中铁电化运管公司人事档案管理办法

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1、中铁电化运管公司人事档案管理办法第一章总则第一条为规范运管公司（以下简称：公司）人事档案管理,进一步加强和规范人事档案的管理工作，有效的利用和保护档案，更好的为人事工作服务，依据国家、上级有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条人事档案实行集中统一管理，并接受上级档案管理部门的业务指导、监督和检查。第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行国家有关档案保密的法律、法规和制度，确保人事档案的完整和安全。第二章保管权限第四条原国企员工人事档案由公司人力资源部统一管理,所在单位人力资源部门每年年底移交有关材料并保留副本；人事代理的员工

2、人事档案，入职前档案由人事代理机构保管，入职后由所在单位人力资源部门建档，每年年底将有关材料整理入档，发生调转时，与代理机构移交部分合并；其余员工人事档案由员工所在单位人力资源部门建档并整理保管。第三章档案的归档第五条人事档案归档资料的具体内容及分类:第一类：履历材料。包括：干部或员工履历表、登记表、简历表，职工、职员、教师、医务人员、军人登记表，军队干部履历登记表，履历变化情况等。中央和县以上地方各级党委委员（候补委员）简历、人大常委会委员、政协委员简历。第二类：自传材料，报告个人有关事项的材料。包括：自传和属于自传性质的材料，领导

3、干部个人有关事项发生变化的报告表等材料，以自传为主的履历或简历表。第三类：考察、考核、鉴定材料，审计工作形成的材料。包括：考察材料，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料，定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料，工作调动、转业等鉴定材料，后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料，经济责任审计结果报告。第四类：学历学位材料；职业（任职）资格考试材料，评（聘）专业技术职务（职称）材料，反映个人科研学术水平的材料，培训材料。包括：（一）学历学位材料：高中、中专、高等院校毕业生登记表;普通高等教育、自学考试、党校、

4、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，研究生专家推荐表，学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，论文评审材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明，选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料，国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。（二）职（执）业资格考试材料和评（聘）专业技术职务（职称）材料：职（执）业资格考试合格人员登记表或职（执）业资格证书复印件，教师资格认定申请表等材料，专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职

5、务审批表等材料。（三）反映个人科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知，遴选博士生导师简况表，博士后工作期满登记表，被评选为三级公司以上的专业拔尖人才的材料，科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料，创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。（四）培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。第五类：政审材料；更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党、入团时间、参加工作时间等材料。包括：（一）政审材料：入党、入团、参军、出国、招工、招生的政审材料

6、，上级批复、审查（复查、甄别）结论，调查报告及主要依据与证明材料，本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料，撤消原审查结论的材料。（二）更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党、入团时间、参加工作时间的个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复，计算连续工龄审批材料等。第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。包括：中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书，整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见，不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料，取消预备

7、党员资格的材料，退党、自行脱党材料，恢复组织生活（党籍）的有关审批材料，中国共产主义青年团入团志愿书，加入或退出民主党派的材料。第七类：表彰奖励材料。包括：公司所属单位及以上予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料，撤消奖励的有关材料等。第八类：涉纪涉法材料。包括：处分决定、免予处分的意见、上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料，解除（变更、撤消）处分的材料，检察院不起诉决定书，法院刑事判决书、裁定书，公安机关作出行政拘

8、留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。第九类：工资、任免、出国（境）、会议代表材料。包括:（一）工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖