浅谈如何做好监理信息管理工作

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1、第23卷第4期吉林省经济管理干部学院学报V-01．23No．42009年8月JournalofJilinProvinceEconomicManagementCadreconegeAugust2009浅谈如何做好监理信息管理工作口王志永，毕野(吉林石油工程建设监理有限责任公司，吉林松原138000)睛要】建设工程监理制度的实施对于提高工程质量，加快工程进度，降低工程造价，提高经济效益等方面有着重要作用。监理信息资料是对有关监理工作进行记录的唯一有效文件，是对监理工程实体质量、使用功能和效果的直接反映。通过加强监理信息管理，能够使整体施工处于受控状态，从而提高监理工作质量，实现监理工作

2、目标。【关键词】工程监理；信息管理；监理信息资料【中图分类号】TU712．2【文献标识码】A【文章编号]1009-0657(2009)04-0043-03建设工程监理制度已经实行了十余年。该监理一、监理信息资料管理的重要性制度的实施对于提高工程质量，加快工程进度，降低(一)监理信息资料是工程建设过程的记录，是对工程造价。提高经济效益等方面有着重要作用。建设工程评估验收的依据工程监理的主要方法是控制，而控制的基础是信息。对监理信息进行全面、准确的收集是监理工程师作为“四控、两管、一协调”巾的重要内容之一，监理信实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作。对息管理在工程监理中同样起着至

3、关重要的作用。监收集到的原始数据、资料进行科学、系统地整理和归理信息资料是对有关监理工作进行记录的唯一有效档，予以必要地统计分析，形成文字资料。监理工程文件，是对监理工程实体质量、使用功能和效果的直师可以依据这些资料迅速做出判断，解决监理工作巾接反映，详细体现了施工工艺、过程和方法，具有可追的问题。溯性。通过加强监理信息管理，能够提高监理工作的在工程施工过程中以及完工后，往往会出现一些标准化和规范化程度，可以把握关键环节，使整体施有争议的问题，如经业主同意补签的工程计量，经常工处于受控状态，从而提高监理工作质量，实现监理出现承包单位报的量偏大且提供的证据不足，此时监工作目标。严格把

4、好监理信息管理这道关，做好资料理工程师就能够根据在监理日记、监理检测记录、监的收集、复核、整理工作，管好用好监理信息，可以卓理通知单、监理旁站记录中的记载所提供的依据，给有成效地完成监理任务。出合理的审核结果。同样，对一些问题的描述也可通【收稿日期】2o09_-o4—2O【作者简介】王志永(1978一)，男．吉林农安人，吉林石油工程建设监理有限责任公司助理工程师，研究方向：信息管理系统在监理工作中的应用。·43·过查询监理资料做出全面准确的评价。监理最终质二、做好监理资料管理工作的具体措施量评估报告的结论意见根据以下三方面得出：一是依(一)明确责任，资料管理由专人负责据施工单位自检

5、结果和监理抽检结果得出；二是通过总监理工程师作为监理资料管理的责任主体，应专业检测、试验单位提供的检测数据得出；三是对施对监理资料的收集、整理归档工作给予高度重视，对工过程控制的评价。其中第一、三方面都是依据监理资料提供的数据或文字记载得出的结论。整个监理资料管理提出目标要求和指导性意见，同时指定专人具体实施，并在实施过程中随时检查。对规(二)监理信息资料是工程在交付使用后运行、保模较大的工程设立专职资料员，对规模较小的工程可养、维修和改扩建的依据设兼职资料员。工程竣工验收交付使用后，在保修期内往往会出(二)监理资料的收集、整理要及时、可靠现各种问题。问题出现的原因一般和施工环境、

6、使用监理资料应随着工程不断实施而同步收集整理，材料、施工工艺、设备运行等细节有关。通过查询监坚决杜绝事后突击整理。实时收集、整理的资料可以理Et记、旁站监理记录、测量数据等监理资料，对产生问题部位的原材料检验报告、作业时间以及设备运行对存在的问题及时处理，发现有不足之处可以及Ht,SF情况等进行分析检查，了解操作人员施工方法及施工充，如果等工程完工后再去整理资料，许多细节性的过程中存在的问题等，据此找出问题产生原因，为维资料将无法收集完整，有些隐蔽性较强的问题也容易修处理提供可靠的依据。被忽略，给工程的后期管理带来诸多隐患。．在工程建设中经常遇到工程的改建、扩建，比如(三)资料管理

7、员的承上启下工作至关重要联合站扩建中地下管线的接人，必须掌握原有各类管资料管理员应该按照总监理工程师的要求，准确线的平面、高程的准确位置以及各段管网、管材、回填把握总监理工程师的意图，把资料收集、整理中发现质量等相关资料。这些资料都集中反映在监理工程师的问题及时向总监理工程师汇报，以便取得总监理工审核、总监理工程师签字认可的竣工图上。准确掌握程师的指导和帮助。同时，资料员要充分调动监理部这些信息对高质量完成工程的改建、扩建意义重大。成员的积极性，发动大家参与到监理资料