前厅部传真、留言分送服务规程.doc

前厅部传真、留言分送服务规程.doc

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1、名称:传真、留言分送服务规程编号:HZF054:XXXX发布部门:房务部编制:XXX生效日期:XXXX年1月9日审核:XXXXXXX年8月第2次修订/第1版批准:XXX页码:共1页1目的保证客人及时获得传真和留言。2范围本规程适用于前厅礼宾部。3职责3.1与商务中心核对房号3.2帮助商务中心向客人收取相关费用4程序要求4.1一旦接到从其他部门传送过来的传真或留言时,再次向总台核实该客人是否还住店,房号是否正确。4.2领班将指派行李员分送传真或留言。4.3商务中心作相关记录:——分送时间——行李员姓名——房号/姓名4.4轻敲房门后报明身份,待客人开门后双手递上传真或留言,

2、请客人签收。4.5如客人不在房间,将传真或留言从门下塞入,并保证传真或留言没有任何一部分暴露在门外。4.6如果房间显示“请勿打扰”,操作如4.5。

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