药企员工考勤管理规程

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1、编号No.:SMP-JG-1017-01标准管理程序页码Page:Page1of6STANDARDMANAGEMENTPROCEDURE名称:员工考勤管理规程Title:Employeeattendancemanagementprocedures生效H期EffectiveDate:起草人/日期Preparedby/Date:批准人/日期Approvedby/Date:审核人/H期Reviewedby/Date:颁发部门:质量保证部分发号:Issuedepartment:QADistributionnumber:分发部门:质量保证部、质量控制部、技术与研发部、财务部、销

2、售部、储运部、采购部、办公室、生产部Distributiondepartments:QA>QC>TechnologyandR&DDept.、FinancialDept.>SalesDept->TransportationDept.PerchasingDept.、OfficenProductionDept.1目的PURPOSE:为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定木规定。。SCOPE:适用于生产部、质量部、业务部、储运部、财务部、办公室等部门的考勤管理工作。3职责RESPONSIBILIT

3、IES:3.1人事部负责本规程的起草、修订、培训和实施。3.2QA、生产副总负责本规程的审核。3.3质量副总负责木规程的批准。3.4各相关部门负责按本规程实施。4定义DEFINITION:yCtO5程序PRECEDURE:5.1作息时间:各部门员工应严格按照公司所规定统一作息时间进行上下班,生产部可根据生产换班情况进行调节,但须毎月上报车间内的班次和人员作息安排计划。其他部门人员工作时间计划如下表:常规作息1月1日-12月31日厂车作息1月1日_12月31日上午08:00-11:30上午08:00-11:30中午11:30-12:30中午11:30-12:30下午12

4、:30-16:30下午12:30-16:30禁止复印DONOTCOPY具体的作息时间,根据公司的实际情况进行调整。5.2考勤卡公司所有员工上下班应执行打卡考勤制度,考勤卡登记是作为员工出勤的重要考核依据,因此,所冇员工应遵守考勤制度,避免由于忘打、漏打或卡片丢失而造成无出勤记录。如上班期间忘记打卡的,必须在《考勤登记表》上补签,如未登记的,每次按20元进行扣发,如一天两次都未打卡并无任何登记的,均按旷工处理。5.3加班管理5.3.1定义加班是指员工在节假H或公司规定的休息H仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作Z后,为完成公司安排的额外工作或

5、超前性工作而延长工作时间的情况。木规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为部门经理或总经理,否则为无效加班。5.3.2加班中报及补偿规定5.3.2.1公司捉倡员工捉高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。A.现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门主管要严格审批员工排班表,保证员工有效工吋达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准

6、的,应说明理由,报部门经理和人力资源部审批。B.因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可中报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理批准的延时工作,可按以上标准计加班。5.3.2.2员工加班应提前中请,事先填写《加班中请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作口内补填《加班屮请表》。《加班屮请表》经部门经理同意批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上

7、报至部门经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。5.3.2.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无部门经理批准的加班,公司不予承认加班。5.3.2.4原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。5.3.2.5加班工资的补偿:员工在排班休息口的加班,町以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。5.3.3加班的申请、审批、确认流程5.3.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取,加班统计周期为上月26日至木月25日。5

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