工作表,选择“编辑"“复制"、“粘贴",将其拷贝到一个新的工作簿中(

6、注意:一定要新工作簿),即可超越工作表保护。(10)、数据填充技巧在Excel97表格中填写数据时,经常会遇到一些在结构上有规律的数据,例如1997、1998、1999;星期一、星期二、星期三等。对这些数据我们可以采用填充技术,让它们自动出现在一系列的单元格中。填充功能是通过“填充柄”或“填充序列对话框”来实现的。用鼠标单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时,框线的右下角会出现一个黑点,这个黑点就是填充柄。打开填充序列对话框的方法是:单击“编辑”菜单下的“填充”中的“序列”即可。一、数字序列填充数字的填充有三种填

7、充方式选择:等差序列、等比序列、自动填充。以等差或等比序列方式填充需要输入步长值(步长值可以是负值,也可以是小数,并不一定要为整数)、终止值(如果所选范围还未填充完就已到终止值,那么余下的单元格将不再填充;如果填充完所选范围还未达到终止值,则到此为止)。自动填充功能的作用是,将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充,也就是用来填充相同的数值。例如从工作表初始单元格A1开始沿列方向填入20、25、30、35、40这样一组数字序列,这是一个等差序列,初值为20,步长5,可以采用以下几种办法填充:1利用鼠标拖曳法拖曳法是利用

8、鼠标按住填充柄向上、下、左、右四个方向的拖曳,来填充数据。填充方法为:在初始单元格A1中填入20,再在单元格A2中填入25,用鼠标选定单元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至单元格A5时放手即可。2利用填充序列对话框在初始单元格A1中填入20,打开填充序列对话框,选择“序列产生在”列、类型

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