企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

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1、企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映企业主要经营管理活动，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在设立、研发、生产、经营、管理等活动过程中形成的吝种门类和载体的历史记录。第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业经营管理活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；

2、（二）本企业经营管理活动中形成的在维护国家、企业和职工权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的政府部门和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业具有查考价值的文件材料。第四条企业文件材料不归档范围是：（一）政府部门制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经

3、会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、吝次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄报和不需本企业办理的文件材料。第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条企业档案

4、的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条永久保管的档案主要包括：（一）本企业设立、变更的批准和登记文件材料；（二）本企业董事会、监事会、股东会构成、变更方面的文件材料；董事会、监事会、股东会会议文件材料；董事会、监事会、股东会履行职责和维护权益的文件材料；（三）本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护、处置等凭证性文件材料，刘外投资文件材料；本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业股票发行、增发、配股文件材料，企业股权转让、债权融资等

5、文侧讨料；企业股东、股权登记文件材料；（四）本企业重要会议、重要谈判·重点工程·重大项目、出境考察·境外资产、重大活动、重大事件、重大事故、法律事务的重要文件材料；（五）本企业关于重要问题向政府部门的请示、报告、报表及政府部门回复；政府部门制发的需本企业办理的重要文件材料；（六）行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料；（七）本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计划文件材料；（八）本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料；（九）本企业机构演变，人事任兔、

6、监查、审计、考核、奖惩，人办资源管理的重要文件材料；（十）本企业涉及职工权益的重要文件材料；（十一）本企业产品和服务计划决策、设计、试制、试验、鉴定、小批生产、批量生产、评优、认证等过程中的重要文件材料；（十二）本企业科学技术开发、研究、试验、总结、鉴定、成果申报等阶段的重要文件材料；（十三）本企业建设项目立项、建设用地、征地、拆迁、勘察、测绘、设计及审批的重要文件材料；项目建设各阶段的重要文件材料；竣工图，竣工验收文件材料；（十四）企业设备台账、设备技术、质量异议处理结果的文件材料；（十五）本企业技术改造、企业管理、

7、财务、物资、产品和服务管理、市场开发与营销、产品销售与提供服务管理、客户管理、品牌建设、形象宣传、资质信誉管理、统计等工作的重要文件材料；（十六）本企业生产与提供服务的组织、质量、能源、设备、安全、环保、计量、科技、信息化、标准、图书情报等工作的重要文件材料；（十七）本企业风险管理、内控与审计、履行社会责任、基本建设管理、法律、外事、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访等工作的重要文件材料；（十八）本企业党务重要专项活动、党员干部管理、党风廉政防腐、学习或表彰典型人物等工作的重要文件材料；重大违纪案件的调查处理

8、文件；本企业工会、共青团、群众团体等工作的重要文件材料；（十九）本企业在政府部门和上级领导来检查、视察工作报、录音录像等重要文件材料；（二十）本企业参与国家和社会重大活动的重要文相一材洲时的工作汇（二十一）本企业直属、所属、控股要问题的报告、请示和批复等文件材料；（二十二）各种重要的非纸质载体、、现外企业和机构J庆送的关于重介质文