金融危機下企業存貨的成本管理探討

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1、金融危機下企業存貨的成本管理探討摘要：在金融危機下，企業若沒有充足的資金將面臨破產的危機。為避免資金鏈的斷裂，確保企業的正常運轉，企業就要科學有效地管理存貨。本文為此對企業如何管理存貨進行瞭詳細分析關鍵詞：金融危機企業存貨成本管理在“國進民退”與全球性金融危機的大背景下，各種消極不確定性因素的存在，導致企業的管理活動充滿瞭風險和變數，企業的生存與發展面臨著嚴峻的考驗。如何在金融危機中實現永續發展是其面臨的一個迫切而又充滿挑戰性的現實命題存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的各種有形資産，

2、包括原材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品及發出商品等。存貨是企業賴以盈利的載體，因此對於一般的企業來說，持有一定數量的存貨是十分必要的。存貨管理水平的高低對企業生產經營的順利與否具有直接的影響，並且最終會影響到企業的收益、風險和流動性的綜合水平，因此，存貨管理在整個企業金融危機中的管理中具有重要的地位一、企業存貨成本的內容與管理的意義企業存貨成本是指為取得或儲存商品而支出的成本，它包含的內容比較廣泛，有各種各樣的成本，但概括起來，主要包括采購成本和儲存成本1、商品取得成本取得成本指為取

3、得某種存貨而支出的成本，通常用Tc表示。其又分為訂貨成本和購置成本(1)訂貨成本。訂貨成本指企業取得商品訂單的成本，如企業采購部門的辦公費、差旅費、郵資：電報電話費等支出。訂貨成本中有一部分與訂貨次數無關，如企業采購部門的基本開支等，稱為訂貨的固定成本，用F1表示；另一部分與商品訂貨次數有關，如差旅費、郵資等，稱為商品訂貨的變動成本。每次訂貨的變動成本用K表示；訂貨次數等於存貨年需要量D與每次進貨量Q之商。訂貨成本的計算公式為：訂貨成本=Fl+Q/DK(2)購置成本。商品購置成本指存貨本身的價值，

4、經常用數量與單價的乘積來確定。年需要量用D表示，單價用u表示，於是購置成本為DU。訂貨成本加上購置成本，就等於存貨的取得成本。其公式可表達為：取得成本=訂貨成本+購置成本=貨固定成本+訂貨變動成本+購置成本。即TC2=F1+Q/DK+DU2、存貨管理對企業發展的重要意義保證生産的順利進行的前提條件就是保證企業生産所需的原輔材料的充足、及時供應，也就是說企業的存貨資源不能短缺,但是企業又不能大量囤積貨物，保證生產順利進行與存貨占用的多少成為企業管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關鍵，就是要解決好企業物

5、流的管理中對存貨的管理。企業的存貨在企業流動資産中占有很大的比重。存貨的增加可以增強企業組織生產、銷售活動的機動性，但過多的存貨占用較大的資金使企業承擔利息支出，影響企業的資金周轉速度。與此同時，過多的存貨會增加與存貨有關的各項開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等，從而會導致企業經營成本上升、利潤下降二、加強企業存貨管理的措施1、實施制度化的采購管理程序(1)存貨請購與詢價控制。企業應當建立采購申請制度，建立存貨預算管理制度，結合企業業務特點編制存貨年度、季度和月份的采購、生產、存儲和銷售預算。企

6、業應根據預算或采購計劃辦理采購請購手續，預算外或計劃外采購須經嚴格審批。所有的采購須進行詢價制度，即供應商的選擇和審批，貨比三傢，所有的詢價留存歸檔，所有的供應商須進行授權批準，要保證存貨采購在授權下按合同進行。對存貨實施ABc管理制度，其中的A類物資采購應采取招標方式采購(2)存貨采購審批控制。要保證存貨采購業務按計劃申報程序進行，由采購部門根據企業生産經營計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的釆購目錄，經主管計劃的負責人審核後報主管領導審批，嚴格控制超計劃采購的行為。如遇生産經營計劃調整，應

7、及時調整采購計劃，以免存貨短缺或積壓。如有突發性或臨時性采購，可以由財務部確認後即由采購負責部門采購，請購單上須註明急購字樣並說明理由，補辦申報程序核準。由於金融危機下，生產資料價格波動較大，一般不宜對存貨做較長周期的儲備(3)退貨與索賠控制。為避免損失，采購回廠的物品由於質量、規格不符，采購部門須立即辦理退貨，無論貨物是否退還給瞭供應商，均須立即書面通知財務部及時扣回相應款項。采購約定中必須明確索賠條款，對因供應商供貨期間、數量、質量或相關原因未達到約定條件而產生的直接損失和因此而導致産生的其他

8、損失，應由采購部門根據實際應由供應商負責的損失以正式公函向供應商索賠，並由財務部在貨款中扣回相應款項或收取現款。采購部門不能解決的，公司可以采用不排除以法律形式解決的措施，以及時保護公司的利益2、建立完善的存貨內部控制流程物流部門：負責存貨安全管理、定期實施存貨盤點、編寫盤點報告、盈虧差異報告審批報廢物資清單、審核存貨減值事項。財務部：對盤點差異、報廢、減值等進行賬務處理。月末、年末物流部門要與財務部門進行財務與庫存物資實物賬的核對，核對無誤後經雙方負責人在庫存明細表上簽字確認；對