第3章中文Word2003文档编排

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1、第3章中文Word2003文档编排1Word的启动单击任务栏上的“开始”按钮，指向“所有程序”或“程序”，在“MicrosoftOffice”级联菜单中，找到并单击“MicrosoftOfficeWord2003”，即可启动Word2003。在Windows桌面创建Word的快捷方式图标，双击该图标，也可以启动Word2003。在“资源管理器”或“我的电脑”中，访问“C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE11”文件夹，找到并双击WINWORD.EXE文件（默认安装在C:盘）；从开始按钮中的“运行”菜单中打开“运行”对话框输入“winword”（大小写不

2、加区分）后，单击“确定”按钮。如果有已经建立的Word文档，双击该文档后系统自动启动与之关联的Word应用程序，并同时打开此Word文档。2Word的关闭单击Word窗口右上角的关闭按钮“”。双击窗口控制菜单图标按钮。单击窗口左上角的控制按钮图标按钮，在出现的控制菜单中选择“关闭”命令。单击“文件”菜单中的“退出”命令。按组合键。3Word的窗口组件文本区（包括标尺、视图按钮、滚动条）选定栏、正文栏（插入点I和段落标记）标题栏（命令按钮、程序名和文档文件名）菜单栏（9个，包含Word的全部命令）工具栏（常用、格式等，可添加）任务窗格任务窗格是Word2003新增的窗口元

3、素滚动条（垂直和水平）用于快速浏览文档状态栏（显示当前页码、总页数和其它信息）4Word窗口的特殊元素除了一般窗口所具有的元素外，还有：标尺：用于段落和页面的快速编排文本选定区：用于对操作内容的快速选定视图按钮：用于对各种视图的快速切换分隔框：用于对文档的对照编辑修改选择浏览对象按钮：可分别选择对页、域、标题等对象定位和浏览5Word的视图和显示方式Word提供了五种视图来显示文档：普通视图：不显示页的设置和图形等对象大纲视图：用于显示和调整文档的结构，组织长文档页面视图：所见即所得，与打印效果相同Web版式视图：便于显示和阅读文档阅读版式视图:专门用来在屏幕上阅读文档的视图，其他显示方式

4、：全屏显示、比例显示（视图菜单）、打印预览、文档结构图、并排比较6创建文档(新建和打开)新建文档首次进入Word时自动创建一个名为“文档1”的新文档。若要使用模板或向导，应选择文件菜单中的新建命令。打开已有的Word文档常用工具栏→打开按钮→选择盘符、文件夹、文件名文件菜单（打开命令）→选择盘符、文件夹、文件名从“文件”菜单底部的文件名列表中选择最近处理过的文档可以同时打开多个文档。可以在屏幕上同时显示多个文档，或从“窗口”菜单中选择切换7保存文档完成一个文本制作后，要将编辑好的文档存盘。选择文件菜单中的保存或另存为命令。在对话框中输入文件保存的盘符、路径和文件名、文件类型等参数。单击确定

5、按钮，创建的文件将以指定名字存盘，同时Word窗口的标题栏出现新文件名文档存盘时，自动生成的扩展名为DOC。8选定文本选定一个英文单词或用中文词组：可双击该单词或词组；选定一个以句号结束的句子：可按住键并单击此句子中的任何位置；要选定一个段落，可在该段落中任何位置三击。拖曳可选定任意文本，或将插入点设置在要选定的文本或图形开头，然后按住键，再单击选定内容的结尾，也可以选定文字和图形。选定竖列矩形文本块，可将插入点定位在要选定竖列文本的左上角，按住键，拖动到右下角。通过按住键的同时按光标移动键移动插入点，也可以选定文本。使用鼠标选定9将鼠标指

6、针移到文档左侧的选择栏，鼠标指针变为“”时，单击可选定一行，双击可选定一个段落，三击则选定整个文档（或按住键，单击选定栏）。在选定栏，双击第一个段落并拖动可选定多个段落。选定文本使用选定栏选定10按键可以选定整份文档。按键，可以选定从插入点到文档结尾之间的文本。按键，可以选定从插入点到文档开头之间的文本。选定文本使用快捷键选定11按F8键可以切换到Word的扩展选择模式，此时状态栏将显示“扩展”字样，按键则退出扩展选择模式。按F8键一次：切换到扩展选择模式按F8键二次：选取当前光标所在处

7、的单词按F8键三次：选取当前光标所在处的句子按F8键四次：选取当前光标所在处的段落按F8键五次：选取整篇文档选定文本使用扩展模式选定（F8键选定）12编辑文档（移动和复制）复制较长距离选定+复制+插入点定位+粘贴较短距离选定+按下Ctrl键拖到目标位置移动较长距离选定+剪切+插入点定位+粘贴较短距离选定+拖曳快捷键复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V13插入符号和特殊符号在文本输入过程中应尽可能使用键盘和中文