任务三、用Word软件进行文档编排.ppt

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1、任务三用Word软件进行文档编排任务简介Word2003办公软件是由美国微软公司开发的字处理程序，既可以进行字处理，又可以处理图形、表格等。Word2003是全球应用最广泛的文字处理软件之一，使用Word2003可以编辑出专业水平的报纸、书籍和简单的网页。Word2003与Excel2003、PowerPoint2003等组成了世界上最流行的办公套装软件——Office2003。本任务主要通过具体的案例来介绍Word2003的使用方法。讲解如何创建、打开、保存、编辑文档；如何对整个版面进行排版；如何插入表格、图片、艺术字；如何进行打

2、印等内容。任务的解决方案：子任务1Word的基本操作本子任务主要完成一个简单的文档排版，以学生会招新的形式完成，完成步骤如下：1．启动Word2003方法1：单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，指向“程序”，在其级联菜单中，单击选项，即可启动Word2003程序。方法2：双击桌面上的Word2003应用程序的快捷方式图标，可以启动Word2003。Word2003的窗口组成如图状态栏工作区菜单栏格式工具栏常用工具栏标尺视图按钮标题栏任务窗格2、根据要求输入子任务文档内容。3、格式化文本内容这一步主要要求我们把第二步所输入的内容根据子

3、任务的要求，分别进行字号、字形、段落格式、首行缩进、对齐方式等进行设置。必备知识1．文本的选定(1)选中文档中一个区间的文字(2)选中文档中的一行(3)选中文档中的一段(4)选中文档中的一个矩形区域(5)选中整篇文档2．文本的复制(1)将整篇文档复制到新文件中(2)将整个段落复制到文件中3．文本的移动4．文本的删除将“word文本练习1”文档中的最后两行删除，操作如下：①选定最后两行。②按删除键Delete，或退格键←(Back-Space)，或剪切按钮。5．练习操作的撤消方法一：利用工具栏上的撒消按钮。方法二：单击“编辑”菜单栏中

4、的“撤消”命令。6．查找与替换将“word文本练习1”文档中的文本“学院”替换为“学校”。①单击“学院”菜单中的“学校”命令，打开如图3.1.9所示“查找与替换”对话框之“替换”选项卡。②在“查找内容”文本框中输入“取暖”，在“替换为”文本框中输入“增热”。③要逐个查找，可单击“查找下一处”按钮，找到后如要替换，可单击“替换”按钮，这里要进行“全部替换”，故单击“全部替换”按钮，系统会提示查找替换的结果。7．关闭文档1)使“学生会招新通知”文档窗口成为当前窗口。2)单击“学生会招新通知”窗口右上方的关闭按钮。子任务二Word2003

5、排版的一般方法子任务二主要完成文档排版样例，需要设置中西文文字的字体、字形、字号；设置段落格式；项目符号和编号；边框和底纹。完成步骤如下：1．设置中西文文字的字体、字形、字号方法一：利用“格式”菜单中的“字体”命令。方法二：利用“格式”常用工具栏。2．段落的格式化(1)设置段落的缩进和行距(2)设置段落的边框和底纹(3)添加项目符号和段落编号(4)设置首字下沉(5)设置分栏必备知识页面设计1页面设置页面设置通常包括页边距和纸型两方面，都可以通过单击【文件】

6、【页面设置】菜单，在弹出的“页面设置”对话框中完成。2页眉和页脚点击【视图】

7、

8、【页眉和页脚】，即可进入页眉页脚编辑视图,并弹出“页眉和页脚”工具栏。在页眉左侧录入“科普天地”，单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入‘自动图文集’”下拉列表，选择“第X页共X页”。单击【格式】

9、【边框和底纹】菜单，在弹出的“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡中为页眉添加边框，方法同为段落添加边框。3．用不同的视图方式查看文档1)单击“视图”菜单中的“普通”选项。注意观察：在普通视图下，可以输入文字，并进行编辑和排版，分页标记为一条细线。页眉、页脚、脚注均不可见。图形编辑受到限制。2)单击“视图”菜单中的“Web版式”选项。注意观

10、察：在Web版式视图下，可以显示文档在浏览器下的显示效果。3)单击“视图”菜单中的“页面”选项。注意观察：在页面视图下，显示“所见即所得”的打印效果，可以对文字进行输入、编辑和排版等操作，也可以处理图形、页眉、页脚等信息。4)单击“视图”菜单中的“大纲”选项。注意观察：在大纲视图下可以看到文档的层次结构。子任务三绘制图形与图文混排绘制图形与图文混排是稍微复杂文档排版中必须要用到的方法，次子任务主要以一个图文并茂的新闻稿件为例来介绍其使用方法，具体步骤如下：1．输入文本、页面设置及文档设置①启动Word2003，输入需要排版的文档内容

11、②选中全部文本，设置字号为“小四号”，其它设置选项见教材③页面设置为：页边距各为2.3厘米，纸型为自定义大小宽19.5；高26.6厘米，文档网络设为无网络。④选中全部文本，设置段落左、右缩进1字符；行间距设1.3(倍)。2．插入艺术字