2000中文字表处理系统.ppt

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1、第三章Word2000中文字表处理系统内蒙古科技大学工程训练中心刘永花学习目标掌握Word的基本概念及用法。熟练掌握文档的创建、打开、保存和打印等操作。熟练掌握文档的基本编辑和图文混排等基本操作。掌握编辑和格式设置等操作。了解图形的绘制和编辑等操作。学习内容3.1Word2000环境3.2Word2000基本操作3.3Word2000排版3.4Word2000表格制作3.5Word2000图文混排3.6Word2000邮件合并3.7Word2000公式编辑3.8Word2000长论文排版3.9Word2000其他功能本章小结3.1Word2000概述Word2000是Microsoft公

2、司套装办公软件office2000中的文字处理软件。主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用Word2000，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。3.1.1Word2000环境3.1.2基本术语3.1.1Word2000环境1.Word2000视图方式“视图”是指显示文档的方式，Word2000有普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图四种视图。对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。2．帮助功能的使用如果遇到问题，可以通过Office助手、“帮助”菜

3、单来查找相应的帮助主题。3.1.2基本术语在使用Word2000时，经常会用到一些术语，例如标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、图文框和状态栏等。1．Word2000窗口组成2．工作区在Word2000窗口的工作区中可以打开文档，并对它进行文本输入、编辑或排版等。Word2000打开多个文档时，每个文档都会打开一个独立窗口并在任务栏上显示。3．插入点工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”（或称光标），称为插入点。3.2Word2000基本操作3.2.1Word的启动与退出3.2.2创建新文档3.2.3文档打开方法3.2.4文本输入3.2.5文本编辑3.2.6文档的保存3.2.7文档的权限保护3.

4、2.1Word的启动与退出1．Word2000的启动启动方法有如下几种:（1）依次单击任务栏上的“开始”按钮→【程序】菜单→【MicrosoftWord】命令，启动文字处理软件。（2）双击Windows桌面上的Word2000快捷方式图标，是启动Word2000的快捷方法。（3）双击Word2000文档文件可直接关联打开文字处理软件。2．Word2000的退出退出方法有如下几种：(1)单击【文件】菜单→【退出】命令。(2)单击标题栏右端的Word2000窗口“关闭”按钮。(3)双击标题栏左端Word2000窗口的“控制菜单”图标。(4)按快捷键【Alt+F4】。3.2.1Word的启动与

5、退出3.2.2创建新文档创建Word2000文档的方法很简单，当Word2000启动后会自动打开一个新的空文档并命名为“文档1”。除了自动创建新文档的办法以外，另外创建一个或多个新文档时，可以用如下几种方法创建。单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模板）。单击【文件】菜单→【新建】命令。单击【文件】菜单→直接按【N】键→“确定”。快捷键【Ctrl+N】。3.2.3文档打开方法1.打开文档常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档：(1)依次单击【文件】菜单→【打开】命令。(2)单击常用工具栏中的“打开”按钮。(3)直接按快捷键【Ctrl+O】。弹出“打开”对话框

6、。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽。2．打开wps格式文档Word2000能够识别*.wps文件格式。打开具体步骤如下：依次单击【文件】菜单→【打开】命令或选择工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框，选定文件夹和文件的类型为wps，单击“打开”按钮，完成该文件的打开。3．最近使用过的文档默认情况下，【文件】菜单中会保留4个最近使用过的文档名，可以在【文件】菜单中点击打开最近使用过的文档名。3.2.3文档打开方法3.2.4文本输入1.“即点即输”在空白区域中双击“即点即输”功能允许用户在文档的任意位置单击鼠标，可在该处输文字或插入各种对象，且会显示该处文本

7、将使用的格式。2.插入符号【插入】→【符号】在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表框中选定适当字体→选中符号→“插入”。3.插入日期和时间【插入】→【日期和时间】选定“自动更新”→确定。Word具有自动换行功能，强制换行可用Enter键。中英文输入状态的切换：Ctrl+空格键不同汉字输入方法的切换：Ctrl+Shift4．插入页码【插入】→【页码】页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通视图和大纲视图下不能显示。5．合并