合同管理--合同管理制度规定

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1、春明迎客家超市春明集团迎客家超市支持性文件编号：52206—042总第:L069标题：介同管理制度规定□发文■修订口期：2010年05月27口合同管理制度规定1.0目的：规范合同管理工作，确保合同管理工作高效有序开展。2.0适用范围：适用于超市公司有关合同管理工作的规范运作。3.0内容：3・1现金合同费用的收取3.1.1春明迎客家超市对外收取的一切费用，必须签订有书面合同即具有合同依据。3.1.2合同签订后需供应商、合作商及加盟方现金交纳的合同费用，由合同承办人填写“交款通知单”一式两联（见附1

2、）,其小第一•联合同承办部门留存，第二联办公室留存。交款通知单详细列明交款单位、交款项口、交款金额、交款期限等。3.1.3合同承办人将填写完整的交款通知单给对方单位，对方单位在规定的交款时间内持通知单向春明迎客家超市财务部交纳合同费用。3.1・4对对方单位持交款通知单交纳合同费用的，财务部岀纳员应先将通知单传合同管理员，由合同管理员对该费用进行审核确认后出纳员予以收取并留存通知单第二联；对对方单位未持交款通知单交纳合同费用的，财务部出纳员在经合同管理员审核确认后可以先行收取，但必须要求春明迎客家

3、超市合同承办人随后补填“交款通知单”。3.2场地租赁项目合同的管理3.2.1场地租赁项口拟引进前，采购部必须先与对方单位签订专柜租赁合同书。3.2.2场地租赁项口合同签批后，合同管理员盖章留存合同原件一份，剩余两份合同原件传釆购部。3.2.3根据签批通过的合同，采购部合同承办人填写“交款通知单”给对方单位，要求对方单位在规定的交款时间内持通知单向财务部出纳员交纳合同项口租金及质保金。3.2.4对方单位在交纳了合同项目租金及质保金后，持管理中心出纳员开据的收款收据向采购部合同承办人索取合同原件一份

4、。3.2.5根据对方单位已纳合同费用，采购部合同承办人将合同原件一份给对方单位，同时合同承办人填写气丿占）场地租赁项目引进通知单”（见附2）o通知单详细列明项目名称、项口而积、对方单位、租赁期间、租金质保金、引入时间等。3.2.6合同承办人将填写完整的项口引进通知单传项口引进门丿占，项口引进门店根据通知单要求引入项目。3.2.7对拟引进的场地租赁项口，合同承办人必须实事求是地填写“（店）场地租赁项口引进通知单”，项H引进门店必须严格根据通知单要求引入项H,没有通知单或通知单填写不完整不得引入。3

5、.2.8采购部心须完善合同管理，实行微机管理与档案管理相结合，对签订的场地租赁项口合同制作合同管理台帐录入微机。3.2.9根据微机录入的合同项口，合同承办人随时密切注意其履行情况，对即将到期的提前一个月续签，对中途撤柜的于全部物品撤清后两H内填写“门丿占租赁项目撤柜通知单”（见附3）通知办公室合同管理员。3.3运营屮心合同连锁超市补充协议的签订3.3.1对运营屮心签订的合同，营销屮心必须签订连锁超市补充协议，否则不得经营。3.3.2对运营屮心引进新供应商签订的合同，根据新进供应商通知单，营销小心

6、合同承办人决定是否引进该供应商，对拟引进的比照运营屮心签约的合同签订连锁超市补充协议。3.3.3合同管理员协助指导合同承办人签订连锁超市补充协议，即每月5H合同管理员列明上月运营中心新签、续签的合同口录及本月即将到期的合同口录报各合同承办人，各合同承办人对此运营小心已签约的合同及时签订连锁超市补充协议，对此即将到期未续签的合同注意其续签日期签订连锁超市补充协议。3.3.4对合同管理员提示签订连锁超市补充协议的合同，各合同承办人必须及时有效地签订,即于一个月内补签完毕，特殊情况经总经理批准不予签订

7、的除外。3.4租赁门丿占的电费支付3.4.1有关租赁门店的电费，财务部必须严格根据租赁合同约定的电费单价标准支付。对租赁合同未明确约定电费单价标准的，必须核对电业部门或物业部门向岀租方收取的单价标准,即与电业部门或物业部门收取的单价标准一致。3.4.2租赁合同签批后，办公室合同管理员负责将合同录入微机系统，标明电费单价标准。对租赁合同未明确约定电费单价标准的，按公用物业部门公布的商业用户低压用电量单价就我方计量器显示的耗用量支付。3.4.3租赁合同到期续签后，如电费单价标准予以改变，办公室合同管

8、理员必须及时地进行微机系统的变更。3.4.4门丿占电费支付时，超市后勤负责人负责审核出租方向我方收取的电费单价标准是否与租赁合同的约定一致，对租赁合同未明确约定电费单价标准的，要求出租方提供其当期已向电业部门及物业部门交纳电费的付费凭据，根据付费凭据标明的电费单价标准，我方向出租方支付当期电费，同时我方复印留存对方提供的付费凭据。3.4.5对审核通过的电费单价标准，超市后勤负责人在岀租方开具的发票及收款收据上签字,未经超市后勤负责人签字的电费收取发票及收款收据，财务部不得进行报销。4.0工作质量