企业文件材料归档范围和保管期限

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1、企业文件材料归档范围和保管期限0党群工作类0.1组织工作0.1.1党员组织关系，调动介绍信及存根永久0.1.2党员名册及党员、组织统计年报永久0.1.3党费管理、交纳、使用、结算情况长期0.1.4组织发展与建党对象考察材料长期0.1.5党组织机构建立、调整、选举、干部任免的文件材料永久0.2品牌文化工作0.2.1企业品牌形象策略及其实施、推广工作等材料永久0.2.2反应公司重要活动的剪报、照片、录音、录像及新闻报导汇总表永久0.2.3公司出版刊物的定稿永久0.2.4宣传橱窗、黑板报版面内容、照片长期0.3工会工作0.3.1工会会员代表大会、职工代表大会及妇代会形成

2、的材料永久0.3.2工会会员名单、工会委员会名册永久0.3.3公司开展评先等活动形成的文件材料长期0.3.4公司开展文明班组、劳动竞赛活动形成的文件材料长期0.3.5职工生活困难补助、退休工人管理的文件材料长期0.3.6上级工会的决议、决定、指示、章程条例等文件长期1行政管理1.1行政事务工作1.1.1各类组织机构的创立、调整、合并、撤销、更换名称、印信启用和作废等文件材料永久1.1.2生产、经营、科研技术、管理等工作会议纪要及相关文件永久1.1.3各子公司制发的文件材料1.1.3.1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久1.1.3.2一般业务问题的长期1.1.3

3、.3事务性的有参考价值的短期1.1.4调查报告长期1.1.5上级部门颁发的文件长期1.1.6上级部门、领导来公司考察、视察、检查工作的会议纪要、汇报材料、照片、录像带、录音带永久1.1.7公司举办的重要的、大型的庆祝、纪念活动形成的文件材料（通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报等材料）永久1.1.8公司专业会议文件材料（纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报）长期61.1.9公司编制的大事记、组织沿革、公司志及其它编研材料永久1.1.10上级部门授予公司的各种荣誉材料1.1.10.

4、1荣获国家级、部（省）级的永久1.1.10.2部（省）级以下的长期1.1.11公司生产、经营、科研技术、管理工作的各项规章制度长期1.2人事管理1.2.1干部任免、调配的报告、批复永久1.2.2干部民主评议的办法、结果及本公司干部述职报告长期1.2.3公司对干部职工奖励处分材料长期1.2.4公司专业技术职称、职务评聘、晋升、聘任形成的文件材料永久1.2.5公司干部、员工退休、工资升级、福利待遇、死亡、抚恤等的规定、报告、请示、批复、登记表、申请表、名册永久1.2.6公司干部员工调动介绍信及存根，人事档案传递介绍信、回执及存根，退休干部证明存根、工资介绍信及存根永久

5、1.2.7绩效管理体系、职位体系的方案、作业指导书、职位说明书、考核汇总表等材料永久1.2.8劳动争议处理材料永久1.2.9办理出入境手续形成的全部材料长期1.3人武保卫工作1.3.1安全保卫、消防、民兵工作管理制度、条例、规定、通知、通报、统计表长期1.3.2安全保卫、消防、民兵工作活动中形成的其他文件短期1.4审计工作1.4.1人员评估工作中形成的评估方案、评估结果等材料长期1.4.2专项审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等各类材料长期1.4.3常规审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等各类材料长期1.5后勤福利1.5.1低值易耗品清册，办公用品发放

6、标准等材料长期1.5.2绿化规划、花园式工厂评选活动形成的材料长期1.5.3职业病防治调查分析资料及病例档案长期2经营管理2.1经营决策管理2.1.1公司发展中、长远规划及决策依据的各种基础材料永久2.1.2公司经济效益的综合评价、经济活动预测分析永久2.2计划工作2.2.1各子公司、部门生产、经营、科研技术、管理工作等工作计划、总结、2.2.1.1中、长远规划，年度计划永久2.2.1.2半年（季）度计划总结长期2.2.1.3月度计划短期62.2.2全面计划管理工作文件材料长期2.3统计工作2.3.1各子公司、部门生产、经营、科研技术、管理工作中形成的各种统计报表

7、、年报、台帐、统计资料汇编等文件材料2.3.1.1年度的永久2.3.1.2半年（季）度长期2.3.1.3月度短期2.3.2统计工作、生产情况的简报及经济指标统计分析永久2.3.3一次性调查及工业普查形成的文件材料永久2.4产品销售2.4.1经济信息，市场调查、预测分析报告、营销策划等文件材料永久2.4.2走访用户的调查报告、用户意见、处理办法及用户座谈会材料长期2.4.3产品介绍、广告宣传等文件材料长期2.4.4产品销售价格表及调查价格的报告、批复长期2.5企业产权2.5.1权证材料：营业执照、房产证、土地证，国税、地税税务登记证、法人代码、统计登记证、开户许可证

8、以及年度检