公司研发设计分供方合作管理办法模版

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1、S公司研发设计分供方合作管理办法为了择优选择与所开发项目相符的设计合作分供方，实现设计成果优良，设计成本合理，设计进度能满足项目开发要求，设计合作分供方能更好地服务于项目设计工作，特修订本管理办法。本办法适用于S公司研发部本部及各城市公司研发部的土建、景观、装饰、机电等设计分供方（消防性能化设计等政府相关部门垄断性专项设计除外）选择和管理。2•分则设计分供方管理流程主要包含建立项目设计合约规划、选定设计分供方、设计分供方后评估、《S公司设计分供方红黑名单库》管理等事项。流程详见附件1:《S公司设计分供

2、方合作管理工作流程》O2・1•建立项目设计合约规划2.1.1•各项目研发设计负责人根据项目定位及实际情况，对项目整体合约进行预估、拆分，并对库内库外的设计分供方资源进行初步匹配，确定项目设计的合约规划。2.1.2.项目设计启动后，在概念方案评审会后30天内，需要完成并上报集团研发部审核《项目设计合约规划》表,审批通过后合约规划的单价及计费方式应上报成本部，纳入目标成本进行锁定。按住宅或综合体分类提交设计合约规划表。21.3.形成合约规划后，方可发起合同的OA审批，合同资料必须满足合约规划要求。合约规划

3、的审批链接（或审批文件）为具体合同审批的审批耍件，提交审批时不得缺漏。在项目概念设计评审前，考虑到地块或未获取，项目战略、定位和基本的概念设计需要先有设计单位进行设计支撑，必耍的设计合同可不受合约规划限制，可参考本制度耍求，单独进行设计合同审批。2.1.4.超出控制标准的合约规划和合同审批，集团成本部、研发部可予否决。2.1.5.合约规划要点说明合作范围的确定：对于拟合作的设计分供方，如果是初次合作，为了有效把控整个项目的设计质量，在双方达成一致意见的情况下，一律采用项目分期及面积指标相结合的方式控制

4、初次合作，非初次合作单位不受此限。土建类和景观装饰类合作范围限定条件如下：2.1.5.1.建筑设计合作范围：初次合作的单位，原则上不得超过整个项目的一期工程，且计容建筑设计面积不宜超过20万平方米。2.1.5.2.装饰设计合作范围：2.1.5.2.1.果示范展示区（样板间、大堂、标准层、私家花园、销售中心）的装饰设计总套数A四套，硬、软装单位分别不得少于两家单位，并保证其中一家是从《设计分供方红名单库》中选择的；如果示范展示区（样板间、大堂、标准层、私家花园、销售中心）的装饰设计总套数v四套的不受此限

5、；2.1.5.22非示范展示区（大堂、标准层、架空层等）的装饰设计，不论是进行标准化复制或是根据市场情况进行升级的，均应从《S公司设计分供方红名单库》中选择，并可根据项目分期在该库范围内进行多家设计单位的竞争。2.1.6.各城市公司签发的所有设计分供方合同，均可在集团OA平台由集团风险管理部主导予以公示，公示内容包括不限于合同单价、合同内容、费用支付方式、责权条款等内容，供集团内授权的相关部门和人员参考。2-2.选定设计分供方2.2.1.设计分供方选定管理办法执行原则2.2.1.1.S公司所有设计合同

6、签订前，均需完成如下两个审批：1）分供方选定流程，通过OA文件审批系统专项审批“设计单位选择审批”,包含《S公司设计分供方选定模式专项说明表》、《S公司设计分供方红黑名单库》是否引用的说明、《设计分供方综合评比表》等作为附件。2）此外，在概念方案评审会后30天内，需要完成《设计合约规划》的审批。以上两点完成后，审批链接或审批文件做附件，方可提交合同审批。（在项目概念设计评审前，必要的设计合同可不受合约规划限制，在本制度要求下，单独进行设计合同审批。）2.2.1.2.S公司所有设计工作必须在完成合同审批

7、流程后方可启动，如遇特殊情况,需由研发部上级授权部门或相关会议纪要明确。2.2.1.3.对于评估设计对应工程造价＞500万的设计合同，施工单位与设计单位严禁为同一家，且严禁其相互推荐，如需施工单位进行二次设计的，应先邀请顾问单位做一次设计，再进行施工单位带二次设计招投标，对一次设计进行施工深化。类似情况如重大外立面幕墙设计等情况（普通铝合金门窗设计除外）。222.设计分供方选定的授权依据设计分供方选定的审批和执行权限，严格依据《S公司2014年授权及审批流程清单》中的授权体系，在OA文件审批和合同审批

8、中添加对应审批人员。223•设计分供方选定方式分类2.2.3.1.S公司设计分供方确定方式分四类，各类方式的选择要点详见《S公司设计分供方选定专项说明表》：适用合设计周选定单位流同金额期控制红名单库支撑度分类操作流程备注程标准周期范围要求城市公司总邀标函技术要确定估算得研发确经理确定可研发确定求由研发部确模式出定提供时间定/庄内无3家与协信合发邀标函-评技术当集团希望通过招投标找到更多、标准设计周带图纸作过类似性质设计任标■评商务标及综更好的价值挖掘和创