《字处理系统》PPT课件

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1、第四章字处理系统Word1第四章中文MicrosoftWord97Word97是Office97的一个重要成员，这套软件包括字处理软件Word97、电子表格软件Excel97、幻灯片制作软件PowerPoint97和数据库管理软件Access。在Word97之前，有Word5.0、Word6.0、Word95等多个版本，现在有了功能更加强大的Word2000。Word97不只用于文字处理，还可与声音、图像、图形、影像等进行混合处理，形成多媒体文档。Word97还可以用于访问WWW、建立与因特网的超级链接，同时它也是一个功能很强的Web页面创建工具。2本章内容(1)熟悉Word

2、的窗口，掌握建立和编辑文档的操作；(2)掌握文档的格式化（排版）操作；(3)表格制作、在文档中插入图表、公式、图片；(4)Word绘图、图文混排和页面排版及打印以上内容中加下划线的要求重点掌握；另外，讲义中加*的内容是补充内容，也应该掌握。34.1.1Word97的硬件、软件环境及其安装Word97可以与Office97下的其它应用程序一起安装，也可单独安装（自定义安装）。安装前要检查计算机是否满足以下要求：(1)486以上PC机；(2)内存在8MB以上；(3)硬盘上至少有51MB的自由空间；(4)101或102键盘及兼容Microsoft鼠标；(5)512KB以上显存的VG

3、A显卡及彩显；(6)已正确安装了中文Windows95/98。44.1.2Word97的启动启动Word97的方法很多，其中比较常用的有：(1)利用“开始”菜单中的“打开Office文档”和“新建Office文档”命令；(2)利用“开始”菜单中“程序”命令项的“MicrosoftWord”命令；(3)对于已编辑过的文档，通过“开始”菜单中“文档”命令项，从列表中选择要编辑的文档，即可在打开文档的同时启动Word；(4)可先在桌面上创建Word快捷方式，然后双击启动Word97；(5)在“我的电脑”、“资源管理器”或通过“查找”命令找到要编辑的文档，然后双击该文档，即可启动Wo

4、rd97并同时打开文档。54.1.3认识Word97窗口1、Word窗口组成(1)标题栏(2)控制菜单图标(3)窗口控制按钮(4)菜单栏(5)常用工具栏(可通过“视图”菜单选择)(6)状态栏(显示系统状态和页码、行列等)2、文档编辑窗口组成(1)文档标题栏(最大化时文档名出现在系统标题栏）(2)控制菜单图标(3)窗口控制按钮(4)视图控制条(单击可改变视图方式)(5)标尺(6)页面滚动条(7)插入点(文字输入的位置，不断闪烁)(8)文档编辑区64.1.4屏幕视图屏幕视图是指文档在文档编辑窗口中的表现形式(或者说，是从不同角度对文档的查看方式)。Word97文档有4种常用视图，

5、在文档编辑窗口的左下角有它们的控制按钮，可实现视图之间的切换(也可通过“视图”菜单切换)。(1)普通视图：不显示页面布局，只显示图文内容和字符的格式，页之间用虚线分开；占内存少，处理快，适宜文本编辑及字符格式化。(2)联机版式视图：文档在左右两窗格显示，左窗格显示大纲，右窗格显示内容，适宜浏览、审阅。(3)页面视图：真正的所见即所得，可以看到页面布局，与打印出的效果完全一样，适宜页面排版，是用得最多的视图。(4)大纲视图：可以只显示大纲标题，也可以显示到某一层的标题,有利于章节段落的调整和结构的分析。74.1.5Word97的退出1、关闭文档在关闭程序时，应首先关闭文档，其方

6、式有：(1)单击文档窗口右上角的关闭按钮；(2)选择“文件”菜单中的“关闭”命令；(3)单击文档窗口标题栏左端的控制菜单图标，在控制菜单中选择“关闭”。2、关闭(退出)Word(1)单击Word窗口右上角的关闭按钮；(2)选择“文件”菜单中的“退出”命令；(3)单击Word标题栏左端的控制图标，在控制菜单中选择“关闭”；(4)按下Alt+F4功能键。关闭Word时，系统会先关闭所有打开的文档。如果最后一次的修改没有存盘，系统会询问用户是否保存。84.2.1建立新文档和打开文档(1)1、建立新文档启动Word时，系统自动新建一个空白文档，默认名为“文档1.DOC”(1)建立普通

7、文档的方法单击常用工具栏的“新建”按钮，或选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开新建对话框，选择“常用”模板中的“空文档”，然后单击“确定”。(2)使用文档模板建立专用文档的方法选择“文件”菜单的“新建”命令，打开“新建”对话框，单击要选用的模板标签，选择要使用的模板(在预览区可以显示该模板的样式)，然后单击“确定”或双击模板图标。模板——模板是某种文档格式的样板94.2.1建立新文档和打开文档(2)2、打开文档要继续编辑或查看一个已存在的文档，首先要把它打开，打开文档的常用方法有：(1)启动Word后