第8章word长文档编排.ppt

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1、第8章长文档编排使用大纲视图辅助创建文档使用主控文档编制目录与索引使用脚注与尾注8.1使用大纲视图辅助创建文档8.1.1在大纲视图下安排文档结构大纲视图最适合编写和修改具有多层标题的文档，使用大纲视图可以方便地编写文档标题、修改文档大纲，以及重新组织文档的结构。创建长文档时，首先需要设计好文档的大纲，这时可借助大纲视图来安排文档结构，其操作步骤如下。新建一个空白文档，选择“视图”>“大纲”菜单，切换到大纲视图模式1单击标题前的此符号，可以选取该标题输入完第一个标题内容后按【Enter】键，依次输入其他的标题内容28

2、.1.2在大纲视图下改变标题的级别在大纲视图模式下，通过提升或降低正文及各级标题的级别，从而更方便、快捷地组织文档。例如，要降低标题的级别，可选中需要降低标题的内容，单击“大纲”工具栏中的“降低”按钮。选中的1级标题降低为2级标题以同样的方法，调整各级标题的级别若要降低（或提升）某一个标题的级别，还可将光标移到该标题的左侧，待鼠标指针变成花“十”字形状时，按下鼠标并向右（或向左）拖动符号，等出现一条垂直线后释放鼠标即可8.1.3改变大纲视图下的标题显示级别在大纲视图模式下，有时只需要显示到某级标题，而该级标题以下的

3、内容则不需显示出来，此时可单击“大纲”工具栏中的“显示级别”下拉列表框右侧的三角按钮，选择要显示的标题级别，例如选择“显示级别1”选项，则1级标题以下的内容被隐藏起来。将1级标题的内容显示出来，其他内容隐藏8.1.4标题的展开与折叠在大纲视图模式下，利用“大纲”工具栏中的“展开”按钮或“折叠”按钮，可以展开或者折叠标题下面的内容。如要展开某一标题下面的内容，可在该标题行中单击鼠标，然后单击“大纲”工具栏中的“展开”按钮。如果标题下面有虚线，表示该标题下还有其他的内容，这些内容被隐藏起来了将该标题行下的内容展开8.1

4、.5在大纲视图下移动标题及其内容的位置大纲视图在长文档的组织上表现出了其优越性。因为在大纲视图中移动或复制标题时，可以将该标题下的所有次级标题及正文文本一起移动或复制，这使得重新安排各级标题的次序变得十分方便。若要在大纲视图下移动标题及其内容的位置，可单击要移动标题前面的“加”号，选取该标题及其下面的内容。8.2使用主控文档Word提供了一种便于管理多个子文档的文档管理方式，即使用主控文档。在处理由若干部分组成的长文档时，使用主控文档，可以方便地将各个章、节子文档进行组合，并统一设置其章、节标题格式，以及正文格式等

5、。单击或重复单击“大纲”工具栏中的“上移”按钮，直到将其移到需要的位置为止8.2.1创建主控文档与子文档新建一个空白文档，然后选择“视图”>“大纲”菜单进入大纲视图，输入文档的大纲，并设置好各级标题，然后单击“大纲”工具栏中的“主控文档视图”按钮12每个子文档被放在一个方框中，并且在该方框的左上角显示一个子文档图标选择希望创建子文档的标题，单击“创建子文档”按钮3选择“文件”>“保存”菜单，在“保存位置”下拉列表框中选择文档保存的位置，然后单击“保存”按钮。在保存主控文档的同时，Word会根据子文档名称自动对各个子

6、文档进行保存48.2.2在主控文档中插入子文档在主控文档中，将插入点置于要插入子文档的位置，单击“大纲”工具栏中的“插入子文档”按钮打开“插入子文档”对话框，选择要插入的文档，单击“打开”按钮218.2.3编辑子文档打开主控文档，并使“大纲”工具栏中的“主控文档视图”按钮处于按下状态，双击要编辑的子文档左上角的图标，Word将单独打开该子文档1编辑好子文档后，选择“文件”>“关闭”菜单，关闭子文档并返回到主控文档中8.2.4在主控文档中删除子文档利用“大纲”工具栏中的“删除子文档”按钮可删除子文档，删除操作只是断开

7、了该子文档与主控文档的联系，但该子文档依然存在。删除一个子文档的步骤如下。2打开主控文档，并使“大纲”工具栏中的“主控文档视图”按钮处于按下状态，单击要删除的子文档前面的图标，选中该子文档单击“大纲”工具栏中的“删除子文档”按钮，该子文档周围的方框消失，其内容被移至主控文档中，成为该主控文档的一部分128.3编制目录与索引8.3.1创建目录Word具有自动创建目录的功能。要创建目录，应首先用内建的标题样式（标题1到标题9）对各级标题进行格式化，并且必须为文档添加页码，然后执行如下操作步骤。将插入点置于文档中要放置目

8、录的位置。选择“插入”>“引用”>“索引和目录”菜单1打开“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“格式”下拉列表框中选择目录格式，如选择“来自模板”，则创建的目录将按照Word内建的目录样式来格式化目录。在“显示级别”编辑框中设置需要显示的目录级别，如选择“3”，表示目录中显示3级及其以上级别的标题。在“制表符前导符”下拉列表框中设置标题与页码之间的连