文件材料归档范围及保管期限表

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1、文件材料归档范围及保管期限表机构序号归档范围保管期限党委办1局党委机构成立、撤并、印章启用的报告、通知永久2局党委会议记录、纪要局党委民主生活会记录永久3局党委党代会的通知、领导讲话、会议决议、纪要、选举结果、开闭幕词、代表名单、照片、录音(像)等永久4党代会典型材料、代表发言、简报305党代会参考材料、小组记录106党的组织建设、发展计划，干部任免、改选等的报告、批复、通知永久7局党委年度工作计划、总结永久8各直属单位年度工作计划、总结109党员名册、统计年报永久10局党委思想建设、组织建设，创“四好”规划、总结3011表彰优秀党员、先进党支部材料、通知3012党员申诉、控告、违

2、纪、处分的决定、结论永久13党员组织关系介绍信、存根永久14党费收交情况1015本单位党委大事记永久机构序号归档范围保管期限1局纪委对职工违法、违纪案件的调查处理意见、结论永久纪委2局纪委年度工作安排、工作总结304直属单位纪检工作年度安排、工作总结105局纪委统计年报　306局纪监工作会议通知、领导讲话、会议纪要等30机构序号归档范围保管期限工会1局工会机构设置、干部任免的报告、批复、通知永久2局工会年度工作安排、总结303局先代会议通知、领导讲话、会议决议、评比结果、会议照片、录音录像等304局工会关于职工福利、文体活动、女工保护、劳动争议等的办法、通知105本单位工会劳动竞赛

3、评比条件、办法、总结306工会会员名册307工会会费收据等材料108工会会计帐薄259工会会计凭证1510工会会员转移关系介绍信及存根10机构序号归档范围保管期限1局团委机构成立、印章启用、干部任免的报告、批复、通知永久团委2局团代会的通知、领导讲话、决议303团委年度工作安排、总结304团委年度统计报表305团员花名册306局关于对团员、青年思想教育的通知107优秀青年、团员、先进支部的表彰决定及先进材料308违纪团员处分决定、通报永久9团费收交情况收据10机构序号归档范围保管期限办公室1局办公会会议记录、纪要永久2局综合性计划、规划、年度目标任务、年度工作总结303局年度公路工

4、作会议通知、领导讲话、决议、纪要、照片、录音录像带永久4局年度公路工作会议经验交流材料、简报305局年度公路工作会议参考材料、小组会议记录108局机关文书、保密、档案管理的规定、办法309有局以上领导处理的人民来信来访处理意见、结论3011人大、政协提案交办件3013公路工作专题调研报告1014局《四川公路信息》、《机关工作动态》30机构序号归档范围保管期限政研室1关于公路体制改革、政策、法规、条例实施意见永久2政策研究、经验总结303局有关法治建设、行政执法、监督、诉讼、复议等通知、报告永久4《四川公路调研》　305公路工作专题调研报告306拓展工程、第三产业管理办法纪要、通知1

5、0机构序号归档范围保管期限人事处1关于干部、人事工作的方针、政策、302本单位及直属单位机构成立、合并、撤消、更改名称、启用印信的报告、批复、通知永久3局级领导干部的审查考核、任免、奖惩、评级、专业技术职务评定、聘任的报告、批复、通知永久4一般干部任免、奖惩的报告、批复、通知永久5干部职工花名册、统计年报表永久6本单位定编、岗位定员和劳动人事调配（职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根）永久7职工转正定级、职务聘任、复转、安置等的报告、批复永久8职工探亲、病、伤、残、死亡、抚恤等报告、批复永久9省交通厅、本局关于工资、津贴、奖励、处罚的规定、办法3010一般干部专业技术职称的评定

6、、聘任批复、通知永久11有局以上领导批复的人民群众来信来访处理意见及决定30机构序号归档范围保管期限教育处1局制定的教育目标任务、工作总结302局编写行业性教材、教学大纲103各种岗位培训、教材修订、命题等通知104公路系统大中专技工校招生计划、委培的通知305职教统计工作年报306教育经费的请示、批复10机构序号归档范围保管期限计财处1上级、本局关于计划、财务管理的各项规章制度、开支标准302局年度财务收支、公路基建、养护计划、决算永久3本单位编制的中、长期发展规划永久4各地市州公路养护、基建项目计划、经费请示、报告及省局的批复永久5省局汇总公路基建、养护统计年报表永久6各地市州

7、基建、养护统计年报表107关于国省道交通量调查、分析统计年报表，永久8各市、地、州关于国省道、县乡道路交通量调查、观测及统计年报表109局关于财务计划管理业务会议的通知及会议文件1010财务会计电算化管理、培训方案1011会计决算报表、永久12会计账薄2513会计凭证　15机构序号归档范围保管期限监审处1本单位有关审计工作的制度、规定、办法永久1对违法违纪的调查处理意见、结论302对直属单位计划、财务收支情况及预决算审计意见、批复303对局机关财务收支、单位资产管理的