文字处理软件教学

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1、第3目前微型机的两项主要应用：上网和文字处理文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等需要借助于一种专门的软件——文字处理软件，如Word，WPS等文字处理软件Word2003第3章文字处理软件Word2003主要内容退出Word文档的基本操作文本的编辑文档的排版文档格式的复制和套用图文混排表格处理新建/保存/打开/关闭文字调整及修改字符格式化段落格式化页面设置格式刷/样式/模板办公信息处理概述讨论题3.1办公信息处理办公信息处理系统又称为办公自动化系统（OAS）或办公自动化（OA）。以先进的办公设备、智

2、能化的办公工具和管理软件、畅通的网络通信，达到充分利用信息，提高办公效率和质量的目的。办公自动化软件OfficeXP虽然Office组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比较明确的分工。3.2概述Word2003主窗口标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏视图切换按钮水平标尺水平滚动条状态栏关闭窗口按钮垂直滚动条Office助手编辑区选定栏插入点任务窗格操作步骤：1.新建空白文档2.录入和编辑（内容处理）3.排版（格式处理）4.插入其它对象（图片、表格等）5.保存示例：编制如下文档楷体，小二号，加粗，宽2磅，居

3、中插入剪贴画创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档1.创建新文档·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档·单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮·选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档模板(文档格式)2.输入文本自动换行段落标记/换行标记（按Shift+Enter）即点即输3.3文档的创建、保存和打开“另存为”---换名保存“保存”---按原名保存设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型3.保存文档保存类型文件名保存位置设置好

4、3个参数：查找范围/文件名/文件类型4.关闭文档5.打开文档查找范围文件名文件类型文档操作命令磁盘文档保存打开内存文档编辑区新文档另存为新建(建立文档编辑区)关闭(清除文档编辑区)3.4文本的编辑1.基本编辑技术插入点的移动使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令文本的修改(增/删/改)插入/改写状态删除控制键：Delete及Backspace键段落的生成/拆分/合并2.文本的选定、复制、移动和删除(1)选定文本“先选定，后操作”·选定一段文本：鼠标拖动·选定某一范围的文本·选定一行文本：单击此行左端的选定栏·选定一个段

5、落文本：双击该段落左端的选定栏·选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本·选定整个文档：三击任一行左端的选定栏例3-1(2)复制文本·利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴”Ctrl+CCtrl+V·利用鼠标拖放方法复制文本(3)移动文本与复制文本基本相同(4)删除文本选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮3合并文档在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容，即所谓的文档合并。合并文档常用以下两种方法：(1)使用复制方法合并文档。分

6、别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文档（称为被合并文档），从被合并文档中“复制”所需的内容，再“粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。(2)利用插入命令合并文档。在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择“插入”/“文件”命令，打开“插入文件”对话框，再输入被合并文档的文件名。4.文本的查找与替换（1）查找文本先设定开始查找的位置，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在“查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本（2）替换文本例3.4在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机”5.撤消与恢复

7、撤消:取消用户上一次所做的操作也可以撤消前面多项操作恢复:恢复被“撤消”的各种操作自动更正使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅”等先要建立自动更正的词条表另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试”定义成缩写码“ncre”。这样可以减少输入时击键次数选择“工具”菜单中的“自动更正选项”命令3.5文档的排版按一定要求设置文档的外观三个层次:页面设置段落格式化字符格式化页面设置：纸张大小、页

8、边距、页码、页眉/页脚等段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等字符格式化:选择字体、字号、字形、颜色、字间距等纸张宽度纸张高度下边距右边距左边距上边距右缩进左缩进段落格式化段落缩进、对齐方式、间距等字符格式化文字的字体、字号及字形等页面设置纸张大小、页边距、页码等正文区右边界正文区左边界首行缩进页脚正文区1.字符格式化(1)字体、字号及字形中