_文字处理软件

《_文字处理软件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第3章文字处理软件Word2003Office是Microsoft公司开发并推出的办公套装软件，Word2003是MicrosoftOffice2003的重要组件之一，它具有界面友好、操作简单、功能强大、使用方便等特点，主要用于文字处理，适用于制作、编辑和输出图文并茂的文档，是当前深受广大用户欢迎的文字处理软件之一。3.1Word2003基本操作3.1.1Word2003的基本知识1.Word2003的启动和退出1）Word2003的启动启动Word2003有多种方法，常用的有以下两种方法：（1）使用“开始”菜单单击“开始/程序/MicrosoftOffice/M

2、icrosoftOfficeWord2003”命令，即可启动Word2003。如图3-1所示。图3-1开始菜单启动Word2003（2）使用桌面快捷方式如果桌面上有Word2003的快捷方式图标，可以直接双击桌面上的Word942003快捷方式图标，即可启动Word2003。如果桌面上没有Word2003的快捷方式图标，对于经常使用Word2003的用户，可以将其创建为桌面快捷方式。在桌面上创建Word2003快捷方式的方法如下：在图3-1中的上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中单击“发送到/桌面快捷方式”命令，即可在桌面上创建一个Word2003的快捷方式图标。2

3、）Word2003的退出单击“文件/退出”命令。如果没有关闭文档就退出，则屏幕会显示是否保存文档的对话框。根据需要单击“是”或“否”按钮，即可存盘或不存盘退出。2.Word2003窗口及其组成启动Word2003后，打开图3-2所示的Word2003工作窗口。该窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、滚动条、状态栏及任务窗格组成。下面分别对其介绍。水平标尺工具栏菜单栏标题栏任务窗格垂直滚动条垂直标尺视图切换按钮工作区状态栏水平滚动条图3-2Word2003工作窗口1）标题栏标题栏位于窗口的顶部，标题栏中含有：“控制菜单”图标、编辑文档名、应用程序名、最小化

4、、最大化（或还原）和关闭按钮。2）菜单栏94菜单栏在标题栏的下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”等9个菜单项，对应于每个菜单项，包含有若干个命令组成的下拉菜单，单击菜单栏中的菜单项可打开相应的下拉菜单。Word会根据用户使用命令的频率，自动调整，使菜单中只显示最常用或最近常用的命令。若要显示菜单中的所有命令，可以单击菜单底部的箭头以显示所有命令，也可以双击菜单将其展开。3）工具栏工具栏位于菜单栏的下方，是将一些常用的命令以按钮的形式组织在一起，单击这些按钮可以完成相应的菜单命令的功能。通常在菜单栏下面显示的有“常用”工具栏和“格式”工具栏，在窗口的下方显示有“绘

5、图”工具栏。（1）显示或隐藏工具栏Word2003提供了多种工具栏，根据需要可将其显示或隐藏。如果要显示某种工具栏，可以单击“视图/工具栏”，如图3-3所示，在显示的级联菜单中单击要显示的工具栏，也可以在菜单栏上或任意工具栏上单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中单击要显示的工具栏，显示的工具栏前面都用“√”标记。如果要隐藏某工具栏，可再次单击该标记，使其前面的“√”消失。图3-3工具栏的显示或隐藏（2）移动工具栏工具栏可以分为固定工具栏和浮动工具栏两种。固定工具栏是贴着窗口边缘显示的工具栏，其显示位置可以在编辑窗口上、下、左、右的任意贴近程序窗口边缘的位置。浮动工具栏

6、是浮动显示在编辑窗口内的，未附加到程序窗口边缘的工具栏，它在窗口中一般没有固定的位置。工具栏的位置并不是固定不可变的，要想移动固定工具栏，只需将鼠标指针移到工具栏左边的移动控点“”处，按下鼠标左键不放，拖动鼠标就能移动工具栏的位置。如果想将浮动工具栏转成固定工具栏，只要将光标放在浮动工具栏的标题栏上，按下鼠标左键不放，拖动到想放置的区域即可。944）标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种。只有在页面视图下才能显示水平和垂直两种标尺，在普通视图下只能显示水平标尺。如果看不到标尺，可单击“视图/标尺”，使其前面有“√”标记；如果要隐藏标尺，取消视图菜单中标尺前面的“√”标记

7、即可。标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距外，还可以用来设置制表位、段落缩进及改变栏宽。5）工作区工作区位于标尺以下和状态栏以上，它占了窗口的大部分区域。在此区域内可输入文字、插入图片、创建表格、编辑、排版等各种操作。6）滚动条滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。使用滚动条中的滑块或按钮可滚动工作区的文档内容。7）视图切换按钮视图切换按钮位于水平滚动条的左边，用于改变文档的视图方式，如图3-4所示。图3-4视图切换按钮所谓视图，简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，显示的方式不同。为了更好地编写和查看文档，Word2003提供了5种视图：普通视

8、图、Web