《文字处理系统》PPT课件

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1、文字处理系统Word2000Word2000Word2000的基本知识Word2000的文件操作文档的基本编辑文档的排版文档的编辑技巧批注和修订打印预览与打印Word2000的基本知识Word2000的功能启动和退出Word2000Word2000的窗口组成下一页Word2000的功能1．文件管理功能2．编辑功能3．版面设计4．表格处理5．图形处理6．制作Web页下一页Word2000的窗口组成Word2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。下一页标尺标题栏菜单栏工具栏格式栏状态栏滚动条绘图工具标题栏包含了控制窗口的三

2、个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。Word的菜单栏2.菜单栏下一页1.标题栏3．工具栏（个性化工具栏）4．标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．文本区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。下一页6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。7．状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态

3、。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8．Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。下一页1.工具栏的选择(1)在“视图”菜单中选择“工具栏”(2)在弹出的“工具栏”对话框中选择需要显示的格式栏或工具栏2.标尺的显示/取消在“视图”菜单中选择“标尺”，可以显示或取消标尺3.段落标志的显示/取消在“视图”菜单中选择“显示段落标志”，可以显示或取消段落标志Word窗口可选元素的设置Word2000的文件操作新建文档文档输入保存文档文档的打开与关闭下一页选择“文件”菜单中的“新建”命令

4、，在“常用”选项卡中选择“空白文档”1．建立空白文档下一页文档输入1.文本内容的录入方法及原则2.插入日期和时间3．插入特殊符号下一页1.文本内容的录入方法及原则①不用空格来增加字符的间距，录入完成后用“格式”菜单中的“字体”命令来设置字符间距。②输入内容到达右边界时，Word自动换行。因此，只有在需要开始新的段落时才按回车键。这时将产生一个新的段落结束标记，两个回车键之间的内容被看作一个自然段。③段落之间的间距不要用回车键来加大，而是录入完成后用“格式”菜单中的“段落”命令来设置段落之间的间距。日期和时间对话框下一页2.插入日期和时间“符号”对话框下一页3．插入特殊符号保存文档1．

5、保存新建的Word文档2．保存已存在的Word文档3.同时保存所有打开的文档4.在关闭文档时保存下一页“另存为”对话框下一页1．保存新建的Word文档2．保存已存在的Word文档对于一个已存在的Word文档，当对其进行再次编辑后，可使用下列方法完成再次存盘操作“文件”菜单中的“保存”命令工具栏上的“保存”按钮快捷键Ctrl+L。3.同时保存所有打开的文档当用户同时打开多个Word文档，并进行修改后，可以一次保存多个文件。这时只要按下Shift键并单击“文件”菜单中的“全部保存”命令即可。7.在关闭文档时保存如果要关闭的文件曾经作过修改却尚未保存的话，便会显示信息询问是否保存该文

6、档文档的打开与关闭1．打开文档（1）打开最近使用的文件（2）打开Word文档下一页2．关闭文档下一页1．打开文档在“文件”菜单的底部列出了最近打开过的几个文件名，单击其中之一即可打开此文件，这是一种更为简便的打开最近使用过的文件的方法。调整：打开“工具”菜单中的“选项”命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，找到名为“列出最近所用文件”选项（1）打开最近使用的文件打开Word文档对话框下一页（2）打开Word文档1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。3）双击Word2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。2．关闭文档下一页文档的基本编辑选定

7、文本删除、复制和移动文本文档的查找与替换多窗口操作下一页选定单词选定图形选定句子选取一行文本选定文本选取一段文本选取多行文本选取整个文档选取一块矩形文本下一页1.插入点的移动删除、复制和移动文本1．文本的插入与删除2．移动文本3．复制文本4.粘贴文本5．撤消和重复操作下一页（1）插入状态与改写状态（2）字符插入（3）文本插入（4）删除文本1．文本的插入与删除下一页（1）使用拖放式编辑（2）通过剪贴板移动文本使用工具栏按钮使用菜单命令2．移动文本下一页（