在Excel中应用公式和函数.doc

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1、在Excel中应用公式和函数在Excel中，除了对数据进行存储和管理外，其最主要的功能在于对数据进行计算。Excel提供了大量的函数与公式，可以帮助用户对表进行各种统计计算。文章主要讲解Excel中公式与函数的应用知识。1、公式的使用Excel2010具有强大的数据计算功能，而数据计算的依据就是公式，我们可以利用输入的公式对数据进行自动计算。1.1认识公式的组成要输入公式计算数据，首先应了解公式的组成部分和意义。Excel中的公式是对工作表中的数值执行计算的等式。它区别于工作表中的其他文本数据，就是公

2、式由“=”符号和公式的表达式两部分组成，以“=”符号开始，其后才是表达式，如“=A1+A2+A3”。输入到单元格中的公式可以包含以下5中元素中的部分内容，也可以是全部内容。（1）运算符：Excel公式中的基本元素，它用于指定表达式内执行的计算类型，不同的运算符进行不同的运算。（2）常量数值：直接输入公式中的数字或文本等各类数据，如“0.5”和“加班”等。（3）括号：控制着公式中各表达式的计算顺序。（4）单元格引用：指定要进行运算的单元格地址，从而方便引用单元格中的数据。（5）函数：预先编写的公式，可以

3、对一个或多个值进行计算，并返回一个或多个值。1.2认识公式中的运算符Excel中的公式等号后面就是要计算的元素（即操作数），各操作数之间由运算符分隔。Excel中计算用的运算符分为5中不同类型：算数运算符、比较运算符、文本链接运算符、引用运算符和括号运算符。（1）算数运算符Excel中的算数运算符用于完成简单数据的基本数学运算、合并数字以及生成数值结果，是所有类型运算符中使用效率最高的。+（加号）加法26+329-（减号）减法26-323*（乘号）乘法26*378/（除号）除法27/39%（百分号）百

4、分比27%0.27^（求幂）求幂（乘方）6^3216（2）比较运算符在应用公式对数据进行计算时，有时候需要在两个数值中进行比较，此时使用比较运算符即可。使用比较运算后的结果为逻辑值“TRUE”或“FALSE”。=（等号）等于A1=B1若单元格A1的值等于B1的值，则结果为TRUE，否则为FALSE>（大于号）大于18>10TRUE<（小于号）小于3.14<3.15TRUE>=（大于或等于号）大于或等于3.14>=3.15FALSE<=（小于或等于号）小于或等于3.14<=3.15TRUE<>（不等于号

5、）不等于3.14<>3.15TRUE（3）文本运算符一般情况下，文本链接运算符使用与号（&）可以连接一个或多个文本符串，以生成一个新的文本字符串。例如，在Excel中输入=“zw-”&“2011”，就等同于输入“=zw-2011”使用文本运算符也可以连接数值。例如，A1单元格中包含123，A2中包含89，则输入“=A1&A2”，就等同于输入“12389”（4）引用运算符引用运算符是与单元格引用一起使用的运算符，用于对单元格进行操作，从而确定用于公式或函数中进行计算的单元格区域。引用运算符符号具体含义应

6、用实例运算结果：（冒号）范围运算符，生成指向两个引用之间所有单元格的引用。A1：B3单元格A1，A2，A3，B1，B2，,B3，（逗号）联合（并集）运算符，将多个单元格或范围引用合并为一个引用A1，B3：E3A1，B3，C3，D3，E3（空格）交集运算符，生成对两个引用中共有的单元格的引用B3:E4，C1:C5两个单元格区域的交叉单元格，即单元格C3和C4（5）括号运算符括号运算符用于改变Excel内置的运算符优先次序，从而改变公式的计算顺序。在公式中，会优先计算括号运算符中的内容。例：在公式“=（A

7、1+1）/3”中，先执行“A1+1”运算，再将得到的和除以3。在公式中还可以嵌套括号，进行计算时会先计算最内层的括号，然后逐渐向外进行计算。例：公式“=（2+（A1+1）/3）+5”。1.3熟悉公式中运算符优先级如果公式中同时用到多个运算符，Excel2007将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。Excel2007中的运算符优先级如下表所示。其中，运算符优先级从上到下依次降低。:(冒号)(单个空格),

8、(逗号)引用运算符–负号%百分比^乘幂*和/乘和除+和–加和减&连接两个文本字符串=<><=>=<>比较运算符1.4自定义公式的运用1.5复制公式在Excel中复制公式是进行快速计算数据的最佳方法，因为在复制公式的过程中，Excel会自动改变引用单元格地址，避免了手动输入公式内容的麻烦，从而提高了工作效率。公式中单元格地址的引用使用公式或函数时经常会涉及单元格的引用。在Excel中，单元格地址引用的作用是指明公式中所使用的数据的地址。在编辑公式和函数时需