商务英语的写作技巧

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1、毕业论文标题：商务英语的写作技巧系另山应用外语系专业：商务英语学号：姓名：指导教师：年月曰摘要商务英语应用文在外贸业务和商务活动中使用越来越广泛而频繁，它在互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系等方面起着重要作用。了解和掌握商务英语应用文写作对国际商务、外贸业务从业人员来说是非常重耍的。商务写作的语言具有专业术语丰富性、商务文体多样性、缩略词常用性等特征。因此，商务英语写作需要坚持生动具体、内容完整、清楚简洁、有礼有节等原则。文章重点探讨了商务信函的写作技巧，即选用四部式结构（引言、详情、应答、结朿语）、遵循语言原则、注意信函语气等，期望有助于商务写作能力的提高。关键词：商务写

2、作；商务信函；原则；方法摘要1目录2引言31商务英语写作概述31.1商务英语写作的种类31.2商务英语写作的语言特点32商务英语写作原则52.1生动具体52.2内容完整52.3准确无误52.4清楚简洁62.5有礼有节63商务英语写作基本策略64商务英语信函写作技巧74.1选用四部式结构74.2遵循语言原则84.3注意信函语气9结束语9致谢10参考文献错误！未定义书签。商务英语的写作技巧引言随着对外开放的不断扩大和外贸体制改革的不断深化，特別是中国加入WTO后，我国的对外贸易取得较快的发展，国际商务和对外贸易活动H益频繁。对国际商务活动从业人员来说，英语能力是最基本的，也是最重要的

3、。而商务英语应用文在外贸业务和商务活动中使用也越来越广泛而频繁，它在互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系等方面起着重要作用。了解和掌握商务英语应用文写作对国际商务、外贸业务从业人员來说是非常重要的。众所周知，要写好商务英语应用文，首先要具有一定的英文写作水平与经济贸易知识山。其次，应熟悉和掌握各种应用文的写作格式和特点，特别是掌握商务英语的语汇、句型套语和谋篇布局的写作技巧⑵。除此之外，更要了解商务写作和一般性写作的区别，以及商务写作的原则⑶。经过反复地学习、模仿和套用商务英语应用文范例，才能掌握商务英语应用文的书写规律、要求与方法技巧，逐步学会写各类商务英语应用文。1商务英

4、语写作概述1.1商务英语写作的种类广义的应用文(Appliedwritingsinbroadsense)泛指一切应用文字，文体人致有别丁•记叙文、抒情文和论说文，界限不太明显；狭义的应用文(Appliedwritinginnarrowsense),主要指政府、机关、群众团体或企业法人间用于交往的文字，如公文(officialdocuments)>函电(lettersorcorrespondences)等。而随着社会经济的发展，英语应用文的应用范围越来越广泛，以商业为主体的和为商务活动服务的各类实用文体都应包括在英语应用文范畴之内，例如，请柬、邀请信、祝贺函等⑷。本文所论及的英语应

5、用文，范闌限于后者，且以商业英语应用文为主。商务英语应用文归纳起来有三种形式：一种是各种商务信函；一种是在各种场合的致辞、演讲或提出各个不同内容的报告、约定；第三种为内容极为简捷，但都要求格式化的电报、电传、请柬、通知、便条、日程、议程等等⑸。1.2商务英语写作的语言特点1.2.1专业术语的丰富性商务范围很广，涉及国际贸易、经济、金融、营销、保险和法律等多个领域，而每个领域都有自己的专业术语，如国际贸易方血的FreeonBoard（离岸价）、standbycredit（备用信用证）;经济方面的demandcurve（需求［III线）、corporatecharter（公司章程）；

6、金融方面的blankendorsement（空白背书）、foreignexchangemarket（夕卜汇市场）;营销方面的marketshare（市场份额）、aftersalesservice（售后服务）等;保险方面的forcemajeure（不可抗力）、AilRisks（—切险）;法律方面的claim（索赔）、rulesandregulations（法规）等等。要真正读懂商务英语文章，译者必须懂得商务英语所涉及学科领域的相关知识，避免专业术语词汇普通化，否则轻则闹翻译笑话，重则将造成严重的经济损失。1.2.2商务文体的多样性商务文体主要是指在商务和贸易活动屮使用的文体。商务文

7、体涉及的领域颇广如商务信函（BusinessCorrespondence）、会议纪要（SynopsisofMinutes）、法律文书（LegalDocuments）>备忘录（Memorandum）>说明书（Specification）>商业广告（Commercials）>通知（Notice）、报告（Report）演讲（Speech）>协议或合同（AgreementorContract）以及各种相关单据与表格（B订IsandForms）等，具有实用性、多样性和行业性的特点。按照其语