文件材料归档范围及保管期限1

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1、文件材料归档范围及保管期限表归档责任单位归档范围保管期限０大类党群工作公司党组、工会、政治工作部1、公司党组年度工作计划、总结永久2、公司党组各种会议记录、纪要、决议永久3、党组发文（1）党的组织机构成立、换届、名称变更、启用永久印章、党内干部任免的报告、决议、通知、批复（2）一般性文件长期4、公司需贯彻执行的中央、省委文件及有关党群工作短期的条例、制度、办法5、机关党委、团委，公司工会，公司宣传、保卫、统战、长期计划生育、妇女等工作的年度计划、工作安排、总结6、公司党内干部选举、考核、审核材料长期7、公司党组

2、创先争优、表彰先进的文件材料省级及以上永久公司表彰的长期8、党的组织工作会议记录、纪要、决定等文件材料永久9、公司党代会、团代会文件材料：会议通知、议程、永久代表名单、工作报告、公文记录、纪要、决议、选举结果的报告与批复、领导讲话、开幕词、闭幕词、通过的文件，需要的照片、录音、录像等文件材料公司党组、10、党员、团员、工会会员名册长期11工会、政治工作部11、党、团、工会组织关系介绍信及存根长期12、公司党组织年度统计报表永久13、公司团组织年度统计报表长期14、公司拍摄、录制的党和国家领导及部、省、局级永久主

3、要领导人视察、检查本公司工作及公司重要活动、会议的照片、录音带、录像带15、《澜沧江报》合订本永久16、公司宣传、统战、保卫工作的通知、请示、批复长期等文件材料17、公司职代会文件材料永久18、工会组织工作包括公司所属各在建项目、电厂长期工会选举、换届的申请、批复、年度统计报表19、开展公司员工劳动竞赛、表彰先进的文件材料长期20、计划生育、妇女工作统计报表、登记表短期21、党风廉政建设责任书公司与华能集团签订的长期公司与所属单位签订的短期1大类行政管理总经理工作部、监察审计部及公司各部门（一）本公司形成的文件

4、材料1、公司年度工作会、年中会、股东会、董事会、监事会及公司召开的重要专业会议（1）会议请示、通知、签到单、议程、工作报告、总永久结、领导讲话、讨论通过的文件、决议、纪要、会议简报、录音、录像、照片（2）会议交流材料、小组会议记录、讨论未通过的短期11文件总经理工作部、监察审计部及公司各部门2、公司总经理办公会议的记录、纪要、决定永久3、公司年度工作计划、总结永久4、公司各部门年度计划、总结长期5、公司制定的行政工作（包括文书处理、机要保密、长期档案、外事、监察、审计、法律事务、接待、信息、信访）信访）的管理规

5、定、制度、办法6、公司启用印信的通知、编写的机构沿革、史讠志、大永久事记7、公司文书处理、机要保密、档案、信访、接待、法律、行政事务工作的文件材料重要的永久一般的长期8、外事工作（1）出国考察及其它涉外活动的报批、备忘录、谈判永久纪要、合同、协议、声像等文件材料（2）接待外国代表团及外国专家形成的文件材料长期9、公司在政策研究、调查研究中形成的专题报告、总长期结、意见等10、澜沧江水电信息永久11、公司有关澜沧江、金沙江流域水电开发、管理的永久综合性文件12、公司对外联营、投资及建立现代企业制度的报告、永久批复

6、、合同协议13、公司监察工作会议文件材料长期14、公司监察案件审理中形成的文件材料重要的永久11总经理工作部、监察审计部及公司各部门一般的长期15、公司行政监察来信来访材料（1）有省以上领导人重要批示和处理结果的永久（2）有上级机关或本级机关领导的重要批示和处理长期结果的（3）其它有处理结果的短期16、公司监察、审计工作年度统计报表、总结长期17、对公司财务情况的审计报告、调查材料长期18、立案审计查处的文件材料（1）重要的（含上级交办的重大的和涉及对领导干部永久处理的审计事项）（2）一般的长期（二）上级机关文

7、件材料1、省委、省政府、中国华能集团等上级机关文件（1）针对本公司主要职能活动的法规性文件、综合性永久文件材料（2）需本公司贯彻执行的有关行政工作的条例、规定、短期办法及其它普发文件2、中国华能集团公司召开的行业工作会议（1）本公司在会议上的发言、交流、汇报材料永久（2）会议的重要文件长期3、省政府召开的会议、属于本公司需贯彻执行的会议文件短期4、党和国家领导人、上级机关领导视察、检查公司工永久作时形成的指示、题词、讲话稿、记录、声像等文件材料（三）公司所属在建项目及电厂文件材料111、年度及年度以上的工作计划

8、、总结、统计报表及重长期要专题报告2、年度以下工作总结、汇报及来往函件短期（四）同级及不相隶属机关印发的非本公司主要职能短期工作需贯彻执行的普发文件2大类经营管理永久生产营销部、计划与工程管理部、机电物资部、糯扎渡筹备处、景洪电站筹备处1、公司生产计划（含发电量计划、固定资产大修计划、永久技术改造计划、水库工作及后期移民扶持计划、科技计划及小型基建计划）3、公司年度基建计划、总结及计划