文字处理软件.doc

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1、文字处理软件Word2000第一节Word2000的安装、启动和退出一、Word2000的安装1、将MicrosoftOffice2000安装光盘的第一张插CD-ROM驱动器。1、安装盘启动后，进入MicrosoftOffice2000安装程序界面，由MicrosoftOffice2000安装程序向导引导用户完成后面的安装过程。2、安装向导提示用户输入某些相关的信息。3、安装向导要求用户选择安装位置并指定所需安装的功能。4、进行所选功能的安装，这个过程会要求重新启动系统以完成整个安装。二、Word2000

2、的启动运行Windows后，常见的启动Word2000应用程序的方法主要有以下几种：1、单击桌面任务栏上的“开始”按钮，指向“程序”，在显示的程序菜单中选择并单击MicrosoftWord程序项即可启动Word。2、如果最近建立过Word文档，可单击“开始”按钮，指向“文档”，在显示的文档菜单中选择并单击该Word文档即可启动Word，并同时打开该文档。3、单击“开始”按钮，选择“运行”，在运行对话框的下拉列表框中键入Windows后，单击“确定”按钮也可启动Word。三、Word2000的退出启动Wor

3、d2000之后，利用以下方法可退出Word就用程序：方法一：在“文件”菜单中选择并单击“退出”命令。方法二：单击Word就用程序窗口右上角的“关闭”按钮。方法三：单击Word窗口左上角的应用程序图标，打开控制菜单，从中选择并单击“关闭”命令。方法四：按Alt+F4组合键或双击Word窗口左上角的应用程序图标。第二节Word应用程序窗口启动Word后，在桌面上打开的即为Word应用程序窗口。标题栏：位于应用程序窗口的最上边，处于活动状态时呈蓝色，其上从左到右依次为应用程序图标、当前活动文档标题及应用程序标题

4、、最小化按钮、还原（最大化）按钮、关闭按钮。菜单栏：位于标题栏下方，其上依次为文件、编辑等九个菜单项，各个菜单分别包含若干组相关的操作命令，单击菜单名称时即可打开相应的下拉菜单，新版本Word的下拉菜单采用了自适应的折叠式现代风格，用鼠标在下拉菜单中单击某个命令，该命令就会被执行。灰化的命令表示当前暂不可用的操作命令。工具栏：工具栏分为常用工具栏和格式工具栏。常用工具栏包含了使用最频繁的菜单操作的命令按钮。格式工具栏包含了大多数常用的字符和段落格式化命令，可方便快捷地设置文档的字体、字形、字号以及加粗、倾

5、斜、对齐、项目编号等属性。通常当鼠标停留在某个按钮上时会出现工具提示框，以显示该按钮对应的命令功能，单击按钮即可执行相应的命令操作。熟练的用户可根据自己的需要定制自定义的工具栏。文档窗口：位于应用窗口的中部，是用户进行文字编辑和排版处理地的主要工作区，鼠标进入此区域中会呈现“I”形状，在该区域内会出现不断闪烁的竖杠状光标，它代表当前活动文档的插入点。文档窗口的构成不同于就用程序窗口，它没有自身的菜单栏和工具栏，仅有位于菜单栏右端的关闭按钮。标尺：标尺水平标尺和垂直标尺两种，分别位于文档窗口的上部和左部，可

6、通过视图菜单的标尺命令来显示和隐藏。垂直标尺只有在页面视图时才会出现，可通过工具菜单中的选项命令的视图属性来设置有无。标尺通常用于文本的定位，设置制表位等，以便文本和其他文档对象的对齐、排版处理。滚动条：滚动条位于文档窗口的下部和左部，分别称为水平滚动条和垂直滚动条，通常用于文本的快速定位与浏览。此外在水平滚动条的左侧还有普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图四种视图按钮，通过单击可方便地进行各种视图之间的切换，一般的操作主要在页面视图下进行。状态栏：位于应用程序窗口的最下部，它与活动文档的插入点所

7、在页面紧密相关，通常用于显示活动文档的各种信息以及应用程序的当前状态信息，如文档的节数、页码、页数、插入点的位置，就用程序所处的录制、修订、扩展、插入或改写状态，输入法的中英文状态等等。第三节文档操作一、新建文档方法一：启动Word2000后，Word就已经自动创建了一个名为“文档1”的新文档，并显示该文档窗口。方法二：通过单击常用工具栏上的“新建”按钮也可立即创建一个新文档。一般Word会给它们一个临进的名字，通常都是以“文档1”、“文档2”这样的形式作为对新文档的标题名。方法三：用户也可以通过“文件”

8、菜单下的“新建”命令打开“新建”对话框，创建一个新的文档。二、简单的文字编辑录入建立新文档后，用户就可以从任务栏指示区的输入法中选择一种熟悉的汉字输入方法时行内容录入与编辑了。用户在文档窗口中先找到插入点，然后就可以在插入点之后录入。三、保存文档方法一：打开“文件”菜单，选择“保存”选项，或单击“常用”工具栏中的保存按钮，弹出“另存为”对话框，在“保存位置”列表框中选择文档的保存位置，在“文件名”文本框中输入文档的名字，在“保