文字处理系统Word.ppt

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1、第三篇办公自动化办公自动化概述文字处理与Word2000电子表格与Excel2000文稿演示与PowerPoint2000电子邮件与OutlookExpress自学办公自动化概述OA(OfficeAutomation)主要功能：1.数据处理2.文字处理3.办公信息传递功能4.数值计算与非数据计算功能5.辅助决策功能办公自动化常用软件WPSOffice金山公司MicrosoftOffice微软公司Word文字处理Excel电子表格PowerPoint演示文稿Access数据库Outlook收发电子邮件重点第6章文字处理系统Word20006.1Word2000概述6.2文档的基本操作6.

2、3文档的排版6.4表格6.5高级排版操作6.6邮件合并6.1Word2000概述6.1.1Word2000的功能6.1.2启动和退出Word20006.1.3Word2000的窗口组成返回本章目录下一页6.1.1Word2000的功能1．文件管理功能2．编辑功能3．版面设计4．表格处理5．图形处理6．制作Web页返回本节首页下一页6.1.2启动和退出Word20001．启动Word20002．退出Word2000返回本节首页下一页6.1.3Word2000的窗口组成Word2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。下一页标

3、题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。1.标题栏下一页图3-2Word的菜单栏2.菜单栏下一页3．工具栏图3-3Word的工具栏放置常用的菜单命令，可以随用户随意放置包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等等，可以根据“视图”“工具栏”来选择下一页4．标尺标尺是用来精确定位的工具，分成水平标尺和垂直标尺。利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落最后用一个弯曲的箭头（即回车标记）来代表段落结束。在“视图”

4、菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。下一页7．状态栏当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。返回本节首页下一页6.2文档的基本操作6.2.1新建文档6.2.2文档输入6.2.3保存文档6.2.4文档的打开与关闭6.2.5文档的编辑6.2.6文档显示返回本章目录下一页6.2.1新建文档1．建立空白文档2．使用向导创建新文档下一页6.2.2文档输入1．中文

5、和英文的输入2．文本录入3．插入日期和时间4．插入特殊符号下一页6.2.3保存文档1．保存新建的Word文档2．保存已存在的文档3．自动保存下一页6.2.4文档的打开与关闭1．打开文档（1）打开最近使用的文件（2）打开Word文档下一页1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。3）双击Word2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。2．关闭文档返回本节首页下一页6.2.5文档的编辑1．文本的插入与删除2．选择文本3．移动文本4．复制文本5．撤消和重复操作6．查找与替换7．自动更正8．拼写检查下一页（1）插入状态与改写状态（2）字符插入（3）文本插入

6、（4）删除文本1．文本的插入与删除下一页（1）用鼠标选取文本·选定单词：·选定图形：·选定句子：·选取一行文本：2．选择文本·选取一段文本：·选取多行文本：·选取整个文档：·选取一块矩形文本：下一页（2）用键盘选取文本表3-1Word2000常用键盘选取操作功能按键功能按键功能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift

7、+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾下一页在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。（3）用扩展方式选取文本下一页（1）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本3．移动文本下一页方法一：用菜单命令