硅湖职业技术学院档案归档立卷细目

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1、硅湖职业技术学院档案归档立卷细目类别细目内容保存期密级存档层次行政文书类学院办学许可证、组织机构代码证、法人登记证、中项合作办学项目证、聘请外国专家许可证（正本、副本）长期秘密院级上级政府部门或有关高校行政管理的各类文件长期一般院级上级政府党委的机要件长期秘密院级集团、董事会下发学校的文件、批复等长期秘密院级院组织机构设置、变动的报告及决定、批复通知长期一般院级全校性的规章制度长期一般院级院教育事业发展规划、实施计划长期一般院级学院年度、学期工作计划、报告、总结和教育改革方面的材料长期一般院级学院向上级的请示及批复，各单位的请示

2、及学院的批复长期一般院级学院年度年检报告书（教育厅、民政厅），高校基层报表及各种年度统计报表长期秘密院级全院性工作的调查材料和经验总结长期一般院级启用学院印章、停止使用印章的通知及印模，院用印登记（09年下半年后用印材料的复印件）长期秘密院级上级领导来院视察工作的讲话记录长期一般院级学院重大活动的计划、报告、讲话、总结和纪念册、纪念章及剪报等文件材料长期一般院级本部门工作职责、岗位职责、规章制度长期一般部门级重要电话记录、电报长期秘密院级每周周历、节假日通知、作息时间表长期一般部门级本院与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料

3、长期秘密院级收发文登记簿长期一般院级值班记录长期一般部门级本院接受捐赠材料长期一般院级本院历史沿革概况、情况介绍、大事记、本院年鉴、信息、动态、校史、校庆工作材料等长期一般院级重要的便函、校领导的批示长期一般院级学院获奖证书或个人获奖证书的复印件长期一般院级年各媒体报导我院的材料长期一般院级硅湖职业技术学院报长期一般院级外事类外事工作会议文件、会议记录、大事记、统计材料长期秘密院级外事工作年检材料长期秘密院级出国人员考察、访问、讲学，研究等有关材料长期一般院级出国进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（复印件）长期一般院级国

4、际比赛、竞赛材料长期一般院级外籍教师的聘用计划、批复材料、聘用合同、名册、统计表长期秘密院级党建类上级有关党务（包括纪检、统战）工作的文件及会议材料长期秘密院级成立院党委有关材料，党群系统启用、停止使用印章的通知（附印模式样）长期一般院级组织机构设置、变动的报告及决定、批复通知长期一般院级院党委发布的重要决定，通知、通报、条例、办法、指示长期一般院级院党委会议记录、纪要、决议等会议文件，大事记长期一般院级院党委工作计划、工作总结、报告、经验交流材料长期一般院级党群系统重要统计材料长期秘密院级党群系统个人或集体受国家、省、市、校表

5、彰的批复、决定及有关材料长期一般院级上级党委领导调研、检查学校工作形成的文件材料长期一般院级院党委领导参加校内外重大会议活动的发言、讲话长期一般院级重要的群众来信来访及处理材料长期秘密院级重大学习活动的材料,如先进性学习、学习和实践科学发展观长期一般院级上级关于宣传工作的文件长期一般院级我院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结长期一般院级教职工政治思想工作动态及调查材料长期秘密院级上级关于工会工作的文件长期一般院级工会工作计划、决定、报告、统计、通知和总结长期一般院级上级关于团的工作的文件长期一般院级团委工作计划、报告、总结、规

6、章制度长期一般院级每届团干部名单长期一般院级人力资源类上级有关人事工作的文件长期秘密院级教职工队伍建设规划及实施办法长期一般院级国内外进修人员材料长期一般院级重要的便函、校领导的批示长期秘密院级学院组织机构定岗、人员定编、名册长期秘密院级学院的人事合同、聘任、解聘、续聘、辞退及干部任免的文件材料长期秘密院级学院人事代理人员名册，包括转正定级、参加养老、医疗等福利人员材料长期秘密院级教师任职资格评审、培训材料长期秘密院级教职工学期考核、奖惩材料长期秘密院级教职工工资调整材料及工资统计报表长期秘密院级教职工个人档案长期秘密院级上级教

7、育主管机关下达的指令性、指导性文件长期一般院级教学类教学部门工作职责、岗位职责、规章制度长期一般部门级学籍管理材料长期秘密院级专业设置或整合论证材料长期秘密院级（部门级）特色专业申报与建设材料长期秘密院级（部门级）教学质量检查原始材料及检查评估总结长期一般院级（部门级）听课情况登记表与听课记录本长期一般院级（部门级）本院教务工作计划、检查材料、总结、会议记录、大事记、调研报告等长期一般部门级教师会教、课件评比材料长期一般院级（部门级）国内联合办学的合同、协议、报告及有关材料长期一般院级各系部教学工作方面的有关教学改革及学院全局的

8、重要材料长期一般院级（部门级）各系部教学工作计划工作总结，系部委员会会议、教研室活动记录、简报等长期一般院级（部门级）各类教学信息，教学工作上的往来材料长期一般院级（部门级）各系部专业教学计划（核心课程计划）或培养计划长期一般院级（部门级）各专业课程（主、必修）