excel中的公式和函数

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1、Excel中的公式和函数　　作者简介：刘海蓉，女，（1977.2-），湖北黄冈人，黄冈职业技术学院高校讲师。研究方向：高职教育、计算机。　　摘要：Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。论述了公式输入的格式与计算和数学运算符的表示方式，运用公式进行常规的Excel数据计算，了解Excel中的几种常用函数，函数输入的三种基本方法，能熟练使用函数进行数据的统计与分析。　　关键词：Excel；公式；函数；　　Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能

2、够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，现在我们就开始学习Excel中公式的输入。如：一是步骤：（以求和为例，计算‘王小红’的总成绩）；二是选定需存放总成绩的单元格（演示中指定一个单元格）输入公式；三是回车确定。　　1.输入公式的格式　　格式1：[，……]

3、　　例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=C3+D3+E3+F3”　　注意格式中“=”；单元格的引用要正确（计算机中的数学运算符）　　格式2：[]　　例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=SUM（C3：F2）”　　（Excel中函数的使用及函数参数的格式）　　当然也可以在单元格中直接利用公式将数据累加得到结果，但如果采用这样的方法得到的结果有一定的缺陷？（从属单元格的概念）　　2.计算机中的数学运算符　　计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（）　　3.Excel中的函数　　Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称

4、为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。　　利用公式计算有简明的优点，但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐，Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。（函数内容为下节课重点）　　4.从属单元格　　含有公式的单元格称为从属单元格。　　从属单元格是Excel单元格中的重要概念，它的主要特点

5、是只要被公式引用的单元格中的数发生修改，从属单元格中的数也将自动跟着改变。（举例说明）　　在前面的例子中，相加数据时，我们既可以引用单元格也可以使用直接的数据，当源数据发生改变时结果会如何？（演示）　　结论：为使用方便，尽量避免引用直接的数据。　　5.直接输入函数　　直接输入函数的方法与输入公式的方法相同，一般步骤：　　1.单击欲输入函数的单元格　　2.向当前的单元格输入函数　　格式：　　注意：“=”是必不可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。　　3.按回车键结束　　例：利用函数输入法计算所有学生的总成绩　　（计算王小红）单击G3单元格→输入=SUM（C

6、3：F3）→按回车　　其中C3：F3是求和函数SUM的参数，指从C3单元格到F3单元格这块区域。　　6.运用菜单输入函数　　Excel的函数十分丰富，初学者不易全部掌握。对于一些不太熟悉的函数，可以借助菜单输入。　　步骤：1）单击欲存放数据的单元格　　2）点击菜单栏中“插入”→“fx函数”　　3）在弹出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”　　（演示上述的过程）　　之后会弹出函数输入的对话框，在Number1文本框中输入函数的正确参数如C3：F3。　　运用工具栏按钮“fx”输入函数比使用菜单输入函数更为简捷。只要单击标准工具栏按钮即可。　　7.用公

7、式选项板输入函数　　1.单击欲存放数据的单元格　　2.单击编辑栏中的公式编辑器钮　　3.单击对话框的“”，选择函数　　4.在对话框的Number1文本框中输入函数的参数　　（演示举例说明）　　公式选项板输入函数的方法比较直观、简洁，是使用最多的一种函数输入方法。　　8.Σ按钮的使用　　工具栏中的按钮对于处理单一的数据求和十分有用，例得出每位学生的总成绩及每门学科的总分。　　9、小结　　Excel提供了数百个公式、函数供用户使用，公式、函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，甚至可以用Excel来设计复杂

8、的统计管理表格或者小型的数据库系统。（作者单位：黄冈