合格供方管理办法.doc

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1、合格供方评定管理办法一、总则为了对大宗、易耗物料的采购、外协加工、外包项目过程进行有效控制，确保采购及外协加工的原燃料、零配件外协项目满足规定要求，稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。本办法适用于向集团各子公司长期供应原辅材料、外协加工、外包项目服务或一次性供应10000元以上物料的厂商。二、管理原则和体制1、集团采购中心负责组织对供应商的筛选和评定工作，生产部、设备技术部、化验室、财务部等部门予以协助。2、对选定的合格供方，集团与之签订长期合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、互信互惠条件。一次性供应10000元以上物料的厂

2、商，只有核准为合格供应商的始得采购（急件采购不在此列）。3、集团对合格供应商进行信用等级评定，根据等级实施不同的管理。4、集团定期对合格供方进行再评价，不合格的解除长期供应合作协议。三、合格供方的筛选和评定依据根据下列指标体系对供应商进行筛选和评定：1、合法经营证件。包括：（1）营业执照；（2）组织机构代码证；（3）税务登记证；（4）特种经营许可证。2、质量水平。包括：（1）物料来件的品质质量情况；（2）质量保证体系；（3）样品质量；（4）对质量问题的处理。3、交货能力。包括：（1）交货的及时性；（2）扩大供货的弹性；（3）样品的及时性；（4）增、减

3、订货的反应能力。4、价格结算。包括：（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；（3）成本下降时价格下调的主动性；（4）结算方式的适宜性。5、技术能力。包括：（1）工艺技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品设计能力；（4）对技术问题的处理能力。6、后援服务。包括：（1）零星订货能力；（2）配套售后服务能力。7、现有合作状况。包括：（1）合同履约情况；（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽关系。8、人力资源。包括：（1）经营团队精神；（2）员工素质。四、合格供方的评级标准指标体系★★★（三星级）★★（二星级）★（星级）评定部门

4、合法经营证件营业执照有有效证件有有效证件有有效证件采购中心组织机构代码证有有效证件有有效证件有有效证件税务登记证有有效证件有有效证件有有效证件特种经营许可证有有效证件有有效证件有有效证件质量水平物料来件的品质质量情况无质量问题有一次质量问题有一次因质量问题的退货使用部门质量保证体系完善较完善一般化验室、生产部样品质量优良合格1、原、燃料：化验室2、零配件及外协加工：设备技术部对质量问题的处理主动及时按时较及时采购中心交货能力交货的及时性很及时，能提前按时未按时，但征得同意申报部门扩大供货的弹性大较大一般采购中心样品的及时性很及时及时较及时增、减订货的

5、反应能力很快快较快价格结算优惠程度高较高无消化涨价的能力强较强一般成本下降时价格下调主动一说即调经谈判才调结算方式的适宜性适宜较适宜能接受财务部技术能力工艺技术的先进性领先较先进技术部后续研发能力强较强一般产品设计能力强较强一般对技术问题的处理能力强较强一般后援服务零星订货保证能保证能保证基本能保证采购中心配套售后服务能力很好较好一般现有合作状况合同履约情况无违约记录备品配件类供应一年出现过一次，原燃料供应一个月出现过一次违约备品配件类供应一年出现过一次，原燃料供应一个月出现过六次违约年均供货额外负担多较多无合作年限三年以上二至三年一年合作融洽关系融

6、洽较融洽一般人力资源经营团队精神好较好一般员工素质高较高一般五、合格供方的筛选程序：（一）大宗易耗物料和加工项目1、对每类大宗易耗物料和加工项目，由集团采购中心经市场调研后，各提出3-10家候选供应商名单；2、采购中心牵头，组织一个由采购中心、生产部、设备技术部、化验室和物料使用单位的相关人员组成的临时性的供应商评选小组。3、评选小组根据合格供方的筛选和评定依据评审初定候选厂商后，由采购中心安排相关人员进行详细调查。4、采购中心综合评审意见和调查结果选择2～3家供应商，并对样品进行试用。5、样品的试用由生产部进行安排。属原、燃料的，通知化验室负责跟踪

7、试用过程，属零配件及外协加工件通知设备技术部负责跟踪试用过程，试用后填写《试用报告》交生产部和集团采购中心。6、采购中心根据样品试用情况确定合格供方。7、采购中心与选定为合格供方的供应商签订供应合作协议和安排采购。本次未选定为合格供方的供应商保留其未来候选资格，应注意减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。（二）大型设备和特殊项目1、大型设备和特殊项目（铲车外包、矿山爆破外包、取土外包、基建外包、安装外包等）的合格供方一般以公开招标的形式确定。由集团采购中心牵头，组织一个由相关部门（采购中心、项目部、生产部、设备技术部、化验室和使用单位）人员组

8、成的临时性的项目招标小组；2、招标小组组织招标材料，并下发公开招标通知；3、举行公开招标；4、招标小组在所有