公司物资合格供方管理办法

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1、化六建字〔2010〕42号关于下发“公司物资合格供方管理办法”的通知公司所属各单位：现将修订后的《公司物资合格供方管理办法》印发给你们，请各单位遵照执行。同时，废止原《物资管理供方管理办法》。特此通知二〇一〇年三月十日主题词：合格供方管理办法通知经理办公室2010年3月10日印发公司物资合格供方管理办法一、目的为了加强和规范公司物资供方的管理，经过对物资供方的定期评选和考核，严格供方的准入制度，确保物资采购质量，降低采购成本，特制定本办法。二、合格供方定义符合公司质量、环境、职业健康三个体系管理要求和供方准入基本条件，并经评审、考核合格

2、，加入供方目录中的供方。三、适用范围本办法适用于公司物资采购供方的选择和考核评审工作。四、各部门工作职责设备材料部——负责对公司物资供方的统一管理，组织潜在和在册供方的市场调查、考察和相关资料的收集、整理，以及对供方评审、考核、报批、建档和合格供方目录发布工作；技术部——负责参与评估、考核供方的生产制造能力和生产技术是否符合质量标准要求；财务部——负责参与评估、考核供方的财务和信用状况；监督部——负责监督供方考核评审过程；其他相关部门——根据工作需要，做好相关配合工作。五、供方准入基本条件1、供方必须是取得法人资格的组织。入选供方在评价

3、前应提供以下真实有效资料：（1）营业执照复印件；（2）税务登记证复印件；（3）代理供方需提供生产厂家颁发的产品经营授权证书和生产厂家的相关资质；（4）其他资料：企业简介、产品介绍、能够说明所生产（经营）的产品质量证书或文件、产品经营业绩。2、供方的生产（经营）具有一定的规模，并且产品范围满足公司对设备、材料或服务的需求。3、供方由公司采购小组或二级单位相关部门依据供方选择条件进行评价（同类物资的供方数量控制在3—5家），将符合条件的供方推荐到公司评审组。4、有实力的供方也可以将相关资料报公司设备材料部进行自荐。5、考核供方的业绩，重点评

4、价近两年与我公司及其他企业合作的情况。6、评审组按照附表一对潜在的入选供方进行评审。7、根据评审得分情况，分为二类：得分60分以上的为合格供方；60分以下的不予准入。8、评审组按《供方准入审批表》（附表一），评审项目和内容经评审后报公司审批。9、经公司审核批准后，将合格的供方列入《合格供方目录》（附表四）进行公布。六、合格供方业绩评价与考核1、公司采购小组或二级单位相关部门每年对合格供方进行考核，考核内容有：（1）当年与我公司签约情况（包括：有无违约行为、提供的产品质量、交货、价格、服务以及对问题的处理等是否满意）；（2）如果没有与我公

5、司合作过的，应评价近两年该供方与其他企业合作的情况，以及供方的相关经验并对其按期提供产品能力进行评价。2、如需实地对供方考察的，评审组应向公司提供书面考察结论；3、评审组按照《供方业绩考核表》（附表三）对上年度供方进行评比：得分60分以上的为合格供方；60分以下（不含60分）为不合格供方，予以淘汰；4、被淘汰的供方通过整改，一年后可再次申请进行评审；5、同种类物资的供方数量按地域控制在3家以上；6、评审组按《供方审批表》（附表二）评审后呈报公司审批。7、考核结果经审核批准后，将合格供方列入公司本年度《合格供方目录》,每年第一季度公布；8

6、、所有供方业绩考核及评审资料应分别归类存档。附件：附表一《供方准入评审表》附表二《供方审批表》附表三《供方业绩考核表》附表四《年度合格供方目录》附表一供方准入评审表供方全称：经营范围:评审时间：评审单位：分得考核组评审项评审内容得分值分确认1、营业执照：1、营业执照必须在有效期内；有得5分无不得准入2、税务登记证2、税务登记证必须在有效期内有得5分无不得准入一、供方资质、3、生产(经营)许可证3、属于许可(经营)生产项目需提供(经营)生产许可证有得5分无不得准入25信用、质保体系4、企业信用等级；AAA、AA、A4、企业信用等级AAA级

7、得5分、AA级得2分、A级得1分5、质量体系认证证书；由国家管理机构5、取得质量体系认证取得的得5分并授权的认证机构颁发的证书。1、企业注册资金1、注册资金:2000万以上得5；1000万以上得3；500万以上得2分；50万以上得1分。二、供方生产2、产品采用的标准2、产品执行的标准：符合国家或行业技术、环保标准得5分；无不得准入（经营）规模、253、产品质量检测证书3、产品质量监督部门颁发的质量合格证书有得5分；产品标准及供4、样品品质鉴定4、提供的样品品质鉴定符合标准的得5分；不符合标准的不得准入货能力5、提供产品的能力5、能够满足

8、：产品数量、质量、供货期限要求的得5分；否则不得准入1、与我公司合作业绩：近2年内的1、与我公司工程项目签约、履约情况：无违约行为得5分；2、在社会上取得的业绩：近2年内的2、在社会上参与的工程项目：40家