第4章文档高级编排

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1、第4章文档高级编排4.1文档分页与分节将光标置于要进行强制分页或分节的位置。选择“插入”>“分隔符”菜单，打开“分隔符”对话框。选择一种分节符，可为文档分节选择分页符，可为文档强制分页4.2为文档增加页眉和页脚4.2.1为文档增加页眉和页脚“页眉和页脚”工具栏选择“视图”>“页眉和页脚”菜单，进入页眉和页脚编辑状态在页眉编辑区输入页眉的内容，并为其设置格式单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回到正文编辑状态单击“在页眉和页脚间切换”按钮可切换到页脚，然后在“页脚”编辑区输入内容当文档包含多节时，在

2、设置第2节或以后各节的页眉和页脚时，页眉和页脚的初始内容为上一节的内容，且“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮处于有效状态。“链接到前一个”按钮该提示信息说明当前节的页眉与上一节相同如果此时希望为当前节设置不同于上一节的页眉或页脚，应首先单击“链接到前一个”按钮，以断开当前节和上一节页眉或页脚之间的链接关系，然后再进行设置。4.2.2在页眉或页脚中增加页码在要添加页码的页眉或页脚位置单击鼠标，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮，打开

3、“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中可设置页码的格式，在“起始页码”编辑框中可设置页码的起始编号。若选中该复选框，表示在页码格式中包含章节号若文档被分成了若干节，选中该单选钮，可将所有节的页码设置成彼此连续的页码4.2.3修改页眉线双击页眉区，进入页眉编辑状态，然后选中页眉文字后面的段落标记选择“格式”>“边框和底纹”菜单选择“边框”选项卡，并选择一种线型单击“预览”图示中的下边框单击“确定”按钮p9修改完成的页眉线效果4.2.4设置奇偶页不同或首页不同的页眉和页脚将插入点置于要设置奇、偶页不

4、同的节中，选择“视图”>“页眉和页脚”菜单，单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮。打开“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡分别在奇数页页眉和偶数页页眉位置添加内容在“页眉和页脚”区中选中“奇偶页不同”或“首页不同”复选框4.3文档分栏4.3.1创建等宽栏、不等宽栏与等长栏1．创建等宽栏将光标置于要分栏的节或选定分栏的文本单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮，在弹出的列表中按住鼠标左键进行拖动，选择所需的栏数释放鼠标，即可得到所需的宽度相等的分栏2．创建不等宽栏将插入点置于要分栏的节中或选定要分栏

5、的文本，选择“格式”>“分栏”菜单，打开“分栏”对话框。在“预设”区中选择一种预设的分栏方式选中“栏宽相等”复选框，可以将所有的栏设置为等宽栏选中“分隔线”复选框，可在栏与栏之间设置分隔线，使各栏之间的界限更加明显在“栏数”编辑框中设置所需的栏数不等宽栏设置效果3．创建等长栏打开“分隔符”对话框，在“分节符类型”区中选择“连续”单选钮将插入点置于要设置等长栏的文本结尾位置完成等长栏的设置4.3.2插入分栏符将插入点置于需要插入分栏符的位置打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”区中选择“分栏符”单选钮设置

6、完成的效果在分栏文档中插入分栏符，可辅助制作具有层次感的分栏文本。4.3.3改变栏宽与栏间距将插入点置于要修改栏宽和栏间距的栏内，拖动标尺上的分栏标记，即可改变栏宽和栏间距。4.3.4设置通栏标题通栏标题，就是跨越多栏的标题。要将已经设置为多栏的文档标题设置为通栏标题，可采用如下方法。选中要设置成通栏标题的文本单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮，在弹出的列表中单击选中“1栏”通栏标题效果在为包含多个节的文档设置页眉和页脚时，可单击“页眉和页脚”工具栏中的“显示下一项”按钮，或者“显示前一项”按钮，继续进

7、行设置。