湖北科技学院学院归档部门档案归档范围和保管期限规定

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1、湖北科技学院学院归档部门档案归档范围和保管期限规定党委办公室（分类号DQ11）序号归档内容保管期限一、党代会1党委工作报告、纪委工作报告、院长讲话、大会总结、大会选举结果、大会记录、大会发言、上级领导讲话、录音、录像、照片等及其他大会文件永久2大会主席团会议记录永久3学校党委关于召开党代会向上级党委的请示、有关党代会选举结果，向上级党委的报告与批复永久4大会形成的重要文件，包括大会代表、列席代表名单及大会主席团成员，大会执行主席、秘书长名单和大会选举办法及党委候选人情况介绍、大会通知、日程安排、各代表团会议记录、大会简报等材料长期5重要的大会

2、参考材料长期二、党委各种会议6会议记录、纪要、决议、决定及会议通过的文件永久7会议中有一定参考价值的材料长期三、其他会议8党员干部会、党政干部会、全校党员代表会议、为贯彻党的各项方针政策及上级的指示精神或部署学校一定时期工作的会议记录及会议文件材料长期9中央、部、省、市领导来校作报告和检查工作的会议记录（含声像材料）（1）重要的永久（2）一般地长期10学校党委主要负责同志们重要党课或报告记录长期11以党委名义召开的有关学校重大改革措施的或有长期查考价值的各种座谈会记录长期12党委领导参加上级领导部门召开的各种会议文件（1）与我校工作有直接关系

3、需长期贯彻执行的永久（2）我校党委领导在会议上发言的书面材料长期13党委办公室召开“贯彻党委决议、决定”会议记录长期48党委办公室（分类号DQ11）序号归档内容保管期限四党委工作计划、总结、报告、简报14党委（或党政）年度（或学期）工作计划、总结、永久15党委贯彻执行党和国家的重大阶段性的工作计划、总结（重要的、典型的）专题调查报告长期16阶段性的工作计划、总结、报告等长期17党委办公室编写的《领导参考》及各种简报或信息通报永久18上级党委颁发的决议决定、指示、命令、条例、规定、批转文和通知、通报等文件（1）针对本校工作的永久（2）学校工作中

4、需长期贯彻执行的长期19以学院党委名义下发的决定、规定、条例、批转文、通知、通报等（1）重要的方针政策性的永久（2）需要长期贯彻执行或有长期查考价值的长期20以学院党委名义给上级党委请示、报告及上级批复（1）重要的永久（2）有关时期内需查考的长期五各级党组织印发的文件21党委各部、各分党委、院（系）党总支等单位给党委的请示、报告及党委的批复（原则上由上报单位归档），如有对学校工作重要的建议和意见，由党委办公室归档长期六文秘、信访工作22学院党委、党委各部、委、办、各分党委、院（系）党总支的印模册及启用和销毁印章、印模的通知和实物永久23党委办

5、事机构的增设、撤销的通知长期24党委办公室的重要通知（与院办联合发文、由主要承办单位负责归档）长期25重要的电话记录（包括电传）长期26以党委、党委办公室名义与院外有关单位联系工作中重要的来往文书长期27涉及重大方针政策性的并经领导同志亲自处理或有领导同志重要批示的群众来信，来访记录及处理结果长期28重要的、具有建设性的建议或意见，并为学校采纳的来信或来访记录长期4829处理申诉或检举揭发坏人坏事、打击报复等问题，经领导亲自批示处理的来信或来访登记长期30党委办公室各部门职责、岗位责任制、机构沿革的材料长期七保密工作31本院保密工作计划、要点

6、、工作汇报及工作总结长期32本院保密工作失、泄密事故调查与处理的有关材料长期33保密科研项目密级登记表长期34有关保密工作给院党委的重要请示，报告及批复长期35上级有关保密的方针、政策、本院需贯彻执行的文件长期36保密委员会成员名单长期37保密要害部位登记、审批表长期48各分党委、党总支（分类号DQ11）序号归档内容保管期限1工作计划、总结、重要报告、经验介绍长期2调查材料、重要会议记录和统计表长期3建党工作、有关人员奖励及相关材料长期48纪律检查委员会（分类号DQ12）序号归档内容保管期限1上级针对本院纪律检查工作的重要决定、通知和领导讲话

7、及需要执行的文件材料长期2本院纪律检查委员会会议记录、纪委办公会议记录长期3本院纪律检查委员会年度工作计划、请示及批复、报告、情况反映、工作总结永久4有关本院违纪党员的处分决定、调查报告、旁证材料、本人检查交待材料、处分通报等有关材料长期5违纪党员处分通知书存根及恢复党员权利通知书存根长期6有关本院因违纪受处分党员申诉的复查结论、调查报告、证明材料及申诉信长期7本校违纪党员受处分及复查人员名册和统计报表永久8院纪律检查委员会名单及提请党代会审议工作报告永久9在上级纪检工作会议上的发言、交流材料长期10人民群众来信来访的重要材料、信访复函底稿长

8、期11本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料长期48党委组织部（分类号DQ13）序号归档内容保管期限1中共中央、中组部、省委组织部、市委关于组织工作的指示决定、