第三章 中文文字处理系统word2003的使用

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1、第三章中文文字处理系统Word2003的使用1、Word2003的功能和特点：Word2003是一个对输入的文字、图形、表格及各种符号进行格式编辑、排版、打印的字处理软件。Word2003和Wps2003都为文字处理软件，为应用软件。2、Word2003的启动和退出：（三种启动方法）①双击桌面上的Word2003图标；②单击“开始→程序→MicrosoftOffice→单击“MicrosoftOfficeWord2003”；③双击一个Word文档（扩展名为·DOC）。Word2003启动后，会自动打开一个文件名为“文档1”的空白文档，等待用户输入内容

2、。退出Word2003的方法：①单击窗口右上角的“关闭”按钮；②单击“文件”菜单→“退出”；③双击左上角的控制菜单图标；或单击控制菜单图标，从菜单中选择“关闭”；④按组合键Alt+F4。系统将提示是否保存更改后的文件，可单击“是”（保存）或“否”（不保存）。例：在Word中建立新文档后，立即选择“保存”将（）。A、关闭新空文档B、将空文档保存在“我的文档”中C、将空文档保存在当前文件夹中D、弹出“另存为”对话框Word退出和文档的关闭是不同的3、Word2003窗口的组成：①标题栏：左边显示当前窗口的名称和当前正在编辑的文档名称；右边显示三个按钮：最

3、小化、最大化（还原）、关闭②菜单栏：九个菜单（注意菜单中包含的命令）“文件”菜单：新建、打开、关闭、保存、另存为、页面设置、打印预览、打印、退出“编辑”菜单：剪切、复制、粘贴、选择性粘贴、撤消、全选、查找、替换、定位、清除“视图”菜单：工具栏、页眉和页脚、视图方式“插入”菜单：页码、日期和时间、符号、分隔符号、图片、文件、“格式”菜单：字体、段落、边框和底纹、分栏、首字下沉、文字方向“工具”菜单：字数统计、选项（设置密码）“表格”菜单：③工具栏：了解常用按钮的形状和含义。（P112）（新建、打开、保存、打印、打印预览、剪切、复制、粘贴、字体、字号、加

4、粗、斜体、下划线、两端对齐、居中、右对齐）工具栏可以显示或隐藏（添加或删除），方法是：单击“视图”菜单→工具栏→选择工具栏。(也可以右击)④标尺：可以用来快速调整左右边界，可以分为水平标尺和垂直标尺水平标尺上有四个按钮：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。标尺的单位有：英寸、厘米、毫米、磅和字符。通常为厘米。标尺可以显示或隐藏，方法是：单击“视图”菜单→标尺。⑤文本区：在文本区中有一个插入点光标，用于指示当前的编辑位置，鼠标进入文本区后会由左斜箭头变为“I”形。⑥滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条。⑦状态栏：显示文档的总页数，当前页号以及插入/改写状

5、态。例1：在Word2003中，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的是（）。A、普通视图B、页面视图C、大纲视图D、全屏幕视图例2：在Word2003右上角可以同时显示的按钮是（）。A、最大化、关闭、还原B、最小化、最大化、还原C、最小化、还原、关闭D、最大化、还原例3、Word2003文档默认的文件扩展名为（）。A、TXTB、WPSC、DOCD、ERI例4、Word2003窗口中的工具栏可以通过（）进行增减。A、“文件”菜单中的“属性”命令B、“视图”菜单中的“工具栏”命令C、“工具”菜单中的“选项”命令D、“插入”菜单中的“对象”命令例5、在Word

6、2003的编辑状态下，若设置一个文字格式为下标形式，应使用“格式”菜单中的菜单项是（）。A、字体B、段落C、文字方向D、组合字符4、文本的输入方法及符号的插入：在文本的输入过程中换行不要按回车键，系统会自动换行。按回车键表示另起一段并产生一个段落标记。如果要插入符号，单击“插入”菜单→符号……。在编辑修改过程中，如果出现了误操作，可以使用撤消（Ctrl+Z）功能，还原到以前的状态。（单击“撤消”按钮、单击“编辑”菜单中的撤消命令、按Ctrl+Z）5、新建文档：（三种方法）①单击“文件”菜单→新建……；②单击常用工具栏上的“新建”按钮；③按Ctrl+N

7、。说明：①第一种方法会出现对话框，可以选择不同的模板来建立新文档，后两种方法不出现对话框，将直接用默认的模板Normal.dot来建立新文档。②在建立新文件时，Word2003会自动给每个新文件临时取名为“文档1、文档2……”。6、保存文档：就是将所编辑的文档保存到磁盘上（及时保存）保存方法：①单击“文件”菜单→保存；②单击常用工具栏上的“保存”按钮；③按Ctrl+S。说明：①文件在第一次保存时会打开一个“另存为”对话框，提示用户输入保存的文件名及保存的位置，以后保存时不再出现对话框，而直接以原有文件名保存在原来位置。②Word2003文档的扩展名为

8、.DOC。①如果需要将所编辑的文件以另外的文件名或另外选择一个保存位置，则单击“文件”菜单→另存为……。(另