分供方管理办法

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1、分供方选择管理办法1目的选择合格的分供方，以符合本公司设备采购及工程分包的需求，确保设备交货、工程施工和设计服务的质量、工期及售后服务满足工程要求。2定义2.1分供方：指提供设备和施工服务的具有独立法人资格的厂商，是设备（材料）供应商和施工、设计服务承包商的总称。2.2合格分供方：指经过公司的考查和审核批准后，具备为公司提供设备、材料、施工、设计服务资格的分供方，合格分供方将被录入《合格分供方名册》，并采取分级、动态管理。2.3项目部门：指负责公司工程项目具体实施的部门，主要指项目管理部、设计研究院、项目经理部。3范围本办法适用公司合格分供方的选择、评价

2、、实地评核及完工考核、分级等环节的控制。4权责4.1合格分供方的选择及管理的主要职责由项目管理部负责，其他项目部门协助。4.2具体分工分供方的资格初审、分级、登录---------------------项目管理部主办人员分供方的实地评核及完工考核----------------------------------项目部门合格分供方资格核准、分级复核、履约不良厂商处理-------项目管理部经理合格分供方分级核准-------------------------------------------总经理5合格分供方的基本条件5.1一般分供方成为公司合格分

3、供方，必须具备以下条件：5.1.1具有独立法人资格5.1.2具有国家有关部门、行业、集团公司要求必须取得的质量、安全资质/资格，以及相应的生产/经营许可证书或产品代理证书。5.1.3具有胜任的项目管理（销售）人员和一定数量的技术支持、售后服务、执证上岗人员。5/55.1.4具有良好的商业信誉，在近3年的经营中无违法记录和重大法律纠纷。5.1.5具有独立履行合同的经济能力、良好的经营业绩和售后服务能力。5.2物资供应商应以生产制造商为主，因条件限制无法选择制造商的，可优选适量代理商或贸易商。1作业内容6.1合格分供方选择与管理作业流程详见《合格分供方选择管

4、理流程图》(附件1)6.2分供方登录申请由项目管理部收集有能力承揽本公司设备、材料供货及工程施工与设计服务的分供方、或分供方自行申请，经项目管理部初步查询认可后，由分供方如实填写《分供方登记表》（附表1），并提供相应资格/资质、证明文件（年检、有效）。6.3资格审查6.3.1项目管理部依据《分供方登记表》，对分供方进行资格初审。初审合格，报项目管理部经理办理合格分供方核准手续后整理资料、分类归档、录入《合格分供方名册》（附表2）。6.3.2初审不合格或者实地评核不合格的分供方，项目管理部12个月内不再受理该分供方的登录申请。6.4实地评核及综合评价6.4

5、.1依据分供方行业重要性及公司实际需要，项目管理部认为有进一步调查核实的必要，则在《分供方登记资料表》中注明建议实地评核，经总经理审批后前往分供方作实地评核。6.4.2分供方实地评核，由项目管理部派员对分供方的机具设备状况、人力资源状况、财务状况等进行实地了解与评估。6.4.3实地评核完成，评核人员填写《分供方协力程度评价表》（附表3），连同实地评核收集的资料（照片、报表、情况说明等）经审批核准后，评价合格者，分类录入《合格分供方名册》；如不合格，其评核结果也由项目管理部通知分供方。6.5完工考核6.5.1每个工程项目完工后的3个月内，由项目管理部组织对

6、本项目所有合格分供方进行完工考核工作。6.5.2考核程序5/5由项目管理部整理《工程合格分供方完工考核表》（附表4），交相关人员进行考核评分，评分完成，由项目管理部将评分汇总后填入《工程合格分供方完工考核结果汇总表》（附表5），初步确定考核结果和合格分供方级别，并依程序办理审批核准，最后，项目管理部将考核不合格分供方列入《不良厂商名册》（附表6）、考核合格分供方分级情况记录在《合格分供方名册》备注栏中。6.5.3考核方式每个项目由采购主办（管）1人、项目部门管理人员2-3人参与完工考核评分。考核评价项目为：交货（施工/设计）质量、交货（施工/设计）工期、

7、服务意识、资金能力、特别考核等五项，按百分制评分，其权重如下：交货（施工/设计）质量—25分交货（施工/设计）工期—20分服务意识—20分资金能力—15分特别考核—20分评分标准参见分供方完工考核表。6.5.4考核结果处理考核平均评分≥60分者，分级列入合格分供方，继续使用；考核平均评分＜60分者，列为不合格分供方，由项目管理部经理标明停权年限后列入《不良厂商名册》。6.6分供方的评价分级6.6.1完工考核合格的分供方，将依其资本额、资源配置、工程业绩，完工考核结果、战略需求等因素，由综合管理部进行分级，分为战略分供方、优秀分供方、一般合格分供方三个等级

8、。6.6.2分级标准（完工考核评分和协力程度评核得分条件同时满足）参照如下：等级