浅谈如何做好监理协调管理工作

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1、浅谈如何做好监理协调管理工作【摘要】在工程建设中,监理的协调管理是监理工作的重要组成部分。国内监理与国外相比仍存在一定差距,不断提高协调技巧,发挥监理协调管理艺术,不仅可以大幅提高监理业务、技术、经验等各项能力,增强监理内部人员的凝聚力,而且能够圆满完成业主委托监理合同的各项内容,使业主满意,赢得良好的社会信誉,提高监理的社会地位。【关键词】监理协调管理-XX.—A—冃IJ吕随着社会、经济的不断发展,国家、社会、业主对监理工作提出了更高、更广的要求:T程监理由过去的“三控二管一•协调”发展到现在的“三控三管一协调”(三控:质量安全控制、

2、进度控制、投资控制;三管:管合同、管安全和管倍息;一•协调:与参建各方的协调)。逐步形成由施工阶段的监理发展到对工程建设全方位、全过程的监理,包括对勘察设计等前期工程监理以及工程完丄后的评估监理。通过卜多年的发展,监理工作已经取得了较人发展,但与国外相比仍存在綾人差距,主要表现在专业监理工程师配置不全,监理人员业务素质与监理规范要求的资格存在差距等。不断捉高协调技巧,发挥监理协调管理艺术,不仅可以大幅提高监理业务、技术、经验等各项能力,增强监理内部人员的凝聚力,而且能够圆满完成业主委托监理合同的各项内容,使业主满意,赢得良好的社会信苦,

3、提髙监理的社会地位。协调是一种管理技巧,也是一种管理艺术。监理人员既要掌握领导科学、心理学、行为科学等方而的知识和技能,又需要注重谈话的艺术,有效鼓舞士气,调解矛盾,最示达到快速、优质完成所监理工程的目的。笔者认为具体应做到以卜JL点:一、监理单位内部协调(-)项口监理部・监理单位的协调总监理工程师是受监理单位委派在受监理项n上的第一责任人,与监理单位是上下级关系。开工前应认真研读《委托监理合同》、《投标文件》,明确木单位对项目部的目标要求,明确自己的责任,健全项n部组织机构,合理配置专业监理工程师和监理人员,力求配登能够完成监理合同目

4、标和金业EI标的最佳团队,使项目部能真正代表企业并体现企业业务能力。总监理工程师应特别注意监理规划的报审,监理过程中需要解决的重大问题,提出自己的意见后迅速上报监理单位审核或组织单位专家处理。(二)项忖临理部的协调项目监理部内部协调是总监理工程师的主要职责z—。项目监理机构是由监理人员组成的工作体系,工作效率很人程度上取决于人际关系的协调程度。总监理工程师要做好人际关系的协调,w注意以下几方而:1、树立精明、能干的团队精神。监理工作的效果,取决于整体素质。总监耍以身作责,具有超强的实干精神、敬业精神、奉献精神,并应技术全面,经验丰富,工

5、作能力强,以口己的人格魅力把监理部人员团结在自己周围,监理人员要人人有信心、人人有激情,H觉树立“我以监理企业为荣、企业以我为荣”的思想,积极向上的团队自然是形成监理工作最冇力的保障。2、量材而用。做到人尽其才,才尽其用。尽对能发挥每个人的专业特长,人员搭配注意能力互补和性格互补。人员配置尽可能少而梢,防止力不胜任和忙闲不均等现象。尽量避免“木桶效应”,全血提升整体素质。3、职责分明。项hl监理部实行岗位责任制,通过职能清理,使管理职能不重不漏,事事冇人竹,人人冇专责,分工合作,事事有主办、有牵头、有协作、有配合,有效避免误事、脱节等失

6、误。4、团结友爱、相互配合。总监理工程师应全而了解监理人员,理解他们,尊重他们,关心他们,爱护他们,帮助他们,真心诚意的和他们交朋友。这样容易统一思想,彼此间都冇合作的愿望和诚意,工作配合自然默契,充分调动监理部每个人员的主动性、积极性,挖掘他们的潜能,就可以创造出惊人的奇迹。5、要树立激励机制。激励有精神和物质两方面。精神上农现在表扬、鼓励。总监理工程师要善于洞察监理内部人员的情绪,通过交流做好安抚工作。发现优点,适度的表扬,比如多说“你做的不错”,“这次比上次做得好了”,“你的表现值得大家学习”等言语,尽可能不说消极的话,更不能打击

7、、蔑视团队人员,长期以往,全体监理人员形成不断的学习、交流,共同进步的精神。物质上适当的奖励也是必不可少的,物质生活得到实惠,工作积极性自然更高。作为总监,要把关心监理人员牛•活放在重要位置,想他们所想,肯定他们的成绩,为他们争取更多的利益。为监理企业留住人才。6、要调解内部矛盾。监理人员Z间的矛盾总是难免的,一旦出现应及时消除。总监理工程师应采用民主作风,多倾听项目监理部成员的意见和建议,引导人家不计恩怨,顾全人局,尊重当事人,平等待人,不恃强凌弱,以“权”压人,处理问题有理有据,有章有法,有的放矢;采取主动、宽容、友善的态度,通过及

8、时沟通,使人员始终处于团结、和谐、热情高涨的工作气氛Z中。二、监理单位与业主(一)监理单位与业主的关系。监理与业主签订的《建设工程委托监理合同》明确表示监理与业主是合同关系,而非隶属关系,是平等的合同主体的

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