excel中函数的应用.ppt

《excel中函数的应用.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、EXCEL中函数的应用简介在EXCEL中有许多函数，包括逻辑函数、统计函数、数学与三角函数等等，对于我们的工作能起到一些很好的辅助作用。适当地应用这些函数，可以将复杂的工作简单化，使我们的工作更加轻松，统计数据更加准确。下面我们将针对线束工艺资料中应用到的一些函数的使用作具体讲解，其它函数的应用还需大家的自行体会。一、函数的插入及选择如下图，点击你所要插入函数的单元格，然后点菜单“插入”，选中“函数”选项：弹出如下画面：在搜寻函数下面的框中输入你想要使用的函数的作用，比如要统计某个数据在所有数据中是否重复，输入“统计”：点击“转到”后出

2、现如下画面，可以看到第一个函数的作用是光标所指处的文字，就是它了，点击确定：出现如下画面，此函数有两个参数，第一个“Range”的作用如光标所指：第二个参数“Criteria”的作用如下，两个参数设置好后，就可以看到统计结果为“1”：这里要提一下符号“$”在引用的数据区域中的作用。大家都知道，一个引用的单元格设定好后，当你想复制它，往下或往右拖动时，这个引用的单元格也会跟着变动，在这个函数中，我们的参数“Criteria”是需要跟着变动的，所以不用管它，但所引用的区域可不能变动，那么我们就要用到“$”这个符号了。“E3”是表示E列第3行，

3、如果公式是往左右拖动，这个E就会跟着变动了，上下拖动，3就会跟着变动了。如果在E前面加个“$”，变成“$E3”，那么左右拖动公式时，“$E3”仍然是“$E3”，不会变动；同理，在3前面加“$”，上下拖动公式时，“E$3”也不会变动，为了方便，我们这里把行和列前面都加上了“$”。二、物料编码查询公式的设置线束所用到的物料是极其繁多的，我们的物料清单、库存物料、剪线看板、管材看板等无一不要用到物料编码，这么多物料，如果我们一个一个去系统里查找，再输到相应的资料里去，可以说是一个痛苦的过程，漫长而枯燥，一不小心，就可能出错。如果我们把所有要用到

4、物料建立一个编码与型号对应表，其它需要用的编码的资料直接从这个表里面引用，那么我们的效率将大大提高，出错率也可以减小，当然，物料编码查询表必须正确，与系统保持一致，并在有新的编码产生时，能及时添加进去。为了达到这一目的，就产生了如下这样一个公式：第一步，我们先设想一下，这个公式应起到什么作用，第一步就是如果规格型号在物料编码查询表里没有怎么办？如图，先来一个函数“IF”，逻辑函数，判断规格型号在物料编码查询表里是否有，如果没有，返回空白，即“”，这里的双引号表示返回的值是双引号里面的文字，之前我设定过为返回“型号不正确或未申请物料编码”，

5、后来觉得太长，显得拖沓，就干脆设为空白。如果有的话，返回另一个公式，见第二步。如何判断型号在物料编码查询表里有没有呢？这里又要用到一个函数“VLOOKUP”，作用如下：（提示：在有多个函数的公式中，如要编辑相应的公式，只要在编辑栏中用鼠标点到相应的函数后面，对话框就会显示相应的函数设置）共用四个参数，参数的定义如下：第一个，“Lookup_value”,搜索值，在这里我们是规格型号“$D3”，因所引用的单元格需变动，3前面不可加“$”。第二个，“Table_array”，需查找的引用区域，这里查询是的规格型号，引用区域必须从规格型号那一

6、列开始，打开物料编码查询表，点击“Table_array”旁边的红色箭头，再转到物料编码查询表，将规格型号所在的列“C1”至“C2”抹黑，“Table_array”那一栏里就会出现如下字样：“‘H:物料编码查询清单[物料编码查询.xls]Sheet1’!$C$1:$C$2”，再手动的改成“‘H:物料编码查询清单[物料编码查询.xls]Sheet1’!$C$1:$C$10000”，即引用区域是C列的第1行至10000行，因这个区域是不能变动的，行列前各加一个“$”。第三个，“Col_index_num”，引用数据所在的列，规格型号是

7、第一列，输入“1”。注意，引用数据所在的列必须处于查找数据之后，否则函数无法设置。第四个，“Range_lookup”，确定是精确匹配还是大致匹配。在这里我们选大致匹配，输入“FALSE”，不可选精确匹配。设定好后，如果规格型号有，就会返回规格型号，如果没有，返回“#N/A”，如果直接在IF这个函数的判定条件里设置是否等于返回的值“#N/A”，不论正确与否都只会出现来“#N/A”，那我们还需要一个函数来判断返回的值是否是“#N/A”，以返回不是“#N/A”的值，“ISNA”这个函数就登场了，作用如下图：将“VLOOKUP”这个函数设置在V

8、alue这个参数中，如果规格型号没有，返回“#N/A”，“ISNA”根据“#N/A”，返回“TRUE”，那我们在函数“IF”的条件设置里就可以设置“ISNA”这个函数所返回的值是否等于“TRU