文字处理软件Word.ppt

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1、文字处理软件Word第三讲本讲教学要求掌握Word2000的启动与退出方法掌握Word2000窗口界面各部分功能掌握Word2000文档的基本操作文档的创建、打开、保存、关闭等操作掌握Word2000文档的基本编辑查找/替换、特殊符号的录入复制、移动、粘贴、剪切操作文档的排版本讲主要内容Word基本知识Word基本操作Word文档的版面设计Word表格的制作和处理Word的图文处理Word2000基本知识一、Word2000中文版简介Word是微软公司（Microsoft）开发的一个文字处理软件，它与Excel、P

2、owerPoint、Access等共同组成Office套装办公软件，为了面向中国用户，微软公司专门先后推出了Office95、Office97、Office2000中文版。Word2000具有强大的文字处理功能和易学易用、图文混排等特点，同时也拥有强大的网络功能，成为当今最受欢迎的字处理软件之一。二、Word2000主要功能简介文件管理功能文字编辑功能表格处理功能图形处理功能支持因特网的功能其他功能三、Word的启动从“开始”菜单中启动；双击“MicrosoftWord”的快捷图标。从“资源管理器”或“我的电脑”中

3、，双击所需文件名，启动文档同时，启动应用程序。四、退出Word的方法：双击标题栏最左端的W字母图标使用控制菜单中的“关闭”命令单击标题栏右端的“关闭”按钮同时按Alt+F4Word2000的窗口组成标题栏菜单栏工具栏编辑区光标标尺状态栏滚动条一、文档的基本操作流程文档编辑(选定内容/删除/复制/移动/查找/替换等)创建或打开文档文档输入(文字、数字、图形、表格等)文档存盘（保存、另存为）文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等）Word文档基本操作二、创建或打开文档(一)创建文档首次进入Word时，自动创建“文档1”

4、使用菜单：“文件/新建”命令使用“新建”快捷按钮(三)查找文件可利用开始/搜索命令使用菜单：“文件/打开”命令使用“打开”快捷按钮(二)打开文档三、Word文档的基本编辑1、打开文件2、查找/替换操作3、特殊符号的录入4、选定文本5、剪切、复制、粘贴、移动、清除6、撤消与恢复7、保存文件8、关闭当前文件编辑技巧提示一、打开文件Word中可以同时打开多个文件，可从“窗口”菜单或状态栏中选择需要编辑的文件。二、查找/替换操作请注意该对话框中的“高级”、“格式”、“特殊字符”按钮中弹出的内容的使用。编辑技巧提示三、特殊符

5、号的录入可使用软键盘可使用“插入”菜单中的“符号”项四、选定文本Word对文本进行编辑、排版之前必须先指定、选中相应的操作对象，使其变为黑块，即“反色”。四、选定文本使用鼠标选定文本，有下面几种方法：拖动鼠标。自选定文本的第一个字符到最后一个字符。Shift+单击。鼠标双击选定字词；鼠标三击选定全文。Alt+拖动，选定矩形区域。取消选定：在编辑窗口的任何处单击鼠标即可取消选定。输入内容注意事项首先将光标定位，然后再输入内容。注意：只有在段落结束时才按Enter键；对齐文本时不要用空格键，用缩进方式。中英文切换：Ct

6、rl+空格键；中文输入法选择：Ctrl+shift。按Del键删除插入点右边的字符，按Backspace键删除插入点左边的字符。插入/改写切换：insert键(状态栏的“改写”为暗淡)。五、剪切、复制、移动、粘贴、以上操作均有三种方法：菜单方法、快捷键、命令按钮。(一)剪切将原位置内容删掉送剪贴板。同时按Ctrl+X单击“剪切”按钮使用菜单：“编辑/剪切”命令注：Word2000剪切板可存放12次剪切内容。(二)复制保留选中的内容，再复制一份到新位置。同时按Ctrl+C单击“复制”按钮使用菜单：“编辑/复制”命令(

7、三)粘贴将剪切或需要复制的内容插入到新位置。同时按Ctrl+V单击“粘贴”按钮使用菜单：“编辑/粘贴”命令(四)移动将选定的内容从原位置删除并插入到一个新位置。选定待移动的内容后，鼠标指向该内容，拖动鼠标到新的位置。使用“剪切+粘贴”方法(五)清除即删除。内容不送剪贴板。先选定，再按Del键或Backspace键使用菜单：“编辑/清除”命令六、撤消与恢复撤消与恢复操作可以解决误操作问题。撤消：取消前一次或前几次的误操作。同时按Ctrl+Z单击“撤消”按钮使用菜单：“编辑/撤消”命令恢复：恢复被撤消的操作。同时按Ct

8、rl+Y单击“恢复”按钮使用菜单：“编辑/重复”命令七、保存文件保存文件分原名保存和换名保存。原名保存可使用工具按钮，但换名保存必须使用“文件”菜单中的“另存为”命令。(一)新文件或复制文件另存为：对未取名的文件或已取名的文件按另一个名字存盘使用菜单：“文件/另存为”命令；(二)以原文件名保存保存：对未取名的文件或已取名的文件存盘单击“保存”按钮使用菜单：“