考勤管理规程

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1、1目的为规范考勤管理,使员工形成职业素养,使纪律性贯穿到员工的每日行为当中,特制定本规程。2适用范围XXXXXXXXX公司全体人员。3职责3.1人事部负责全体人员的考勤监督管理;各部门的第一负责人对所属全体人员的考勤监督管理。3.2人事部负责考勤磁卡的制作与发放、刷卡数据的采集及迟到、早退的统计和考勤违规情况的处理下单;负责加班、请假、调休等原始数据的收存和工作时间统计与核实及出勤情况的汇总与现场核实等。3.3各部门负责人负责所属人员的(每日)岀勤申报、(月)生产值班安排表申报、请假和加班的申报。3.4各部门负责人负责员工加班、外出、休假等的

2、审批。4内容4.1工作时间4」.1工作日和工作时间:星期一至星期五;每天工作8小时。4.1.2节假日:元旦、春节、劳动节、国庆节、中秋节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行,如果适逢星期日,应当在工作日补假;妇女节给予女职工半日假期(下午),如果适逢星期日,则不补假。4」.3根据国家规定或特殊情况,生产基地可对作息时间进行适当调整。4.2刷卡规定4.2.1公司采用感应磁卡刷卡的考勤方式,全体员工一律刷卡考勤。感应考勤机设置在生产区域的警卫室。4.2.2每天正常应刷卡两次:上班打卡:每天上午8:15以前;下班打卡:每天下午17:00以后。

3、4.2.3员工因公外出或因病、事假等原因中途出入、离岗等均须进行刷卡考勤。4.2.4员工均须按规定刷卡考勤。刷卡时,请务必确认自己的刷卡信息是否正常,以免漏刷(正常显示信息例如:”序列号:022J"姓名:何叶');漏刷事后报告无效。4.2.5当磁卡无法正常刷卡时,应立即报备当班保安在《未打卡登记表》上作出勤登记,并将磁卡留于保安处,由保安负责及时转交人事部核实、备案、补办卡(包括卡遗失申请补办,每日20元)。4.2.6当考勤机器因不可抗拒原因(例如:停电、考勤设备完全失灵等)无法使用时,由当班的保安员负责记录员工上、下班时间,并于次日10点前

4、将考勤记录表交人事部核实、备案。4.2.7代替他人刷卡或请他人代刷卡者,一经发现,替代人和被替代人均按《员工行为准则》一一惩处制度执行。4.2.8员工因公外岀、途中因遇异常而导致上、下班不能正常刷卡者,经本人致电部门负责人并得到口头批准,回公司后必须报部门负责人补签《外出申请单》(注明未打卡原因),并由警卫室报《外出申请单》至人事部作为考勤依据。4.2.9《外出申请单》使用流程:1)早晨外出》属当天已安排次日早外岀,则当日下班前应办理如下手续:填写《外出申请单》◊相关领导签批◊保安审核、记录交人事部审核、备案属早上上班前临时安排外出,则回厂后

5、补办如下手续:提前电话告知领导确认回工厂后补《外出申请单》相关领导补签批注明:事由保安审核、记匕〉录交人事部审核、备案2)下午外出属外岀前已定不回工厂,则应在当日外岀前应办理如下手续:填写《外出中请单》匚〉相关领导签批注明:不回工厂匚〉保安审核、记录、放行匚〉交人事部审核、备案属外出前未定不回工厂,则应办理如下手续:当H下班前电话告Z主管领导确认次日上班后第一时间补《外出屮请单》相关领导补签批注明:事由保安审核、记录已交人事部审7核、备案4.2.10员工在上班路途时间因遇交通堵塞或车辆发生故障或事故等原因造成无法按正常工作时间考勤时,应按实际

6、到岗时间进行刷卡考勤,并由当班保安按规定及时、统一呈报主任;经核实情况后报人事部备案,备案人员将被视同正常出勤,当日不报者按迟到处理。4.3缺勤4.3」迟到、早退:1)迟到:超过规定上班时间30分钟以内刷卡者记为迟到。由人事部根据刷卡记录或由部门依据部门考勤记录予以提报。超过规定上班考勤时间30分钟以上的,当日本人应按事假办理相关请假手续,如未办理者,按旷工处理。2)早退:未按规定下班时间提前30分钟以内刷卡者记为早退。由人事部根据刷卡记录或由部门依据部门考勤记录予以提报。超过规定下班考勤时间30分钟以上的,当日本人应按事假办理相关请假手续,

7、如未办理者,按旷工处理。3)员工有迟到、早退现象都按《员工行为准则》■…惩处制度执行。4)所有迟到、早退人员应按实际出、入时间进行刷卡考勤;不得不刷卡,否则按旷工处理。所有迟到、早退情况一律不许用存休冲抵。4.3.2旷工1)员工有以下情况之一为旷工:Q)未经批准,不上班;b)全天无刷卡记录,且无备案;c)因个人原因打架斗殴致伤、违法乱纪等被公安机关收审、拘留、传讯等不能到岗工作;d)提供虚假病休证明骗取病假,经查实后视为旷工。2)旷工一天,扣发2天薪资及当期一切奖励。3)月累计旷工三天,年累计旷工超过四天,除进行相应考勤扣罚外,将视为员工自动

8、离职。4.4加班、延时工作及值班4.4.1各部门应充分利用正常工作时间,对加班或延时必须严格控制、审批。确属因业务或工作需要而延时或加班的,必须提前办理延时或加班工

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