浅谈监理资料员如何做好资料管理工作

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1、浅谈监理资料员如何做好资料管理工作按照《建设工程监理规范》和《建设工程文件归档整理规范》中对监理备案制管理的规定，工程施工及验收的全过程，由监理单位负责工程资料的日常签收、审批、核验和发文等工作。所以，监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。作为监理资料员，要严格把好这道关，做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名监理资料员，如何才能做好

2、资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点：一、重视对资料的管理，做到“资料预控”这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制

3、工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。由此，我们一定要从思想上重视对资料的管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要收集哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。:、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容开工初期，要组织施工单位进行资料报

4、审程序和资料管理的监理交底，其中重点要明确三个要点：(1)明确各类报表的格式、填写要求和报验时间;(2)明确材料报验制度和材料见证取送样制度;(3)明确隐蔽工程检查签证制度，严格执行自检程序和共同检查、签证制度。同时要督促施工单位报审其单位资质、施工人员资质、特殊工种资质、设备检测报告、施工组织设计、开工报告等；并及时交给总监理工程师审核确认，之后进行整理归档。随着工程施工的逐步进行，对由建设单位、设计单位提出的各种工程联系单、工程变更单及施工单位上报的工程报验申请表、工程材料构配件设备报审表、检验批分

5、项分部工程的质量统计情况、尤其是质量保证资料如：材料合格证、试验报告、碇、砂浆试块强度试验报告等，都应该及时收集、整理。对施工单位报审的资料，经专业监理工程师审核签字后,作为资料员，也应该认真检查其内容是否符合相关的要求。材料进场时应做好见证取样登记台帐、材料进出场台帐。准确核对质保资料与实物是否相符，有无假冒伪劣或以次充好的材料。对各方往来的文件做好收发文登记，对公司传达的文件要及时任每个监理人员传阅，并做好记录。在工程施工过程中，出现这样那样的问题在所难免，此时，就要协助现场监理工程师做好监理工作联

6、系单、监理工程师通知单的工作。随着主体结构临近竣工，各专业分包单位陆续进入，如铝合金门窗、屋面防水、外墙涂料、油漆等装饰工程，这时除了继续督促施工单位搞好工程报验、材料报验的工作外，还要督促总包对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料，安全施工报告等等。在工程施工过程中，监理资料员还要负责对每次的工地例会做好记录，并整理成会议纪要发给相关施工单位，督促施工单位对纪要上提出的问题及时整改。随着资料日渐增多，还应该按监理单位的档案管理要求对工程资料进行编号归档并建立目录

7、，通过分门别类的整理，使人一目了然，查阅方便。当装饰工程临近结束时，就要为工程验收做好准备。此时，监理资料员就要协助现场监理做好各装饰分项工程的实测实量工作，并将有关数据做好记录。将开工以来所有资料全部整理起来，协助监理工程师编写工程竣工报告，准备验收。三、加强资料和现场的联系在工程施工过程中，现场和资料是相辅相成的。作为监理资料员要加强资料和现场的联系，做到现场和资料两不误。监理资料员不仅仅只是做收集和整理资料的工作，而与现场“绝缘”。还应该主动深入现场，了解现场施工情况、材料进场情况，这样才能督促施

8、工单位及时做好隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送检工作。同时，作为监理资料员也应该熟悉相关的施工工艺及施工规范，这是大部分监理资料员所欠缺的，也是每个监理资料员必须加强学习的。总之监理资料员应对施工过程中的各项有关专业规定，以及发生的施工资料，有一定的实践经验和现场经验才能够完全胜任。四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力监理资料管理工作与其它监理工作一样也需要加强与业主的沟通，取得业主的理解和支持。监理资料中的施工