word的文档格式编排

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1、第二讲WORD的文档格式编排和图形处理⒈教学目的与要求⒉教学重点与难点⒊教学方法与手段⒋内容提要⒌作业布置⒈教学目的与要求通过本次课的教学，使学生掌握文档格式编排的方法，掌握美化文档、修饰文档的技巧；掌握文档中对图片的处理方法与使用技巧。⒉教学重点与难点教学重点：文档的编排方法与图形的处理方法。教学难点：图形的处理技巧。⒊教学方法与手段采用多媒体演示、授课；通过问题驱动、实际案例展示等教学方式，提高学生的兴趣及注意力；让学生参与到实践活动中，巡看学生的实践情况，展示优秀作品，共同纠正错误。⒋内容提要⑴文字格式的编排；⑵段落格式的编排；⑶设置边框和底纹；⑷设置项目符号

2、和编号；⑸图文混排⑴文字格式的编排设置文本字体、字号设置文本其它显示效果返回设置文本字体、字号使用格式栏是设置字体、字号最快捷的方式字体选择框字号选拔框返回设置文本字体、字号从“格式”菜单中单击“字体”命令，可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置返回设置文本字体、字号例如返回设置文本其它显示效果例如设置文本其它显示效果例如返回⑵段落格式的编排①缩进的分类与用途示例②设置缩进●用标尺设置首行缩进与悬挂缩进●从“格式”菜单中单击“段落”命令，可打开段落设置窗口，进行段落缩进的设置。③设置段落的其他格式（行间距等）④高效设置段落格式——格式刷的使用（单击、双击）还可以使用

3、样式来进行文本的设置，属于高级WORD中的内容。有兴趣的同学可以自己探索一下这种办法，随时和老师交流。⑤段落格式的清除——选定段落→Ctrl+Shift+Z，所选段落恢复为WORD的默认格式。段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改返回⑶设置边框和底纹方法一：用工具栏添加边框和底纹①单击格式工具栏中的“字符边框”按钮，则所选文本被添加上单线边框；单击其它位置以取消文本的反白显示，即可看到添加了边框的文本效果。这种方法简单，但只能添加单线边框。②单击格式工具栏中的“字符

4、底纹”按钮，则所选文本被添加了底纹；单击其它位置以取消文本的反白显示，即可看到添加了底纹的文本效果。特点：操作简洁、修饰简单方法二：用菜单命令添加边框和底纹。操作路径为：格式→边框和底纹操作后产生边框和底纹对话框。①“边框”选项卡可为选定的段落添加边框，②“底纹”选项卡可为选定的段落添加底纹，设置背景的颜色和图案。③“页面边框”选项卡可以为页面添加边框（但不能添加底纹）。特点：能够细腻的进行修饰。⑷设置项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表：①利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建。②单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。③选择“格式”菜

5、单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。①自动创建项目符号和编号i）将插入点移动到列表首行开始的位置。ii）键入“＊”以创建项目符号。iii）按空格键，然后键入列表的第一项。vi）按Enter键结束段落。vii）输入下一列表项的文字，然后按Enter键。返回②使用“项目符号”和“编号”按钮“编号”按钮→“项目符号”按钮→返回③创建项目符号和编号i)创建项目符号列表ii)创建编号列表操作路径为：格式→项目符号和编号将出现“项目符号和编号”对话框，可以进行细致的项目符号和编号设置。“项目符号”对话框“自定义项目符号列表”对话框“符号”对话框“多级符号

6、”选项卡返回⑸图文混排①插入图片②绘制图形③插入艺术字④文本框①插入图片三种途径插入图片：i)插入剪贴画；ii)插入图形文件；iii)插入来自扫描仪或数字照相机的照片；无论采用那种方法插入的图片，都可以用图片工具栏进行编辑。“插入剪贴画”对话框i)插入剪贴画操作路径：插入→图片→剪贴画操作完成后，出现“插入剪贴画”对话框。通过选择图片类型等操作，完成剪贴画的插入。例如：选择图片及出现的菜单返回ii)插入图形文件操作路径：插入→图片→来自文件操作完成后，出现“插入图片”对话框。通过选择查找范围、图片等操作，完成图形文件的插入。例如：返回图片插入到文档中后，编排效果要我

7、们费心思去做。具体操作是通过调出图片工具栏，使用各种工具去修饰、去处理。通常情况下，选定图片后，图片工具栏就自然出现；如果没有出现，可通过操作“视图→工具栏→图片”调出。下面以刚才插入的图片为例，用图片工具栏对图片进行处理。②绘制图形实际工作中，文档中除了引用现成的图片，很多时候还需要绘制各种图形，这时候可以用系统提供的绘图工具来完成。绘图工具可以通过“视图→工具栏→绘图”调出。下面显示的是绘图工具栏及各按纽的功能。选择对象直线矩形文本框插入艺术字填充颜色字体颜色阴影自由旋转箭头椭圆插入剪贴板线条颜色线型箭头样式竖排文本框虚线线型三维效果图形的绘制方法:★利用“