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1、浅谈EXCEL在教务管理中“提效减负”的作用姓名：周琴单位：桐乡市凤鸣高级中学【摘要】在对学校教务管理也口趋数字化、信息化、精细化的要求下，OFFICE办公软件己成为教师和各类教辅人员的必修课程，而其小Excel是功能丰富和数据处理能力强大的电子表格软件，其方便实用、易操作等特点在教务管理中有着广泛的运用，是办公自动化的好助手。本文是我在excel运用上的一些经验体会，是对常用方法和简单技巧如何在教务管理中灵活运用的介绍，供大家参考。【关键词】教务管理、函数公式、技巧技能引言：随着学校办学规模的不断扩大和教学管理改革的进一步深入，教务部门管理工作也FI益复杂繁琐，主要承担着各种教学
2、信息的处理与分析工作，包括了学籍管理、考试成绩统计、教师教学质量评价以及课程安排等等，无形中给教务员增加了许多工作量，所以对于纵使冇三头六臂的教务员來说，除了掌握的EXCEL棊本操作外，还要会巧妙运用各种公式和函数，方可事半功倍。一、年报统计每学年都有年报统计工作，除了编制各类报表，还要统计各种数据，比如统计学纶的年龄，对于一所拥有上千学生的学校来说，如果单靠各班主任用手工去点，然后再汇总上来的数据，极冇可能造成数据错误和混乱，那么不妨利用下面的公式先从学生的身份证号里提取年月再计算学生周岁来试试：C2▼矗二DATE(MID(B2,7,4)」【ID(B2,11,2)JiIID(B2
3、,13,2))ABcDEF姓名身份证号出生年月周岁姚冬妮r3304831994110800261994-11-8董斯齐F429006199507185135岑启帆33048319941129004X陆聆意F330483199407140321朱锂钦F360502199508170418倪成亮33048319941208001X如上图1,B列中学牛的身份证号都是18位，需要在C列求出学生的出生H期，那么我们只耍在C2单元格里用一个DATE函数就可以提取身份证中的出生日期。具体在C2单元格里输入：二DATE(MID(B2,7,4),MID(B2,11,2),MID(B2,13,2)),
4、然后向下拖进行填充即可。学校年报统计学生周岁-•般是以8月31日为分界点的，那么如何利用出工年月来统计学生周岁数呢，可利用DATEDIF函数。以2010年8月31口为统计分界点为例，如下图二，可在D2单元格里具体输入:=DATEDIF(C2；'2010-8-31u,nyn),然后向下拖动填充柄即可求出学牛周岁数。D2氏=DATEDIF(C2/?2010-8-31_I身份证石330483199411080026429006199507185135出生年月周岁1994-11-8
5、15I1995-7-18°3304：831994：1129004X1994-11-2933048319940
6、71403211994-7-143605021995081704181995-8-173304831994：1208001x1994-12-8BCD岑陆朱倪帆意钦图2运用领域：利用以上这种方法也町用于行政人事管理工作中，比方统计各位教师的职称年限、工龄长短等。二、数据核对E3▼朮二EXACT(B3,D3)ABCDE第一次三项报名身份证号r330425199506136412第二次三项报名炖卄身份证号■核对.‘330425199506136412「TRUE!^330483199503030042TRUE新课改后光是学牛的三项考试报名和高考报名就有三次，而在一学年中总有因学牛改名、病假
7、休学等原因而造成报名数据库的前后不一致，若只是用眼睛来寻找这微小的差界,恐怕也是犹如大海捞针，下面的EXACT函数便可帮你方便快捷地找出來。例：需要将两次三项考试报名合并起来，并找出两次身份证使用不一•致的学生。330483199503030042‘330483199504130029‘330483199411200016‘330483199412100033‘330483199410290048‘330483199507180021r330483199409100913330483199504130029330483199311200016^330483199410290048勺
8、30483199507180021‘330483199409100913TRUEFALSETRUETRUETRUE钟佳天330483199505221619钟佳天330483199505221619TRUE如上图：核对两组身份证号的差异，在E3单元格里输入：二EXACT(B3,D3),如果两者一致则返回TRUE,若两者不一致则返回FALSE,然后进行数据填充就可求出全部函数值，再对该列数据进行排序，找到所有是FALSE值的，便是前后两次报名数据不一致的。运用领域：在学
