浙江大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定

《浙江大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、浙江大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定（2010年5月修订）目录序号立卷部门页号序号立卷部门页号1党委办公室、校长办公室（含信访办、保密办、接待办、法律事务办、驻京办）325实验室与设备管理处（含分析测试中心）292纪律检查委员会办公室、监察处726房地产管理处303党委组织部（含党校）827基本建设处314党委宣传部（含新闻办公室）928后勤管理处355党委统战部1029离退休党工委、离退休工作处356党委学生工作部（学生发展服务中心）1130发展联络办公室367党委研究生工作部1131就

2、业指导与服务中心368保卫部、保卫处1132图书与信息中心379人民武装部1233档案馆（校史馆、博物馆）3710校工会1334继续教育学院3811校团委1335国际教育学院3912机关党委1436艺术博物馆（筹）3913各校区党工委、院级党委、直属党总支1437校医院4014发展规划处（政策研究室）1538建筑设计研究院4015人事处1539国家大学科技园管委会4116外事处（含港澳台事务办公室）1740农业试验站、农业科技园管理委员会、农业技术推广中心4117研究生院1941出版社4218本

3、科生院2142采购管理办公室、采购中心4319继续教育管理处2343各学部4320科学技术研究院2444各学院（系）4421社会科学研究院2545各研究院4522地方合作处（含科教兴农办公室）2546圆正控股集团有限公司4523计划财务处（含国有资产管理办公室）2647后勤集团4624审计处2848新宇集团46—51—党委办公室（分类号DQ）序号归档内容保管期限一、党代会1党委工作报告、纪委工作报告、各级领导讲话、议程、决议、大会总结、大会记录、大会发言；录音、录像、照片等及其它大会文件（声像档

4、案入声像类）永久2大会主席团会议记录永久3学校党委关于召开党代会向上级党委的请示、有关党代会选举结果,向上级党委的报告与批复永久4大会形成的重要文件,包括大会代表、列席代表名单及大会主席团成员、大会执行主席、秘书长名单和大会选举办法及党委候选人情况介绍、大会通知、日程安排、各代表团会议记录、选举过程形成的文件、党代会党委委员选票统计情况表永久5提案及办理情况、大会简报公报、快报、重要的大会参考材料30年二、各种会议6党委常委会议、党委会议、党委扩大会议、党委中心组会议记录、纪要、决议、决定及会议

5、通过的文件永久7党委各类会议中有一定参考价值的材料30年8党员干部会、党政干部会、为贯彻党的各项方针政策及上级的指示精神或部署学校一定时期工作的会议记录及文件30年9中央、部、省、市领导来校作报告记录(1)重要的永久(2)一般的30年10党委主要负责同志在校内外的重要讲话稿和参加上级会议的发言稿30年11以校党委名义召开的有关学校重大改革措施且有长期查考价值的各种座谈会记录、纪要永久12党委领导参加上级领导部门召开的各种会议文件(1)与我校工作有直接关系、需长期贯彻执行的永久(2)我校党委领导在

6、会议上发言的书面材料30年13党委办公室召开“贯彻党委决议、决定”会议记录、纪要30年三、党委工作计划、总结、报告、收发文14学校党委年度(或学期)工作计划、总结、报告永久15学校党委贯彻执行党和国家的重大阶段性的工作计划、总结(重要的、典型的、专题调研或调查报告)30年16上级党委颁发的决议决定、指示、命令、条例、规定、批转文和通知、通报等文件(1)针对学校工作的永久(2)对学校工作有指导与参照性的30年—51—17党委发布的决定、规定、办法、指示、条例、批转文、通知、通报等(1)重要的方针政

7、策性的永久(2)需要长期贯彻执行或有长期查考价值的30年18以学校党委名义给上级党委请示、报告及上级批复(1)重要的永久(2)一定时期内需查考的30年19党委大事记、党委工作简报，如《信息专报》、《校情快报》、《学校领导参阅》等永久20党委办公室阶段性的工作计划、总结、报告等30年21党委办公室部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料30年22党委各部、各分党委、各党总支、直属支部等单位报党委的请示、报告及党委的批复(原则上由上报单位立卷归档),如有对学校工作重要的建议和意见,由党委办公室归档3

8、0年四、文秘工作23学校党委、党委各部、委、办、各分党委、系党总支的印模册及启用和销毁印章、印模的通知和实物永久24党委办事机构的增设、撤销的通知、决定永久25党委办公室的重要通知(与校办联合发文,由主要承办单位负责立卷归档)30年26重要的电话记录、电传（需复印后归档）30年27以党委、党委办公室名义与校外有关单位联系工作中重要的来信文书30年28党委秘书工作的有关文件、材料30年五、信访工作29学校需要长期贯彻执行的上级有关信访工作的文件30年30学校有关信访工作计划、总结永久31以信访办公