涉外項目現場管理探討

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1、涉外項目現場管理探討【摘要】萊鋼自2003年開始進行瞭第二輪的改擴建工程，其中一些關鍵技術和設備全部都是從國外引進，含金量高，做好這些涉外項目的現場管理將直接影響到整個工程的質量和進度。本文從六個方面對涉外項目現場管理進行瞭有益的總結和探索,對其他企業搞好項目的現場管理有一定的借鑒作用【關鍵詞】涉外項目現場管理萊鋼十五、十一五技改工程是萊鋼發展歷史上一個重要的裡程碑，工程的順利完成必將實現萊鋼超常規的跨越式發展，對萊鋼實現做強做大的戰略目標產生深遠的影響。萊鋼技改工程中的關鍵技術和設備全部都是從國外引進，其

2、中包括有世界先進水平的整體生産線，其設備和技術的含金量非常髙，對這些涉外項目做好現場管理將直接關系到整個工程的質量和進度，並最終影響集公司是否能及時創造良好的效益、按照預定期限收回投資。所以，涉外項目的現場管理工作就顯得十分重要。本文通過參加十五、十一五技改工程涉外項目現場管理，對如何搞好技改工程涉外項目的現場管理進行瞭有益總結和探討，並認為必須重點做好以下幾個方面的工作一、提高認識、統一思想是搞好涉外項目現場管理的思想基涉外項目的現場管理是整個項目引進的關鍵,是涉外合同執行中的重中之重，其管理的好壞直接關

3、系到整個涉外項目引進的成功與否。涉外合同管理者必須提高認識，統一思想，牢固樹立“外事無小事，現場無小事”的觀念。隻有打好瞭搞好涉外項目現場管理的思想基礎，才能顧全大局、內外協調、有序銜接、快速推進。如果在腦子裡沒有繃緊這根弦，那就說明在思想上還沒有正確認識到涉外項目現場管理的重要性，也就根本談不上搞好涉外項目的現場管理工作，達不到涉外項目引進的目的二、熟悉商務合同和技術附件,做到一專多能是搞好涉外項目現場管理的基本條件涉外商務合同和技術附件是整個涉外項目的基礎和依據，脫離商務合同和技術附件來做現場管理就成瞭

4、緣木求魚，因此項目管理者必須做到心中有數、熟知合同和技術附件。由於涉外的商務合同和技術附件的內容很多、很細，且全部都是英文，這就要求項目的管理者必須具備很強的英語聽、說、讀、寫、譯的能力以及相應的科學技術知識。一個好的項目管理人員，不僅要具備較全面的國際貿易知識、熟悉項目管理的有關規定與程序，而且還要有較高的組織和協調能力、對問題的綜合判斷分析能力，可謂要一身兼數職，既是翻譯又是管理人員和技術人員，隻有如此，才能勝任涉外項目現場管理工作三、結合現場的實際特點，制定必要和及時的措施是搞好涉外項目現場管理的關鍵

5、一個涉外項目的現場管理，包括很多內容:現場工程進度網絡計劃的執行與管理；中外雙方會議、會談的發起、組織、記錄、翻譯與整理;現場外專以及翻譯人員的管理與服務;進口設備的開箱檢驗與漏發損壞件的索賠;進口設備安裝、調試和考核等。針對現場的實際情況，及時制定和采取不同的、機動靈活的措施,隨時解決發生的問題是至關重要的。現場的情況和進度不等人,不能所有的問題都拿常規的思路和方法來考慮和解決，否則就要浪費時機，耽誤工程進度。比如規定每天的早例會制度，就是一巾解決現場問題很好的措施。在例會上，通報情況，安排當天的工作計劃

6、，解決前一天遇到的新問題，這是基於現場情況復雜，每天都可能遇到很多新的問題，這就要求雙方隨時都要交流，討論解決問題的新方案，這一制度能夠保證工程的進度，做到所有的問題都能及時解決四、項目現場資料管理的規范化是搞好涉外項目現場管理的重要條件在整個項目現場管理過程中，涉及到中外雙方諸多方面的來往資料，對這些資料必須做到規范化管理。有些資料涉及到商業祕密或技術專利，必須妥善保管。針對資料的不同類型，要做到分類別、按時間進行歸檔並有序整理，建立臺賬登記制度。對雙方來往的所有傳真以及翻譯稿做到準確和快捷傳送；每天的工

7、作日志和備忘錄做到一天一簽並嚴格管理，以方便其他部門日後查詢,特別是為整個項目結束後的最終商務談判提供有力的證據支持，利於分清雙方責任,提高工作效率，維護企業利益。在國內很多企業都有這樣的例子，平時不註重資料的收集和管理，最終談判時拿不出有力的證據，而不得不作出重大讓步，損害企業的利益五、加強現場外專和翻譯的管理，是搞好涉外項目現場管理的必要條件每一個涉外合同都規定瞭外專必須到現場進行服務和指導的條款，另外中方還要為每一位外專配備翻譯。由於國別不同，每個人都存在著一些工作習慣、思維方式等方面的差異，如何使他

8、們合理搭配，充分發揮協調優勢，調動他們的積極性為萊鋼的工程建設服務，是一項非常重要的工作。這就要求項目管理人員勤跑現場,掌握每位外專的情況，使工作中所采取的任何措施做到有的放矢。在搞好工作管理的同時還要註重安全管理，我們通過實踐深深理解安全管理的重要性。加強外專在工作期間的安全教育管理是一項非常重要的工作，該項工作如果管理不到位，也會發生意想不到的事情,對萊鋼、外專都會產生不利的影響，特別是對萊鋼建設和諧社會帶來