Excel中公式和函数的应用-课件.ppt

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1、Excel中公式和函数的应用1、单元格相对引用复制后公式会随着公式所在单元格位置不同而发生相应变化，在公式中所有的引用单元格都是相对的。如在D2中输入公式：=A2+B2+C2公式复制到D3中由变成：=A3+B3+C32、单元格绝对引用在列字母及行字数的前面加上“＄”号，这样就变成了绝对引用，如$A$2，这种形式的公式复制后，不会随着公式所在单元格不同而改变，引用的是一个“绝对”的单元格地址。3、单元格绝对相对混合引用在列字母或者行字数的前面加上“＄”号，有“$”的部分为绝对引用，如$A2，表示复制后列A不会改变。4

2、、使用公式1）公式运算符公式形式：=操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、单元格区域等运算符：算术运算符：+、-、*、/、^、%、()文本运算符：&引用运算符（：）关系运算符：=、>、>=、<、<=、<>公式举例：=C5＊1.6+D6算术运算符比较运算符连接运算符&运算结果：连续的文本值[1]字符型单元格连接例：B1=足球比赛B2=赛程表D1=B1&B2运算结果：D1=足球比赛赛程表注意：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本括起来。[2]数字连接例：E1=123&456运算结果：E1=123456引

3、用运算符：冒号，区域运算符，完成单元格区域中数据的引用；，联合运算符，完成对单元格数据的引用。例：“A1:A4”表示由A1、A2、A3、A4四个单元格组成的区域例：“A1,A2,A5”表示对A1、A2、A5三个单元格中的数据这4类运算符的优先级从高到低依次为：引用运算符、算术运算符、连接运算符、关系运算符。每类运算符根据优先级计算，当优先级相同时，按照自左向右规则计算。2）公式输入公式一般都可以直接输入，方法为：先单击要输入公式的单元格，再输入如“=B1*B2”的公式，最后按回车键或单击编辑栏中的按钮。公式“=(S

4、UM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分组成：等号、运算数和运算符。②单击编辑栏的粘贴函数按钮，或选择“插入”菜单的“函数”命令，出现如图的“插入函数”对话框；③在“搜索函数”中选择函数类别：“常用函数”④在“选择函数”列表框中选择函数名称如“SUM”，单击“确定”按钮，出现如图所示的函数参数输入对话框；5、使用函数1）函数的输入函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。以公式“=SUM（B1：D2）”为例说明函数粘贴输入法：①单击要输入函数的单元格如E2；在参数框中输入常量、单元格或区域。例：有13位同

5、学的计算机考试成绩如图4-22所示，请将计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为“及格”，小于60分的备注设置为“补考”。2）常用函数操作步骤如下：①单击C2单元格；②单击编辑栏的粘贴函数按钮；创建表格IF函数的参数设置IF函数的结果③在弹出的IF函数对话框中输入如图所示的有关参数，单击“确定”；④将C2单元格的函数复制到C3-C14单元格即可（结果如图所示）。3）自动求和求和是Excel中常用函数之一，Excel提供了一种自动求和功能，可以快捷地输入SUM函数。如果要对一个区域中各行（列）数据分别求和，可选择这个

6、区域以及它右侧一列（下方一行）单元格，如图4-25所示，再单击“常用”工具栏的自动求和按钮。各行（列）数据之和将分别显示在指定单元格中。创建表格选取区域，单击求和按钮4）自动计算Excel提供自动计算功能，利用它可以自动计算选定单元格的总和、均值、最大值等，其默认计算为求总和。在状态栏单击鼠标右键，可显示自动计算快捷菜单，设置自动计算功能菜单，选择某计算功能后，选定单元格区域时，其计算结果将在状态栏显示出来。自动计算功能