哈尔滨学院档案部门立卷工作检查评分标准

《哈尔滨学院档案部门立卷工作检查评分标准》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、哈尔滨学院档案部门立卷工作检查评分标准归档部门：分管领导：兼职档案员：归档件数：自评得分：评比得分:项目分项总分序号检査内容标准分得分评分标准考评方法备注组织领导251将档案T作纳入部门年度工作要点，有领导分管档案工作5年度工作耍点对档案工作有明确提法的（3分），分管领导（2分）。依据文件2部门领导带领相关人员每年至少召开一次档案会议2部门领导组织本部门召开立卷归档工作会议，为相关人员布置工作，做好归档宣传。一次会议都没开的不得分。（2分）看会议记录3把档案工作纳入有关人员职责范围2要求有归档工作分工及任务安排书面材料。（2分）看书而材料4部门领导自检、

2、口查本部门档案工作5部门领导纽织本部门相关人员依据档案工作检查评分标准进行自检自查，要求打出分数，并将自检结果在检查前交到档案室。（5分）看打分记录5配备合适的部门兼职档案员并保持相对稳定3配备合适的兼职档案员，兼职档案员变动扣2分（因升迁、提职，及学校人事变动除外）。兼职档案员或分管领导工作如有变动，办好档案工作交接并及时书面通知档案室。（1分）看书面材料6督促兼职档案员做好年度归档工作，帮助其解决实际困难2如有兼职档案员反映，有实际因难向部门领导反映，部门领导未了解决而造成未按时归档的此项不得分。（2分）听现场实际反映7部门领导以及兼职档案员积极参加

3、档案业务会议及活动3要求部门领导积极参加档案工作会议，并积极支持兼职档案员参加档案业务会议及活动，一次不参加扣3分。（3分）看会议签到单8为兼职档案员创造工作条件3有专柜、卷夹存放档案，有电脑筹办公自动化工具。（3分）看办公设备-Ji—SL卷归档工作651收集声像、电子档案等5录咅、录像、照片、电子文档等收集不全，少1件扣1分，未收集不得分。（5分）看实物2归档文件材料齐全、完整、真实6应归档文件未归的，发现一份扣1分，超过五份扣8分。（6分）与《归档范围》对照3分类、组卷止确合理，符合要求5档案材料一般按年度、类別、问题分类整理，装入档案盒（袋）。未整

4、理不得分，整理混乱发现1份扌II1分。（5分）看归档材料4卷内文件排列4卷内文件排列有序，合理（按问题、时间、相关性）。未整理不得分，卷内文件排列错误发现1份扌1【1分。（4分）看归档材料5案卷标题确切（能揭示案卷内容）、文字简练，不超过50字5能揭示案卷内容（3分），内容简明（2分）。看归档材料6编制页号规范工整，无重号、漏号6页号编制规范，位置一致，号码清楚，不重号、漏号，（按件装订的档案，编制件号，用铅笔标在文件左上角）每发现1处未按要求扣1分。看归档材料7打印卷内文件目录10将文件标题、责任者、文件日期、文件所在页号、归档单位、输入员、电子文件编

5、号等录入档案管理系统，并打印卷内文件「1录。未打印不得分，卷内目录输入不完整或与纸质文件不一致，发现1处扣1分。（10分）现场上网检查8上传文件全文8上传与纸质文件相一致的文木或图片格式的电子文件，应上传而耒传或上传文件与纸质不一致发现1处扣1分，扣完为止。（8分）现场上网检查9备考表填写完整，立卷人签名，部门领导审核6在系统中打印备考表，并填写情况说明。案卷有情况而未在备考表说明的，发现1份扣1分；立卷人耒签名，发现1份扣1分，扣完为止。看实物10移交目录6在系统中打印移交目录一式两份（2分）,要求与归档文件一致（2分），归档人签名（2分），移交目录与

6、归档文件不一致或归档人未签名发现1处扌111分。看实物11按规定时间完成年度立卷归档工作，与档案室移交手续完备4以规定移交时间为准，逾期1周内扣1分，逾期2周内扣2分，逾期超过2周扣4分。看能否检査同期移交档案日常工作101能够积极配合并完成学校的日常档案工作。10要求配合学校的日帘档案丁-作，没有完成档案室的日常工作任务，每出现一次扣5分。依据日常工作记录打分附加分101对往届毕业牛合影照片征集做出了积极贡献。5提供1张往届照片加0.3分，90年以前的提供1张加0.5分，1年最多加5分。看实物2向档案室移交记载了学校发展的IH文件、旧照片，记录学校历届

7、领导及教职工情况的各种载体文件。5提供1份材料加0.3分，90年以前的提供1份加0.5分，1年最多加5分。看实物