供方管理办法

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1、文件编号SR-SC-1牛31受控状态发放号贵州森瑞新材料有限公司供方管理办法编制：审核：批准：©鸟空微业贵州森瑞新材料有限公司供方管理办法1、目的制定和实施本方法，以保证供方具冇满足本公司产品质量要求的能力，并实施动态管理。2、适用范围适用于向本公司提供原材料、外协件、外购件等供方的评定、选择与管理。3、职责3.1、采购部负责组织对供方质量保证能力的调查与评定以及合格供方的档案管理，质量部，技术部参加对供方的评定。3.2、质量部负责对供方产品质量进行评定，对提供的样品进行鉴定。3.3、生产部负责对供方捉供产品质量使用情况进行评价。3.4、质量保证工程师负责对

2、合格供方名单审核批准。4评定原则4.1供方评定，原则上以供方提供的实物质量为主，即质量部提供该供方实物质量检验报告和各车间捉供产品质量使用报告为依据。4.2供方必须提供营业执照副木、税务登记证（复卬件）。4.3供方提供的有关资料如：企业概况（包括人员情况及设备情况）、体系或产品认证证书、生产能力水平、质量检验水平等作为参考。4.4对于重点或特殊生产用物资，必要时经质量保证工程师批准由办公室组织有关单位对供方进行现场调查评定。5评定办法5.1供方质量保证能力调查5.1.1采购部组织各有关单位参加调查评定工作，并成立调查评定小组。5.1.3调查的内容应包折企业概

3、况、质量管理水平、制造能力、检测能力和服务©鸟空微业贵州森瑞新材料有限公司5.1.4评定小组根据调查内容，填写供方质量保证能力评定调查表，调查后认可的供方可开始提供样品。5.2产品质量的评定5.2.1质量部依据本公司的产品图样、验收标准及合同协议对供方提供的样品进行鉴定，并形成供方样品检验报告。5.2.2对一种样品连续三次鉴定不合格者即为不合格供方，不建立和关产品的协作关系。5.2.3样品鉴定合格后•，可通知供方进行小批量试产并供货，质量按《原材料采购及验收标准》进行验收。5.2.4使用单位负责对供方提供样品的使用质量和服务质量进行评价，将使用情况及时反馈到

4、质量部和采购部。5.3按上述程序对供方进行综合评定后，由采购部组织填写供方评定意见表，对质保能力、产品质量检验情况、使用情况作出评价并把评价情况报质量保证工程师审批。5.3.1采购部根据审批意见建立合格供方档案，技术部统-编制并公布合格供方名单。5.4合格供方分类管理原则。5.4.1a类：已获得质量管理体系认证证书或产品质量认证证书，产品质量证明文件齐全，进货验收合格，并经使用证明质量稳定。5.4.2b类：质量保证能力一般，质量证明文件齐全，进货验收合格，经使用证明质量基本稳定。5.4.3c类：质量保证能力尚可，进货验收常发现质量问题，使用屮质量基本稳定。5

5、.5选择原则采购时优先选择a和b类，减少c类。对关键重要采购物资和大批量采购物资要至少确定三家供方。6供应商的日常管理及复评6.1采购部应对供应商的供货业绩进行跟踪，及时与质量部进行沟通。供应商产品如出现严重质量问题，质量部及时通知采购部,采购部应及时向供应商发出《限鸟空微业贵州森瑞新材料有限公司期整改通知单》限期整改，如两次发出“通知单”但质量仍没冇明显改进的，应取消其供货资格。6.2采购部每年对合格供应商至少进行一次跟踪复评，填写《供方评定意见表》，评价时按百分制，质量评分占50%,交货期评分占T0%,其他(如价格、售后服务等)占40%。评定标准为：一年

6、中平均质量合格率达到98%以上的给予满分，每降一个百分点扌

7、

8、5分，但质量评分不能低于35分。交货期都准时交货的给满分，经常送货不及时的，给5分以下。价格在同行业、同质量屮相对比低的，给35分以上。总评分不能低于80分，若低于80分或质量评分低于35分，应取消其合格供应商资格；如因特殊情况留用，应报总经理批准，但应加强对其的检验或验证工作。6.3采购部吋常与供应商进行沟通，当供应商的产品变化会影响获证产品一致性时，采购部应采取相关措施，以确保该变化符合认证规定的要求。7供应商的退出7.1合格供应商在出现以上文件规定，被取消供货资格的，由采购部在《供方评定意见

9、表》中明确写明取消该供货商的合格供方资格，报总工批准后，通知技术部修改《合格供方清单》。7.2由于供方自身原因不想再与公司合作的供货商，由采购部形成书面材料通知技术部修改《合格供方清单》。8记录文件(1)供方质量保证能力调查表(2)供方评定意见表(3)合格供方名单(4)供方样品检验报告2S剁筲业公司供方质量保证能力调查表SR・CG-001企业名称企业性质邮政编码法人代表质管负责人计量等级职工总数技术人员检验人员占地面积固定资产原/净年生产能力生产许可证编号经济效益时间项目年年年产值（万元）销售总额（万元）利税总额（万元）出口创汇（美元）主要配套件名称与型号产

10、量质量水平配套时间出厂合格证明主要生产设备称名量数称