中文处理系统 Word 2000.ppt

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1、第三章中文处理系统Word20003.1Word2000概述3.2文档的基本操作3.3文档的排版3.4页面排版和打印文档3.5图文混排3.6表格3.7邮件合并本章学习目标lWord2000的启动与退出lWord2000的窗口组成lWord文档的基本操作lWord文档的排版和打印lWord文档中图形和表格的处理返回首页3.1Word2000概述3.1.1文字处理软件的发展3.1.2Word2000的特点与新特征3.1.3Word2000的启动与退出3.1.4Word2000的窗口组成返回首页3.1.1文字处理软件的发展1979年，由Ｍicropro软件公司研制的WordStar（简称ws），是

2、一个较早产生的字处理系统，1990年Microsoft公司推出了一种全新的图形化用户界面的操作系统——Windows3.0，英文版MicrosoftWordforWindows也相继诞生。随着Windows95中文版的推出，Office95中文版同时产生，2000年Microsoft公司推出了操作系统Windows2000，Word2000也随之产生，它在Word2000的基础上增加了许多全新的功能。成为目前最流行的字处理软件。返回本节3.1.2Word2000的特点与新特征1．Word2000的特点（1）提供了自动更正及自动图文集功能。（2）格式编辑非常灵活。（3）模板、向导及样式是Wor

3、d2000最具特色的三个常用功能。（4）表格处理操作轻而易举。（5）可以实现文字与图形的混合编排。（6）用户可以在Word2000下直接进入因特网。2．Word2000的新特征（1）浮动表格（2）复制、剪贴、粘贴（3）即点即输（4）图片项目符号（5）中文简体字与繁体字转换（6）打印缩放返回本节3.1.3Word2000的启动与退出1．Word2000的启动图3.1由“开始”菜单启动Word2000图3.2Word2000窗口2．Word2000的退出（1）单击Word2000窗口右上角的“关闭”。（2）双击Word2000窗口标题栏上的控制菜单图标（3）单击“文件”

4、“退出”命令。（4）使用

5、键盘组合键Alt+F4。返回本节3.1.4Word2000的窗口组成（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）标尺（5）文本区（6）滚动条（7）状态栏图3.4打开的文件菜单图3.3控制菜单图3.5添加工具栏返回本节3.2文档的基本操作3.2.1创建新文档3.2.2编辑文档3.2.3保存文档3.2.4文档内容的选定、删除、移动、复制3.2.5打开文档3.2.6显示文档返回首页3.2.1创建新文档（1）单击“文件”

6、“新建”命令，打开如图3.6所示的“新建”对话框。（2）在“新建”选项组中单击选中“文档”单选按钮。（3）单击“常用”选项卡。（4）双击列表框中的“空白文档”图标。屏幕将显示新建后的

7、文档窗口，如图3.2所示。图3.6“新建”对话框返回本节3.2.2编辑文档新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。图3.7“符号”对话框返回本节3.2.3保存文档（1）单击“文件”

8、“保存”命令。（2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。（3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。（4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。（5）单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。图3.8“另存为”对话框返回本节3.2.4文档内容的选定、删除、移动、复制1．文本块的选定图3.9选定文本块

9、2．文本的删除、复制、移动（1）删除文本块：按Delete键或Backspace键，也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令。（2）移动文本块：选定文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。（3）复制文本块：选定文本块，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。返回本节3.2.5打开文档（1）单击“文件”

10、“打开”命令（如图3.10所示）。（2）单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮（如图3.10和3.11所示）。（3）双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容，如图3.12所示。（4）双击欲打开

11、的文件。图3.10在“打开”对话框中选择C盘驱动器图3.11选择了“C盘驱动器“后的“打开”对话框图3.12选择了“水利”目录后的“打开”对话框返回本节3.2.6显示文档为了更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图来显示文档：（1）普通视图（2）页面视图（3）Web版式视图（4）大纲视图（5）Web页预览视图（6）打印预览视图返回本节3.3文档的排版3.3.1设置字符格式3.3.2设置段落格式3.3.3项目符