EXCEL函数的应用技巧.ppt

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1、快捷键在工作表或工作簿中移动和滚动的快捷键按  下完   成箭头键向上、下、左或右移动单元格CTRL+箭头键移动到当前数据区域的边缘CTRL+HOME移动到工作表的开头CTRL+END移动到工作表的最后一个单元格(右下角)CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEUP移动到工作簿中前一个工作表CTRL+F6或CTRL+TAB移动到下一工作簿或窗口F5或CTRL+G显示“定位”对话框SHIFT+F5或CTRL+F显示“查找”对话框SHIFT+F4重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)TAB在保护工作表

2、中的非锁定单元格之间移动选择单元格、行或列的快捷键请按如果要SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+箭头键选定区域扩展到活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格SHIFT+HOME将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格CTRL+A选定整个工作表CTRL+*选定有效工作区SHIFT+PAGEDOWN将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGEUP将选定区域向上扩展一屏输入数据的快捷键请按如果要F2(S

3、HIFT+F2)编辑单元格(编辑单元格批注)ALT+ENTER在单元格中折行CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域F4或CTRL+Y重复最后一次操作CTRL+D(CTRL+R)向下填充(向右填充)CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式CTRL+K插入超级链接ALT+等号插入“自动求和”公式CTRL+分号输入日期CTRL+SHIFT+冒号输入时间输入数据的快捷键请按如果要F2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入CTRL+C复制选定区域CTRL+X剪切选

4、定区域CTRL+V粘贴选定区域CTRL+Z撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+加号插入空白单元格ENTER(SHIFT+ENTER)在选定区域内由上往下移动TAB(SHIFT+TAB)在选定区域内由左往右移动插入工作表、图表、宏的快捷键请按如果要SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1插入新工作表F11或ALT+F1创建使用当前区域的图表ALT+F8显示“宏”对话框ALT+F11显示“VisualBasic编辑器”CTRL+F11插入MicrosoftExcel4.0宏工作表CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中的下一个工作表

5、CTRL+PAGEUP移动到工作簿中的上一个工作表函数介绍IFSUMSUMIFCOUNTCOUNTIFVLOOKUPLEFTRIGHTMID&ABSMAXMINRANDDATEYEARMONTHDAYTODAYOFFSETTEXTRANKLENUPPERLOWERISERRORANDOR函数语法由函数名+括号+参数组成例:求和函数:SUM(A1,B2,…)参数与参数之间用逗号“,”表示常用函数1、求和:SUMSUM(数值1,数值2,…)A1=6A2=7A3=8=SUM(6,8)=14=SUM(A1,A3)=6+8=14=SUM(A1:

6、A3)=6+7+8=142、条件求和:SUMIFSUMIF(范围,条件,要求和范围)ABC110020100022004020003300603000=SUMIF(A1:A3,“>=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3,“>=200”,C1:C3)=50003、求个数:COUNTCOUNT(数值1,数值2,…)ABC110020100022004020003300603000=COUNT(A1:A3)=3=COUNT(B1:B3)=34、求符合条件个数:COUNTIFCOUNTIF(范围,条件)ABC11002010

7、0022004020003300603000=COUNTIF(A1:A3,“>=200”)=2=COUNTIF(A1:A3,“>200”)=15、求算书平均数:AVERAGEAVERAGE(数值1,数值2,…)ABC110020100022004020003300603000=AVERAGE(A1:A3)=200=AVERAGE(A1:A3,B1)=1056、四舍五入函数:ROUNDROUND(数值,数位(+/-))ABC1150.4528990.2345=ROUND(C1,2)=0.23=ROUNDUP(C1,2)=0.24=ROU

8、NDDOWN(A1,1)=150.47、排位:RANKRANK(数值,范围,数值)1-升序,0-降序ABC110020100022004020003300603000=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1

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