word文档的编排

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1、第六章Word文档的编排一、文档编辑二、文档修饰三、页面设置四、打印预览与打印五、图形的操作一、文档编辑文档编辑是文字处理中经常性的工作，不仅在录入文档后要进行编辑处理，在录入过程中也常常需要进行编辑工作1、移动文本选定要移动的文本段单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮移动光标到待插入位置单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮即可。注：可以利用鼠标拖动的方法，来实现文本的移动2、复制文本选定要被复制的文本段单击“常用”工具栏中的“复制”按钮移动光标到待复制位置单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮即可。注：可以利用鼠标拖动和Ctrl键来实现文本的复

2、制。3、查找文本当文档较长时，通过人工查找文档中的某些内容是比较困难的，Word提供了快速查找功能，其操作为：选择“编辑”

3、“查找”，弹出“查找和替换”对话框在“查找内容”文本栏中输入要查找的文字单击“查找下一处”即可开始查找。在找到一个要查找的文字后，可以继续单击“查找下一处”按钮为进行查找4、替换文本如果不仅要找到文档的某些文字，还需要对其进行修改时，就需要使用替换功能，替换与查找操作基本相同。区别是“替换”对话框中除了“查找内容”外，还有一个“替换为”文本栏。“查找”与“替换”的区别（图）替换的操作选定要替换的文本区域（若未选择，

4、默认为全文）单击“编辑”

5、“替换”，出现替换对话框在“查找内容”文本框中输入要被替换的文字在“替换为”文本框中，输入替换后的文字单击“查找下一处”按钮开始进行查找。若找到所查找内容后，按“替换”可以替换，按“查找下一处”不进行替换二、文档的修饰Word默认的字体、字号、字形、行间距等常常不能满足用户的需要。大多数场合下，由于工作的需要，还要对文本进行格式设置。1、“字体”设置选定要设置字体的文字选择“格式”

6、“字体”，或利用鼠标右键菜单选择“字体”选项卡，设置中英文字体、字形、字号、修饰等单击“确定”，完成设置。注：基本字体设置可以通过

7、格式栏完成字体对话框2、“字符间距”设置（图）3、文字效果设置（图）4、“边框和底纹”的设置选择“格式”

8、“边框和底纹”命令，会出现“边框和底纹”对话框，该对话框由“边框”、、“页面边框”和“底纹”三部分组成在进行边框和底纹设置时，应首先选择要设置的文本，若是进行“页面设置”可以不选择任何文本边框对话框5、“段落”设置要想使文档美观且易读，段落模式起着很重要的作用，“段落”设置的操作为：选择要设置格式的段落单击“格式”菜单下的“段落”，或利用右键快捷菜单，弹出“段落”对话框进行相应的设置后，单击“确定”即可。“段落“设置（图）附：格式刷

9、的的使用对于不连续的段落或字符，为保证格式的一致或者加快格式设置的速度，可以使用“常用”工具栏下的“格式刷”，方法是：选定要被复制格式的段落或字符单击“格式刷”按钮，鼠标指针变成刷状选定要复制格式的字符、段落即可实现格式的复制三、页面设置页面设置指设置存放文档的纸张大小，四面页边距，以及纸张的的方向等，“页面设置”命令位于“文件”菜单内，它共有“页边距”、“纸型”、“纸张来源”、“版式”和“文件网格”五个选项卡页面设置对话框附：页眉与页脚的设置设置页眉与页脚是页面格式化的主要任务，它直接关系到文档的打印效果页眉与页脚是指每页顶端或底部的

10、特定内容，如文档标题、部门名称、页码等。执行“视图”下的“页眉与页脚”可以设置文档的“页眉与页脚”四、打印预览与打印1、打印预览：选择“文件”

11、“打印预览”，将会出现文档的预览，可以根据此视图来进行调整2、打印：若预览图符合要求，可以进行打印，在打印前，应确认已安装打印，且打印已与计算机进行连接打印对话框（图）五、图形的操作作为一个优秀的字处理软件，Word最大的一个优点就是能够在文档中插入图形，实现图文混排。图形可以从其他文件导入，也可以进行设置，可以利用“插入”菜单下的“图片”实现图形的插入Word中可插入的图形类型自选图形剪贴画艺

12、术字其他图形文件